En quoi consiste un travailleur occasionnel?
Les travailleurs occasionnels travaillent pour une entreprise en tant que contractuels, indépendants ou consultants, et ce, sur une durée déterminée. Ils ne sont pas considérés comme étant des employés de votre entreprise. Leurs droits et leurs devoirs diffèrent de ceux de vos employés, tout comme vos obligations envers eux. Ce type d’arrangement s’accompagne d’avantages et d’inconvénients, c’est pourquoi l’intérêt ou non d’y faire appel dépendra de la nature du travail et de vos besoins en main-d’œuvre.
Les travailleurs occasionnels et les employés réguliers
En matière de sécurité d’emploi, de droits et de devoirs, il existe des différences entre les travailleurs occasionnels et les employés réguliers. Concernant le premier point, les employés réguliers sont embauchés pour une durée indéterminée, c’est-à-dire jusqu’à ce qu’ils décident de quitter le poste, qu’ils perdent leur poste ou qu’ils soient licenciés. Au contraire, les travailleurs occasionnels sont embauchés en fonction des dates relatives aux tâches qu’ils effectuent. Une fois ces tâches terminées, leur mission prend fin. Ainsi, la sécurité de leur emploi n’est pas tant liée à votre entreprise qu’à l’état du marché dans son ensemble, car ils peuvent, en théorie, travailler pour toute société ayant besoin de leurs services sur une durée donnée.
Les normes d’embauche constituent également une différence majeure entre ces deux catégories de main-d’œuvre. Si cet article propose un aperçu des distinctions, il est toujours bon de s’adresser à un juriste spécialisé en droit du travail. Les employés réguliers sont intégralement protégés par le code du travail et les normes connexes, comme le salaire minimal, les heures supplémentaires, les jours de fête légale ou les congés payés. Les travailleurs occasionnels ne bénéficient que de droits standard, comme celui de refuser une tâche dangereuse. De nombreux droits des employés réguliers ne sont pas accordés aux travailleurs occasionnels (par exemple, les congés payés). Les conditions d’emploi pour lesquelles ils signent définissent clairement les avantages qu’ils reçoivent. Des différences existent également en matière de départ et de cessation d’emploi. Les employés réguliers bénéficient d’un préavis ou, à défaut, d’une indemnité, tandis que les travailleurs occasionnels sont limités par les conditions de leur contrat. Pour ces raisons, il est recommandé de disposer d’un juriste du droit du travail afin que celui-ci puisse vérifier que vous répondez à vos obligations légales, notamment en matière de contrat.
Dans de rares cas, les travailleurs occasionnels bénéficient des mêmes avantages que les employés réguliers, comme l’assurance maladie ou les congés payés. Certaines entreprises généreuses octroient les mêmes avantages à toute personne travaillant pour elle, quel que soit son statut. D’autres peuvent proposer une indemnité à la place des avantages. De manière générale, cependant, les travailleurs occasionnels doivent eux-mêmes s’assurer d’avoir une assurance maladie, une épargne-retraite ainsi que des économies leur permettant de prendre des congés. En raison de la courte durée de leur mission, il peut parfois s’avérer inadéquat d’offrir une gamme complète d’avantages aux travailleurs occasionnels, en particulier si l’on prend en compte le temps nécessaire pour traiter l’aspect administratif qui en découle.
Enfin, les travailleurs occasionnels ne bénéficient généralement pas d’assurance-emploi et doivent eux-mêmes gérer leurs impôts et leurs réductions d’impôts, contrairement aux employés réguliers qui ont automatiquement accès à une assurance-emploi et dont l’impôt ainsi que la cotisation à l’assurance-emploi et au Régime de pensions du Canada sont prélevés à la source. Les travailleurs occasionnels renoncent donc à ces avantages afin de bénéficier de la liberté de travailler où et quand ils le souhaitent.
Les avantages du travailleur occasionnel
Les travailleurs occasionnels peuvent s’avérer particulièrement utiles pour renforcer votre équipe à temps plein ou à temps partiel. Leur fonctionnement permet à tout moment d’augmenter ou de réduire vos effectifs selon vos besoins. Par exemple, si votre entreprise de construction a obtenu un contrat nécessitant une démolition importante et un nettoyage en amont du chantier, l’embauche de travailleurs occasionnels pour une durée déterminée afin de réaliser ces tâches précises en quelques jours ou semaines est plus pertinente que d’embaucher le même nombre d’employés réguliers, de supporter la charge administrative liée à leur intégration ainsi qu’à leur formation, puis de chercher de nouvelles tâches à leur attribuer une fois le chantier nettoyé. De nombreuses agences de placement temporaire offrent ce type de services. Il vous suffit de faire part de vos besoins et l’agence choisie sélectionnera la main-d’œuvre qui pourra être déployée au moment voulu.
Une multitude de secteurs professionnels reposent fortement sur les travailleurs indépendants et sur les consultants, comme les médias, l’administration des affaires, le marketing ou la publicité. Les entreprises de ces secteurs connaissent une charge de travail variable, mais aussi des projets qui nécessitent des compétences dont elles ne disposent pas en interne. Certains travailleurs indépendants et consultants possèdent des connaissances et une expérience précises qui peuvent être très recherchées par les entreprises, c’est pourquoi ils choisissent de conserver leur statut et de ne pas postuler pour un emploi permanent. Notez qu’il est souvent plus onéreux de faire appel à ce type de travailleurs sur une base horaire. Néanmoins, en raison de la forte demande, il s’agit souvent de votre seule option.
Les inconvénients du travailleur occasionnel
Si vous cherchez à constituer et à maintenir une culture d’entreprise, il n’est pas forcément recommandé de compter massivement sur les travailleurs occasionnels. En effet, ces travailleurs n’ont pas de réels liens avec votre entreprise en dehors du salaire qu’ils reçoivent et des tâches que vous leur attribuez. Leur mission étant à durée déterminée, ils n’ont pas d’intérêt particulier à s’investir dans le fonctionnement ou dans la culture de votre entreprise. Si les tâches liées à votre activité exigent de maîtriser des opérations complexes et bien établies, les travailleurs occasionnels ne seront pas en mesure d’être opérationnels suffisamment rapidement pour que leur travail atteigne le niveau de productivité attendu.
Si vous n’avez jamais fait appel à des travailleurs occasionnels, vous devrez vous familiariser avec vos droits et vos devoirs en tant qu’employeur. Cet apprentissage peut prendre du temps et si vous rencontrez des doutes, adressez-vous à un juriste en droit du travail. Certaines entreprises préfèrent se tourner vers les agences de dotation en personnel ou de placement temporaire, mais cette option est également onéreuse et la qualité du service peut varier. En outre, il peut arriver que les agences soient spécialisées dans des secteurs précis, comme la construction ou l’administration. Veillez à faire de bonnes recherches afin de trouver l’agence idéale pour votre secteur et pour vos besoins. Enfin, assurez-vous de ne pas créer un système préférentiel qui traite vos employés réguliers comme des personnes et vos travailleurs occasionnels comme des objets.
