Le sens de l’organisation : définition de la compétence

Le sens de l’organisation désigne la compétence grâce à laquelle une personne encadre les tâches à effectuer au moyen d’une structure fonctionnelle. Le sens de l’organisation fait référence, entre autres, au fait de savoir :

• planifier les ressources et les actions requises pour un travail;
• prendre les bons moyens pour mener à bien une tâche;
• observer les normes établies;
• respecter les délais prévus;
• atteindre les objectifs de façon efficace.

Ces dimensions concernent toutes la capacité d’organisation d’une personne. C’est par le biais de celles-ci que vous pouvez concrètement constater le sens de l’organisation d’un employé.

Avoir le sens de l’organisation est une qualité particulièrement recherchée en entreprise

Les opérations de votre société comprennent des délais de production, d’acheminement ou de traitement. Pour vous aider dans la performance de votre organisation, vos employés représentent vos alliés les plus précieux.

Le sens de l’organisation dont font preuve les professionnels qui travaillent au sein de votre entreprise a de réels impacts. Cette compétence est associée à de différents comportements professionnels, lesquels ont une incidence quant à l’efficacité des employés.

Les aptitudes liées au sens de l’organisation

Le sens de l’organisation est une compétence qui se manifeste de plusieurs manières. Cette capacité que possède un travailleur influence la façon dont il exerce ses fonctions. Voici les principales aptitudes sous-jacentes au sens de l’organisation :

Le sens de l’analyse

Un candidat qui possède un sens de l’analyse est une ressource utile à avoir en entreprise. Lorsqu’il est question de résoudre des problèmes, l’employé qui est capable d’analyser efficacement une situation représente une aide précieuse. Cette compétence est utile dans à peu près tous les contextes professionnels et, plus particulièrement, au niveau de la gestion de projet.

Ce dernier est à même de :

• comprendre l’origine d’une situation problématique;
• raisonner de manière logique;
• soumettre des pistes de solution pertinentes;
• avoir une vue d’ensemble des étapes à suivre afin d’atteindre les objectifs;
• faire preuve d’un esprit critique;
• consulter, traiter et analyser les données de manière judicieuse.

La planification et la gestion du temps

Une bonne gestion du temps peut s’avérer déterminante dans la réussite d’un projet. Intimement liée au sens de l’organisation, cette aptitude rassure bon nombre d’employeurs.

Un candidat qui prévoit efficacement son temps est capable de segmenter une tâche en sous-tâches. Ainsi, il optimise chaque disponibilité qu’il a à son horaire.

Un employé qui sait remodeler une planification afin de respecter les délais prévus est une valeur ajoutée pour votre entreprise.

La pensée innovatrice

La pensée innovatrice de vos employés peut amener vos projets d’entreprise à un tout autre niveau. La créativité de ces derniers les amène à envisager un même projet selon plusieurs perspectives. Vous bénéficiez ainsi d’une vision plus complète, qui va au-delà de la simple exécution d’un plan initial.

Cette même capacité s’avère tout aussi utile en contexte de crise. Alors que certains ont de la difficulté à trouver comment surmonter un problème, une personne créative perçoit les choses différemment. Elle met toute son imagination à contribution afin de trouver de nouvelles approches.

L’aménagement optimal de l’espace de travail

Une autre qualité inhérente au sens de l’organisation concerne l’optimisation de l’espace dans lequel vos employés travaillent. Le maintien d’une structure au niveau des documents utilisés, du bureau, de l’ordinateur et de la boite courriel rend nettement plus efficace le travail d’une personne.

Un aménagement efficace et l’entretien de celui-ci font économiser beaucoup de temps et d’énergie.

Le souci du détail

Le souci du détail fait référence au fait de ne rien laisser au hasard. Chaque information est vérifiée avant d’être traitée. En s’assurant que tout est fait dans le respect des consignes et selon les règles de l’art, un employé vous évite bien des désagréments.

Un travail effectué avec méthode implique forcément un grand souci du détail. Les interventions professionnelles effectuées sont claires et justifiées. En misant sur les services d’une personne consciencieuse, il n’y a pas de place à l’ambiguïté, ce qui est rassurant pour un employeur.

La capacité à déléguer

À partir du moment où le poste concerne la gestion de personnel ou la gestion de projet, la capacité à déléguer est mobilisée.

Un employé qui possède cette aptitude sait reconnaître les forces des membres de l’équipe et les utiliser à bon escient. Il positionne la réussite des projets de l’entreprise comme étant la priorité numéro un.

La gestion efficace des ressources

Une bonne gestion des ressources permet le déroulement optimal d’une tâche ou d’un projet. C’est à partir de la planification appropriée des ressources que le professionnel peut s’assurer de la disponibilité de celles-ci. Le cas échéant, le travailleur a alors le temps de réorganiser les moyens à mettre en place. Les ressources sont réparties en différents types :

• les ressources humaines;
• les ressources matérielles;
• les ressources financières;
• les ressources en temps.

L’organisation appropriée de tous ces types de ressources combinés favorise le respect des délais et des objectifs d’un projet.

La coopération

Le sens de l’organisation d’un candidat est observable à partir du niveau de coopération dont il semble être en mesure de faire preuve. Encore une fois, ce principe est appliqué par les personnes qui savent considérer l’atteinte des objectifs comme étant ce qui prime.

La coopération dont fait preuve un employé engendre des résultats positifs, quel que soit le poste qu’il occupe. Qu’il agisse à titre de gestionnaire ou non, sa capacité de coopérer fait avancer votre entreprise dans la bonne direction.

Le sens de la communication

Le sens de la communication d’un professionnel influence le sens de l’organisation dont il fait preuve. Plus ce dernier s’exprime clairement, maintient une bonne fréquence dans ses interactions et fait des démarches pour obtenir les informations nécessaires, plus efficace est son travail.

La fiabilité

Le sens de l’organisation d’un employé se traduit par une forme de fiabilité. En effet, une personne qui tient à procéder avec méthode est soucieuse du respect des délais et des objectifs.

Votre entreprise bénéficie d’un travailleur dont les actions professionnelles sont cohérentes avec les lignes directrices initialement établies. La fiabilité de vos employés vous permet, comme employeur, de vous concentrer sur vos tâches administratives. Vous gagnez donc beaucoup de temps et d’énergie grâce à des employés fiables.

Pour terminer, le sens de l’organisation est une compétence qui englobe plusieurs comportements. Chacun d’entre eux participe positivement à l’efficacité et au professionnalisme du travailleur. Le sens de l’organisation est concerné par à peu près tous les types d’emploi, ce qui en fait une compétence très recherchée. À partir des aptitudes associées au sens de l’organisation présentées dans cet article, vous savez quels comportements observer chez les candidats.