Augmentation de salaire: définition
Une augmentation de salaire au Québec est une augmentation de la somme d’argent que vous versez à vos employés pour leur travail. Aussi appelée hausse salariale, elle peut prendre différentes formes: pourcentage du salaire actuel ou d’un montant en valeur absolue, somme forfaitaire ou prime.
Le montant et la fréquence d’une augmentation de salaire dépendent de nombreux facteurs: le contexte économique général, la situation économique de l’entreprise, le respect de la loi, les postes occupés par les employés, les responsabilités et la valeur des employés dans l’entreprise, l’expérience des employés, les réalisations individuelles, la politique de l’entreprise, etc.
Les raisons d’une augmentation de salaire
L’augmentation de salaire peut être motivée par des raisons stratégiques, liées à la performance individuelle ou pour des raisons économiques. Ce type d’augmentation est parfois désigné comme «rajustement au coût de la vie». Par exemple, si l’indice des prix à la consommation augmente de 3%, une hausse salariale équivalente permet de maintenir le pouvoir d’achat.
Les évaluations salariales, qu’il peut être bon de réaliser de manière régulière, peuvent également être à l’origine de la décision d’augmenter les salaires.
Dans d’autres cas, l’augmentation de salaire peut se décider à la suite d’une augmentation des bénéfices de l’entreprise. Elle peut être accordée sous la forme d’une prime comme récompense pour de bonnes performances des employés. Par exemple, un employé est allé au-delà de ses obligations professionnelles ou a obtenu de bons résultats pour l’entreprise.
L’augmentation de salaire: obligatoire ou non?
L’augmentation de salaire n’est pas obligatoire, sauf dans le cadre du salaire minimum établi par la loi. En effet, le salaire des employés ne peut pas être inférieur au salaire minimum officiel.
Au Québec, la loi fixe le salaire minimum et une révision de son montant s’effectue chaque année. Le salaire minimum a été augmenté au 1ermai 2025 à 16,10$ CA l’heure (12,90$ CA pour les salariés à pourboire). Cette mise à jour annuelle vise à suivre le coût de la vie et à offrir un minimum décent à tous les travailleurs.
Les augmentations de salaire des employés payés à l’heure se calculent en fonction du nouveau taux de salaire minimum. Par exemple, si le salaire actuel d’un employé est de 15$ CA l’heure et que le nouveau salaire minimum est de 16,10$ CA l’heure, l’augmentation est obligatoire et doit au minimum faire monter le salaire jusqu’au nouveau salaire minimum horaire.
Enfin, certaines règles d’équité salariale peuvent s’appliquer. De même, vos salariés bénéficient peut-être d’une convention collective à respecter. En l’absence d’obligations légales, accorder une augmentation salariale reste un levier important pour fidéliser les employés et préserver la motivation au sein des équipes.
Comment déterminer le montant d’une augmentation de salaire?
Déterminer le montant d’une augmentation de salaire repose sur l’analyse de plusieurs facteurs clés. Voici ceux à considérer pour fixer un montant équitable et motivant:
- Le salaire actuel
- L’évaluation des performances
- Le budget de l’entreprise
- Les tendances sectorielles
- La politique de rémunération
- Le coût de la vie
Certains secteurs, comme les hautes technologies, les télécommunications ou la construction, offrent des augmentations supérieures à la moyenne, en raison de la forte demande de main-d’œuvre qualifiée.
Voici, dans les sections ci-dessous, d’autres éléments sur lesquels s’appuyer dans la négociation d’une augmentation de salaire et la détermination d’un montant approprié. Il est important de garder le dialogue ouvert et d’adopter un esprit de transparence.
Prendre le temps d’évaluer chacun de ces éléments permet d’assurer une gestion salariale cohérente et transparente.
Le salaire actuel de l’employé
Le salaire actuel de l’employée ou de l’employé sert de base au calcul de l’augmentation. Il dépend du poste occupé, de la formation, de l’expérience professionnelle de la personne et de son parcours au sein de l’entreprise.
Ces informations vous donnent une première idée du profil d’employé et d’une augmentation possible. Par ailleurs, ayez bien en tête que tous les employés occupant des postes similaires devraient recevoir la même augmentation.
Il est aussi utile de consulter les grilles salariales en vigueur dans votre secteur d’activité pour assurer une rémunération concurrentielle.
L’évaluation des performances de l’employé
L’évaluation de la performance professionnelle permet d’appuyer la décision d’accorder une augmentation de salaire. Elle mesure objectivement les résultats obtenus, l’atteinte des objectifs et la contribution de l’employé ou de l’employée à l’entreprise.
Cette évaluation du rendement vous aide à déterminer si une augmentation est justifiée, et à définir un montant équitable selon le rendement observé.
Le budget de l’entreprise
Le budget ou l’évaluation de la santé financière de votre entreprise constitue également un facteur important à prendre en compte. Il vous donne une idée du montant que vous pouvez vous permettre de payer à vos employés.
La capacité de votre entreprise à payer ses employés dépend notamment de sa rentabilité, de sa trésorerie et de ses options de financement. Les organisations ajustent en général leurs politiques salariales en fonction de leur situation financière et des tendances du marché.
Prévoyez une enveloppe budgétaire spécifique aux augmentations annuelles pour mieux les intégrer dans votre planification financière.
La politique de l’entreprise en matière d’augmentation des salaires
Les entreprises s’appuient généralement sur une politique établie à l’échelle de tout le personnel et sur un processus particulier pour calculer les augmentations de salaire. La politique d’augmentation des salaires s’inscrit dans la stratégie globale de gestion du personnel ou des ressources humaines. Elle vise l’équité salariale et la réduction de l’écart salarial en fonction du genre, mais aussi l’atteinte des objectifs organisationnels.
Une politique salariale clairement définie favorise la transparence et limite les frustrations liées aux attentes non comblées.
Les augmentations de salaire sont-elles fréquentes?
Dans la majorité des cas, les augmentations sont annuelles, mais leur fréquence dépend de la culture de l’entreprise et des ressources disponibles. Il peut arriver qu’une employée ou un employé reçoive plusieurs augmentations de salaire au cours d’une année en cas de promotion ou de prise en charge de responsabilités supplémentaires.
Des hausses exceptionnelles peuvent aussi être envisagées dans des contextes particuliers, comme une forte inflation ou une restructuration.
En 2024, 7entreprises sur 10 ont accordé des augmentations annuelles.
Comment accorder l’augmentation de salaire?
Il existe deux façons d’accorder une augmentation de salaire: sous la forme d’un complément au salaire habituel ou sous la forme d’une somme forfaitaire. Quelle que soit la méthode choisie, il est essentiel de documenter l’augmentation de manière formelle, que ce soit dans un courriel, une lettre ou une mise à jour contractuelle.
L’augmentation de salaire sous la forme d’un complément et d’un pourcentage du salaire habituel est la plus courante. L’augmentation sous la forme d’une somme forfaitaire est également possible et se verse en une fois plutôt que chaque mois.
L’augmentation de salaire selon un pourcentage
Dans la plupart des cas, l’augmentation salariale s’exprime sous la forme d’un pourcentage et s’ajoute au salaire habituel des employés. Elle est visible dès le chèque de paie qui suit.
Le pourcentage d’augmentation se fonde habituellement sur le salaire actuel des employés et le budget de l’entreprise. Dans la plupart des cas, il se situe entre 2% et 5%.
Ce type d’augmentation est particulièrement courant dans les entreprises structurées, où des grilles salariales permettent d’uniformiser les révisions salariales.
L’augmentation de salaire forfaitaire
Dans certains cas, l’augmentation de salaire peut prendre la forme d’une somme forfaitaire. Les employés reçoivent alors la totalité de l’augmentation salariale en une seule fois.
Ce type d’augmentation de salaire est généralement accordé aux employés qui travaillent depuis longtemps dans l’entreprise ou qui ont assumé des responsabilités supplémentaires. Elle concerne aussi parfois les employés qui quittent l’entreprise et constitue alors une indemnité de départ.
