Les jours fériés au Canada : En quoi consistent-ils et comment les gérer

En quoi consistent les jours fériés au Canada?

Les jours fériés au Canada sont des jours de congés qui contribuent à un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie personnelle, réduisent le stress, favorisent le bien-être général et offrent une pause dans la routine de travail habituelle. Ces jours de fête légale, aussi appelés jours fériés, accordent aux employés un jour de congé payé. Cependant, toutes les provinces et tous les territoires ne reconnaissent pas l’ensemble des jours fériés. Au Canada, les jours fériés qui ne sont pas prévus par la loi comprennent notamment ce qui suit :

Le jour de la Famille : célébré dans plusieurs provinces, notamment en Alberta, en Colombie-Britannique, au Nouveau-Brunswick, en Ontario et en Saskatchewan;
La journée Louis Riel : célébrée au Manitoba pour honorer le rôle clé de Louis Riel, un chef métis fondateur de la province;
La fête des Insulaires : célébrée sur l’Île-du-Prince-Édouard pour commémorer la culture et l’héritage de l’île;
La journée nationale des peuples autochtones : célébrée le 21 juin pour rendre hommage aux cultures et aux contributions des peuples autochtones du Canada;
La fête du Nunavut : célébrée le 9 juillet pour commémorer la création du territoire du Nunavut en 1999.

Vous trouverez ci-dessous les jours fériés payés les plus fréquents prévus par la loi du Canada.

Le jour de l’An (1er janvier);
Le Vendredi saint (le vendredi avant le dimanche de Pâques);
La fête de la Reine (le lundi précédant le 25 mai);
La fête du Canada (1er juillet);
La fête du Travail (le premier lundi de septembre);
Le jour de l’Action de grâce (le deuxième lundi d’octobre);
Le jour du Souvenir (11 novembre);
Noël (25 décembre).

La Loi sur les normes d’emploi de chaque province et territoire régit les jours fériés propres à cette région ainsi que l’ensemble des réglementations relatives à la rémunération et aux droits. Référez-vous à la législation applicable à votre province ou à votre territoire ci-dessous :

Les stratégies pour gérer les différences provinciales et territoriales au Canada

La gestion des différents jours fériés au Canada est parfois difficile pour les entreprises ayant des activités dans plusieurs provinces et territoires. Vous trouverez ci-dessous des stratégies qui vous aident à faciliter ce processus.

Créez une politique globale

La création d’une politique globale pour les jours fériés aide à gérer efficacement les sujets liés aux jours fériés, et ce de multiples façons, notamment ce qui suit :

La clarification du sujet : Des politiques globales offrent la garantie que l’ensemble des employés comprennent leurs droits et leurs responsabilités concernant les jours fériés, quel que soit leur lieu de travail ou leur rôle dans l’entreprise.
L’amélioration du respect des lois : Des politiques bien pensées vous aident à vous conformer aux réglementations et aux législations provinciales et territoriales en vigueur.
La compréhension des avantages des employés : En définissant clairement votre politique pour les jours fériés, les employés sont en mesure de comprendre les avantages et les droits qui leur sont accordés.
La hausse de la flexibilité : Une politique globale peut également aborder la flexibilité et l’accommodement pour les employés qui célèbrent des fêtes différentes ou qui respectent des pratiques culturelles ou religieuses. Elle peut décrire les procédures pour demander d’autres jours de congés ainsi que des horaires flexibles.
La garantie d’un traitement juste et équitable : Une politique bien élaborée favorise un traitement équitable et cohérent pour l’ensemble des employés, indépendamment de leur lieu de travail, de leur poste ou de leur situation personnelle.

Envisagez les étapes suivantes pour créer une politique globale concernant les jours fériés :

Faites des recherches pour comprendre les réglementations relatives aux jours fériés propres à la province ou au territoire de votre entreprise.
Repérez les jours fériés que votre entreprise va reconnaître et respecter, en tenant compte des jours de fête légale et des autres jours fériés ou coutumes qui pourraient être importants pour vos employés.
Définissez la politique de votre entreprise concernant les congés payés, la rémunération pendant les jours fériés, les critères d’admissibilité et tout autre avantage offert pendant ces périodes.
Communiquez cette politique à l’ensemble des employés et veillez à ce qu’ils comprennent leurs droits et leurs responsabilités concernant les jours fériés.
Vérifiez et mettez à jour votre politique régulièrement afin de garantir sa conformité avec les réglementations applicables et de répondre aux besoins de l’organisation ou aux changements liés à la rétroaction des employés.

Communiquez avec vos employés

La communication avec vos employés au sujet des politiques et des procédures relatives aux jours fériés permet de favoriser la clarté, la compréhension et la conformité, tout en encourageant l’engagement des employés, la confiance et la satisfaction. Une communication solide vous offre les avantages suivants :

La responsabilisation : Une communication claire responsabilise les employés en leur donnant les renseignements nécessaires pour prendre des décisions éclairées sur les droits et les demandes concernant les jours fériés. Lorsque les employés comprennent leurs possibilités ainsi que les processus pour demander des congés ou des accommodements lors des périodes de jours fériés, ils se sentent plus confiants pour gérer leurs congés.
L’engagement : Une communication transparente favorise l’engagement des employés et la confiance dans votre organisation. Les employés qui sentent que vous valorisez leur participation, que vous respectez leurs droits et que vous communiquez ouvertement sur les politiques et les procédures sont plus susceptibles de se sentir engagés, motivés et fidèles à votre entreprise.
La cohérence : Une communication cohérente vous permet de traiter l’ensemble de vos employés de façon équitable et vous assure qu’ils reçoivent les mêmes renseignements concernant les droits et les avantages liés aux jours fériés.
La rétroaction : En encourageant un dialogue ouvert et en écoutant la rétroaction de vos employés, vous êtes en mesure de repérer des points à améliorer et d’appliquer les changements nécessaires à vos politiques et à vos procédures.

Optez pour la flexibilité et l’accommodement

En optant pour la flexibilité et l’accommodement lors des jours fériés, les organisations créent un environnement de travail inclusif et favorable qui respecte les besoins des employés, tout en favorisant le bien-être, l’engagement et la fidélisation. Découvrez ci-dessous l’importance de cette stratégie :

Le respect de la diversité : Montrez votre respect pour les croyances culturelles, religieuses et personnelles des employés, reconnaissez les traditions et les pratiques des jours fériés et offrez les accommodements nécessaires. Vous créerez ainsi une culture de travail inclusive.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : Optez pour la flexibilité et l’accommodement. Vous permettrez ainsi à vos employés de trouver un équilibre entre leurs engagements professionnels et leurs responsabilités personnelles et familiales lors des jours fériés. Cette stratégie aide à préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et à réduire le stress et l’épuisement professionnel, tout en améliorant la satisfaction générale au travail et la productivité.
Le moral des employés : Les employés se sentent soutenus et respectés, ce qui les rend plus susceptibles d’être motivés, fidèles et engagés dans leur travail.
Le respect des lois : En optant pour la flexibilité et l’accommodement lors des jours fériés, vous garantissez le respect des lois et des réglementations contre la discrimination. Les employeurs sont tenus par la loi de prendre en compte les croyances et les pratiques religieuses de leurs employés, sauf si cela représente un préjudice injustifié pour l’entreprise.
La fidélisation et le recrutement : Une culture d’entreprise qui privilégie la flexibilité et l’accommodement lors des jours fériés capte l’intérêt des talents les plus prometteurs et améliore la fidélisation des employés.

Centralisez les systèmes de paie et les ressources humaines

Centralisez vos systèmes afin de simplifier la gestion des jours fériés et de consolider les processus grâce à une plateforme intégrée unique. Cette stratégie vise à améliorer l’efficacité, l’exactitude et la conformité avec les réglementations provinciales ou territoriales. Avec une visibilité en temps réel, l’automatisation et une sécurité des données renforcée, les systèmes centralisés favorisent la cohérence et permettent de meilleures prises de décision. Des politiques normalisées, des formations et des mises à jour régulières améliorent l’utilisation et l’adaptation aux besoins de l’organisation.

Tenez-vous au courant

Restez à l’affût afin de maintenir la conformité juridique, l’exactitude des droits des employés ainsi qu’une planification efficace, mais aussi de vous adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Songez aux stratégies suivantes pour vous tenir au courant :

La surveillance régulière : Consultez les sites Web officiels du gouvernement pour tout savoir sur les mises à jour réglementaires et les publications du secteur concernant les changements apportés aux réglementations sur les jours fériés et aux lois du travail applicables.
La consultation de spécialistes juridiques : Demandez des conseils auprès de spécialistes juridiques, d’avocats spécialisés dans le droit du travail ou de conseillers en ressources humaines spécialisés dans les lois du travail afin de vous tenir au courant des changements apportés aux réglementations sur les jours fériés et de garantir la conformité avec la législation applicable.
Les associations professionnelles : Adhérez à des associations professionnelles ou à des groupes du secteur en lien avec les ressources humaines ou les relations de travail qui fournissent des ressources et des possibilités de réseautage afin de vous tenir informé des réglementations et des pratiques exemplaires concernant les jours fériés.
La formation et le perfectionnement : La formation continue pour les ressources humaines, les responsables et les superviseurs les aident à se tenir informés des réglementations concernant les jours fériés et à mettre en œuvre des changements organisationnels.
La communication interne : Mettez en place des canaux de communication interne, comme des infolettres, des notes ou des réunions avec le personnel afin d’aborder les changements apportés aux réglementations concernant les jours fériés avec l’ensemble des employés.

Les jours de congés payés pour les jours fériés offrent aux employés davantage de sécurité et de stabilité tout en démontrant l’engagement de l’employeur pour leur bien-être. La reconnaissance et la prise en compte des jours fériés contribuent à améliorer le moral, l’engagement et la satisfaction des employés, ce qui, finalement, permet d’améliorer la productivité et la fidélisation de l’organisation. En mettant en place des politiques globales et une communication efficace, en optant pour la flexibilité, en utilisant des systèmes de paie et de ressources humaines centralisés et en vous tenant informé, vous aidez votre entreprise à respecter la loi, à promouvoir l’inclusivité et à favoriser un environnement de travail plus sain.