Quelle est l’utilité d’une planification stratégique?
La planification stratégique de votre entreprise est essentielle à son bon développement. Ce processus permet de :
- statuer sur les objectifs à atteindre à court, moyen et long terme;
- définir les moyens à mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs définis;
- rester aligné à vos valeurs et à votre vision d’entreprise;
- faire face aux situations problématiques de manière plus efficace;
- adopter un regard nouveau sur les possibilités de déploiement qui s’offrent;
- développer une cohésion plus solide entre tous les employés.
Une planification stratégique et consciencieuse vous ouvre les portes sur des façons de faire qui étaient jusqu’alors insoupçonnées. L’apport de ces nouvelles orientations et de ces nouveaux procédés est l’occasion pour votre entreprise d’évoluer.
Comment faire une planification stratégique?
Lors de l’élaboration de la planification stratégique de votre entreprise, tous les membres du personnel sont mobilisés. La présence de chacun des employés permet que tous les départements, les services et les postes soient impliqués et considérés.
Procéder à la planification stratégique de votre organisation se fait en plusieurs étapes que voici :
Étape 1 : le portrait de la situation actuelle
Dans un premier temps, la planification stratégique implique de présenter un portrait fidèle de la situation, en date d’aujourd’hui. Cette section du plan stratégique comporte habituellement entre 15 et 20 pages d’informations descriptives.
Dresser un aperçu de l’entreprise
Dans cette première section, vous dressez un aperçu global de votre entreprise. Les informations qui y sont présentées concernent :
- les réalisations effectuées antérieurement;
- les grandes étapes par lesquelles est passée l’entreprise jusqu’à présent;
- l’état actuel des marchés financiers et commerciaux;
- les compétences actuellement mises à profit dans le bon déroulement des opérations de l’entreprise;
- le portrait financier de l’entreprise;
- les statistiques concernant les ventes des dernières années;
- les indicateurs de rendement de l’entreprise qui sont utilisés en ce moment.
À partir de ces informations, vous obtenez un portrait précis du positionnement actuel de l’entreprise. Les données mentionnées dans cette section du plan stratégique permettent de justifier la situation en temps réel de l’entreprise.
Analyser stratégiquement l’environnement interne et externe
Une fois que vous avez effectué le descriptif de l’entreprise, il vous faut analyser son environnement interne et externe. C’est ici que vous présentez :
- la structure organisationnelle mise en place au sein de l’entreprise;
- la vision actuelle de l’entreprise;
- la mission de l’entreprise;
- les valeurs mises de l’avant par l’entreprise;
- les éléments à améliorer pour chacun des départements de l’entreprise;
- les facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, environnementaux et juridiquesqui influencent le bon fonctionnement de l’entreprise;
- les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces (FFOM) de l’entreprise;
- les principaux concurrents de l’entreprise.
Étape 2 : les projections de l’entreprise
Après avoir établi où se positionne actuellement l’entreprise, la deuxième étape consiste à projeter celle-ci dans le futur. Dans cette section de 10 à 15 pages, vous présentez vos aspirations et celles de votre équipe au sujet de votre entreprise. Voici comment organiser les éléments mentionnés dans cette partie de votre plan stratégique :
- présenter les objectifs stratégiques que vous souhaitez atteindre;
- rédiger un résumé de vos aspirations concernant l’avenir de l’entreprise;
- rappeler la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise;
- insérer un modèle d’affaires qui permet d’arrimer les objectifs souhaités avec les moyens à mettre en œuvre.
Cette section est utilisée afin d’expliquer les raisons qui expliquent le choix des objectifs que vous souhaitez atteindre. Les informations qui entourent la présentation de vos aspirations ajoutent du contexte. Quiconque prend connaissance de votre plan stratégique peut ainsi comprendre non seulement vos objectifs d’entreprise, mais aussi vos motivations.
Étape 3 : l’élaboration d’un plan d’action
Cette étape de votre planification stratégique concerne la détermination des moyens et des ressources à mettre en œuvre afin d’atteindre vos objectifs d’entreprise. Autrement dit, l’élaboration d’un plan d’action permet de répondre à la question suivante : « Comment faire pour que la situation actuelle de votre entreprise se transforme en la situation future souhaitée? ».
La section concernant l’élaboration d’un plan d’action comporte généralement de 10 à 15 pages. Les éléments qui y sont présentés concernent :
- les orientations que l’entreprise doit prendre pour atteindre ses objectifs;
- les projets prioritaires de votre entreprise;
- les moyens et les mesures à mettre en place pour que les stratégies de l’entreprise fonctionnent;
- les projections financières de l’entreprise;
- les personnes responsables qui sont impliquées dans les différentes mesures;
- les échéanciers prévus pour les différentes mesures;
- les indicateurs de performance qui permettent d’évaluer l’évolution des projets.
Étape 4 : la rédaction d’un sommaire
Pour finaliser correctement votre planification stratégique, il est important de prendre le temps de rédiger un sommaire. Ce résumé comporte habituellement d’une à deux pages. Il permet à quiconque décide de consulter votre planification stratégique, de se faire une idée globale de celle-ci sans devoir lire le document en entier.
Lorsque vous rédigez le sommaire, assurez-vous d’aborder les éléments suivants :
- la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’entreprise;
- les produits et les services offerts par l’entreprise;
- les objectifs stratégiques déterminés;
- les défis internes et externes que l’entreprise doit tenter de surmonter pour réussir à atteindre ses objectifs;
- la situation financière globale de l’entreprise;
- la liste de priorité des projets à effectuer pour atteindre les objectifs;
- les différentes étapes qui composent le plan d’action de l’entreprise.
Si tous ces aspects sont traités dans le sommaire, vous obtenez une bonne vue d’ensemble de votre planification stratégique.
La durée d’application d’une planification stratégique
Votre planification stratégique comporte des échéanciers. Les dates d’échéance ont pour fonction première de toujours garder votre entreprise à jour. Vu la rapidité avec laquelle les méthodes de travail, les tendances et les besoins des clients changent, votre entreprise doit revoir ses manières de faire plus souvent.
De plus en plus d’entreprises choisissent une période d’application qui varie entre deux et trois ans. Il vous est cependant possible d’opter pour un échéancier plus long, dépendamment du secteur d’activité concerné.
Quelle est la différence entre une planification stratégique et un plan d’affaires?
Il est important de faire la distinction entre ce qui définit une planification stratégique et l’utilité d’un plan d’affaires. La première concerne l’évolution de l’entreprise vers le niveau supérieur tandis que l’autre est utilisé en situation de démarrage.
Une autre différence entre ces deux types de plans est le public cible. D’une part, la planification stratégique s’adresse aux membres de votre équipe. D’autre part, le plan d’affaires est destiné aux banques, aux partenaires et aux investisseurs potentiels.
En conclusion, l’évolution de votre entreprise gagne en efficacité grâce à une planification stratégique bien réalisée. Les objectifs que vous y inscrivez agissent comme lignes directrices à travers vos interventions. Votre plan vous permet de rester à jour au niveau des nouvelles tendances ou vous aide à faire face aux besoins grandissants des consommateurs. Il s’agit d’un outil qui vous aide à projeter votre entreprise dans le futur et à établir les moyens efficaces pour parvenir au niveau supérieur.
