En quoi consiste une prime de maintien en poste?
Une prime de maintien en poste est une rémunération forfaitaire offerte à un employé recommandable afin de le garder à l’emploi dans votre entreprise pendant les périodes de bouleversement des activités. La plupart des primes de maintien en poste sont accordées sous réserve que l’employé demeure avec l’entreprise pour une certaine période, sinon il renonce à la prime et doit la remettre. Les primes de maintien en poste sont un moyen extrêmement efficace d’empêcher le roulement des employés, mais elles ne devraient être utilisées qu’en dernier recours lorsque les autres aspects du travail pour votre entreprise (comme effectuer un travail gratifiant ou bénéficier de promotions ou d’augmentations régulières) ne sont plus des raisons suffisantes pour qu’un employé reste. Les primes de maintien en poste sont imposables et sujettes aux déductions salariales et fiscales de votre province. Veuillez vous assurer de consulter un professionnel du secteur financier pour voir si vous avez la capacité de les offrir.
Devriez-vous donner des primes de maintien en poste?
Que vous devriez donner ou non des primes de maintien en poste dépend d’une variété de facteurs, en commençant par la situation actuelle de votre entreprise. Les primes de maintien en poste sont habituellement utilisées uniquement dans les cas où les employés ont besoin d’une raison pour demeurer dans votre entreprise, comme une période de transition difficile entre des projets ou une fusion ou une acquisition compliquée qui a perturbé les activités. Des situations comme celles-là tendent à déranger même les employés permanents si elles ne sont pas traitées correctement. Plusieurs d’entre eux commenceront à chercher un nouvel emploi s’ils n’ont pas confiance que la situation va s’améliorer. Il ne s’agit pas d’une situation idéale pour un employeur et vous devez réfléchir aux raisons pour lesquelles ces sentiments peuvent naître chez les employés.
Vos employés doivent vouloir travailler pour vous et cela inclut aussi lors des moments difficiles. S’ils cherchent une porte de sortie lorsque les choses se compliquent, il s’agit d’un signe que quelque chose à l’interne ne fonctionne pas. Cela pourrait être que le fait que vous ne les payez pas suffisamment, que vous n’offrez pas d’occasions de travail sur des projets passionnants, que vous n’investissez pas dans des formations pour améliorer leurs compétences ou simplement que vous ne favorisez pas le type de culture dans laquelle vos employés se sentent investis dans l’entreprise. Chacun de ces problèmes est complexe et nécessitera des solutions beaucoup plus ciblées que le simple fait de leur donner de l’argent, comme c’est le cas pour une prime de maintien en poste. Le fait de donner un peu plus d’argent à un employé en échange de sa loyauté n’effacera pas les problèmes qu’il rencontre au travail et qui le poussent à partir.
Cela dit, les primes de maintien en poste peuvent souvent amorcer un dialogue entre vous et votre employé dans lequel vous pouvez explorer ces problèmes et élaborer un plan d’action pour les surmonter. Comme les primes de maintien en poste sont souvent liées à un engagement temporel dans lequel l’employé doit demeurer avec l’entreprise afin de recevoir le montant total, vous avez le temps de répondre à ses préoccupations. Le risque est alors qu’il peut y avoir d’autres problèmes systémiques plus grands en travaillant pour votre entreprise et qui sont trop graves pour être réglés en quelques mois. Dans des cas comme cela, vous pourriez vous retrouver à donner une prime uniquement pour voir l’employé partir une fois l’engagement terminé. C’est donc une bonne idée d’offrir une prime de maintien en poste uniquement si vous vous consacrez réellement à effectuer des changements pour améliorer les conditions de travail de l’employé en question.
Les avantages d’offrir des primes de maintien en poste
Il existe quelques avantages à offrir des primes de maintien en poste aux bons employés. En premier lieu, vous leur envoyez un signal que vous tenez à les garder et êtes prêts à faire tout ce qu’il faut pour regagner leur confiance. De nombreuses entreprises font des promesses en l’air en ce qui concerne des changements à la culture d’entreprise ou à l’amélioration des conditions de travail, mais cela prend du courage et de la détermination pour tenir ces promesses. Le changement peut être lent dans le monde des affaires, surtout lorsque plusieurs couches de l’entreprise doivent être modifiées. Si un employé est prêt à rester et à aller jusqu’au bout, une prime de maintien en poste peut agir comme un catalyseur et le motiver à prendre les choses en main et à être le changement qu’il souhaite voir dans l’entreprise.
Les primes de maintien en poste peuvent également être une décision stratégique judicieuse, surtout lorsque vous opérez dans un marché du travail hautement concurrentiel. La perte de votre meilleur talent fait toujours mal, mais surtout lorsque vous le perdez au profit de l’un de vos concurrents. Vous ne perdez pas seulement une personne, car la plupart du temps, elle emporte avec elle tout ce qu’elle a appris dans votre entreprise, de même que toutes les formations et les investissements que vous avez faits pour elle, et les utilisera pour rendre sa nouvelle entreprise (votre concurrent) encore meilleure. Même si elle a signé un accord de non-divulgation dans le cadre de son contrat d’emploi avec vous, il reste toujours des éléments comme des compétences en présentation et avec des logiciels qu’elle peut avoir apprises dans votre entreprise et qui ne sont pas incluses dans un accord de non-divulgation et qui pourraient les faire se démarquer dans la nouvelle entreprise.
Les risques d’offrir des primes de maintien en poste
Si vous êtes peu disposé à faire ces types de changements nécessaires ou incapable de les faire pour garder un employé heureux au-delà de la prime de maintien en poste, vous pourriez gaspiller de l’argent en empêchant temporairement la personne de quitter votre entreprise de toute façon. Il est toujours moins coûteux de fidéliser les employés que d’en embaucher de nouveaux, et donc les primes de maintien en poste peuvent s’avérer être des économies à long terme, mais vous devez également faire attention au montant à offrir. Il ne sera peut-être pas suffisant de donner à un employé une prime de 5 % de son salaire, mais offrir 15 % ou plus pourrait être irréaliste, surtout s’il s’agit d’un cadre ou d’un employé ayant de l’ancienneté qui gagne déjà beaucoup.
Vous devriez également examiner de plus près le rendement de l’employé avant de décider de lui donner une prime de maintien en poste. Est-il réellement irremplaçable ou si une autre personne à l’interne pourrait prendre ses responsabilités? Le fait de garder un employé mécontent, quel que soit son degré d’intégration dans votre entreprise, pourrait affecter négativement le moral et mener à des résultats encore plus désastreux que de réduire les pertes et de promouvoir des personnes à l’intérieur de l’entreprise. En effet, la promotion d’un employé méritant à l’intérieur de votre organisation pourrait avoir un résultat beaucoup plus positif qu’un geste symbolique de reconnaissance à l’égard d’un employé mécontent dans l’espoir qu’il changera d’avis sur le fait de travailler pour vous.
Si vous êtes déterminé à changer les choses, et que la période difficile à laquelle fait face votre entreprise est temporaire, les primes de maintien en poste peuvent être une manière efficace de conserver vos employés. Mais si vous les utilisez pour corriger des problèmes plus flagrants avec vos processus internes ou votre structure de rémunération, il existe des manières encore plus efficaces de réduire le roulement de personnel et de positionner votre entreprise sur la route de la réussite.
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