Quelle est l’importance des évaluations salariales?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez procéder à des révisions salariales régulières, mais la plus importante est de montrer à vos employés que vous vous souciez d’eux. De nombreux employés ont l’habitude de travailler dans des entreprises où le salaire est un sujet qu’ils doivent aborder de manière proactive avec leur supérieur. Vous avez donc l’occasion de procéder différemment en mettant en place des révisions salariales régulières.
L’argent a son importance
Même les employés qui aiment vraiment leur travail vous diront que la rémunération est extrêmement importante à leurs yeux. Il est important de trouver un sens à son travail et tout le monde devrait y aspirer. Néanmoins, le sentiment d’utilité ne suffit pas à payer le loyer ou à se nourrir. Pour cette raison, votre entreprise ne doit jamais faire l’impasse sur une rémunération appropriée. Toutefois, il faut aussi garder à l’esprit que certaines personnes recherchent d’autres formes de rémunération pour compléter leurs revenus, comme des formations ou d’autres occasions d’avancement.
Compte tenu de l’augmentation considérable du coût de la vie, de nombreux employés peuvent avoir l’impression que leur salaire n’a pas augmenté en conséquence et, de ce fait, éprouver des difficultés à maintenir leur niveau de vie. Cette situation est source de stress et peut avoir un effet négatif sur la productivité et la satisfaction au travail. Elle peut également peser sur le moral des employés, qu’il est difficile de remonter une fois qu’il commence à se dégrader. Un salaire concurrentiel n’est donc pas négociable pour un grand nombre d’employés.
La façon de déterminer la rémunération
Pour déterminer la juste rémunération de vos employés, vous devez d’abord procéder à une analyse du marché pour connaître le niveau salarial du poste en question dans le reste de votre région. Indeed a publié un suivi des salaires au Canada auquel vous pouvez vous référer. Vous trouverez également des renseignements sur les salaires moyens auprès de sources gouvernementales, comme le ministère du travail de votre province. Il est judicieux d’envisager la rémunération dans le cadre d’une discussion plus large sur la part du chiffre d’affaires de votre entreprise que vous souhaitez allouer à la paie. Les décisions au cas par cas en matière de rémunération présentent des risques, car cela ne vous permet pas d’avoir une vue d’ensemble de la situation et de savoir si vous pouvez réellement vous permettre de payer les salaires que vous souhaitez.
Si votre entreprise dispose d’un service des ressources humaines, il est préférable de lui confier ces décisions. Ce sont des spécialistes qui connaissent le marché du travail et qui ont une vision plus large des fonctions de chacun dans votre entreprise. À moins que vous ne payiez vos employés au salaire minimal ou que vous n’exerciez vos activités dans un secteur sous réglementation fédérale, vous ne connaissez probablement pas les particularités du droit du travail de votre territoire. C’est là que les ressources humaines se révèlent précieuses. Leur travail consiste essentiellement à protéger votre entreprise contre les risques et rares sont les situations plus risquées que de sous-payer illégalement votre personnel.
La rémunération ne se limite pas au salaire
Il se peut que le budget de votre entreprise soit serré et qu’il ne soit pas possible de procéder à des évaluations salariales. Vous attendez peut-être la fin d’un grand projet ou le paiement d’un fournisseur et vous avez assez d’argent pour payer les salaires, mais pas assez pour accorder des augmentations. Bien entendu, ce cas de figure ne vous dispense pas de votre devoir de revoir la rémunération. Après tout, la rémunération ne se limite pas à un montant en dollars.
De nombreux employés débutants sauteraient sur l’occasion de suivre une formation professionnelle. Si vous vous souvenez de la difficulté à progresser lorsque vous faisiez vos premiers pas dans le secteur, vous comprenez sans doute leur motivation. La formation professionnelle peut améliorer considérablement les compétences de vos employés, ce qui peut leur ouvrir de nouvelles perspectives et leur permettre de gagner plus d’argent. Le perfectionnement de vos employés témoigne de votre volonté d’investir dans leurs compétences et renforce leur sentiment de sécurité d’emploi. Les employés chevronnés, quant à eux, seront peut-être un peu plus difficiles à convaincre si vous leur offrez des occasions de formation au lieu d’une augmentation de salaire. Vous pourriez leur proposer des jours de congé supplémentaires ou leur donner l’occasion de travailler avec des personnes plus haut placées qu’eux dans l’entreprise. Ces occasions peuvent s’avérer précieuses s’ils aspirent à obtenir une promotion.
La mise en œuvre des évaluations salariales
Il existe de nombreuses façons d’intégrer les évaluations salariales dans la stratégie de fidélisation de votre entreprise, mais la plus simple et la plus efficace est de s’en tenir à un calendrier fondé sur les revenus actuels des employés. Les employés de votre entreprise qui gagnent moins d’un certain montant devraient voir leurs salaires évalués plus fréquemment que ceux qui gagnent plus. Dans un souci d’équité, vous devriez choisir une date pour cette évaluation (peut-être l’anniversaire du premier jour de travail de l’employé) et planifier de manière proactive des bilans à cette date. Vous devriez également intégrer cette politique aux règles et aux réglementations de votre entreprise, afin qu’elle soit consignée par écrit, que vous soyez tenu de la respecter et que vos employés sachent à quel moment ils ont le droit de faire réviser leur salaire.
Vous devriez aussi essayer d’adopter une approche proactive des évaluations salariales dans leur ensemble. Ne laissez pas aux employés la responsabilité d’entamer ces conversations. Il existera toujours des personnes très efficaces qui estiment mériter davantage et il est probable qu’elles n’hésiteront pas à vous le faire savoir. Ce ne sont pas elles qui doivent vous inquiéter. Pensez plutôt aux employés débutants qui peuvent se sentir mal à l’aise à l’idée de lancer ce type de discussion. Ils n’ont peut-être que peu ou pas d’expérience en matière de négociation salariale sur le lieu de travail et ne devraient pas en pâtir. Voilà pourquoi il est important d’avoir une politique clairement définie en matière de révision des salaires.
La méthode pour évaluer les salaires
Revenez tout d’abord sur la dernière modification du salaire de votre employé et précisez les raisons de cette révision. Était-ce dû aux années de service? À un rendement élevé? Il s’est peut-être surpassé lors d’une initiative ou d’un projet particulier et a prouvé sa valeur. Quelle que soit la raison, il est toujours intéressant de commencer une conversation par du positif. Ensuite, demandez à l’employé s’il estime avoir réalisé des progrès depuis la dernière fois qu’il a fait l’objet d’une évaluation du rendement ou d’un ajustement salarial. La plupart du temps, l’employé en entrevue dira qu’il fait de l’excellent travail, mais d’autres se montreront peut-être plus honnêtes et plus directs quant aux difficultés qu’ils rencontrent. Vous pouvez alors chercher à améliorer le rendement et à fixer des objectifs à atteindre en vue d’une augmentation de salaire. Si l’employé a fait un excellent travail et mérite une augmentation de salaire, faites-lui part de la bonne nouvelle et indiquez clairement que cette hausse est le résultat du travail qu’il a accompli. L’obtention d’une augmentation fait toujours plaisir, mais c’est encore mieux lorsqu’elle est accompagnée d’éloges, de reconnaissance et de la garantie que tout ce que la personne a fait n’est pas passé inaperçu. Veillez à documenter la conversation et, lorsque le moment sera venu de procéder à une nouvelle révision salariale, vous disposerez d’un bon point de départ pour votre discussion.
Le salaire ne fait pas tout, mais il reste très important. Par conséquent, vous devez veiller à ce que vos employés soient rémunérés de manière équitable. Personne n’aime trimer au travail pendant des années sans augmentation ni perspective d’augmentation. En révisant régulièrement les salaires et en intégrant cette démarche à votre stratégie de fidélisation, vous vous assurez que vos collaborateurs sont rémunérés équitablement, aujourd’hui et pour les années à venir.
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