En matière de politiques d’entreprise, il existe quelques domaines clés que toutes les entreprises devraient considérer. De la confidentialité et la sécurité des données à la santé et la sécurité des employés, ces politiques peuvent contribuer au bon fonctionnement de votre entreprise et à la protection de vos employés et de vos clients. Dans cet article, nous aborderons huit politiques d’entreprises importantes à considérer.
Politique d’entreprise : la définition
Une politique d’entreprise est un ensemble de directives ou de règles qui dictent la manière dont les employés doivent se comporter au travail. Ces politiques peuvent couvrir un vaste éventail de sujets, à partir du code vestimentaire jusqu’à l’utilisation des médias sociaux en passant par la lutte contre la discrimination et les conflits d’intérêts.
Bien que les politiques d’entreprise ne soient pas juridiquement contraignantes, elles peuvent aider les entreprises à éviter les poursuites judiciaires et autres problèmes juridiques. En mettant en place une politique claire et bien rédigée, les entreprises peuvent définir les attentes de leurs employés et celles qu’elles ont envers ces derniers.
8 politiques d’entreprise à envisager
On retrouve un nombre infini de politiques différentes, mais quelques domaines clés doivent être considérés par toutes les entreprises lors de l’élaboration de leurs politiques d’entreprise.
1. Politique de confidentialité et de sécurité des données
Avec l’augmentation des violations de données et des cyberattaques, il est plus important que jamais pour les entreprises d’avoir une politique de confidentialité et de sécurité des données en place. Cette politique doit indiquer la façon dont les employés peuvent protéger les données confidentielles, ce qu’il faut faire en cas de violation des données et les mesures disciplinaires prévues si un employé enfreint la politique.
2. Politique de santé et de sécurité des employés
La santé et la sécurité des employés doivent être une priorité absolue pour toute entreprise. Une bonne politique de santé et de sécurité des employés décrit les dangers auxquels les employés peuvent s’exposer, la façon d’éviter ces dangers et ce qu’il faut faire en cas de blessure.
3. Politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement
La discrimination et le harcèlement sont illégaux en vertu de la loi fédérale. Les entreprises qui n’ont pas mis en place une politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement peuvent devoir assumer la responsabilité d’un harcèlement ou d’une discrimination envers un salarié.
4. Politique en matière de drogues et d’alcool
Une politique en matière de drogues et d’alcool permet de préserver la sécurité et la productivité de votre lieu de travail. Cette politique doit préciser les substances interdites et les conséquences d’une violation de la politique.
5. Politique relative aux médias sociaux
De plus en plus d’employés utilisent les médias sociaux, tant au travail qu’en dehors du travail. Une politique relative aux médias sociaux est désormais essentielle pour protéger votre image de marque et éviter les problèmes juridiques. Cette politique doit préciser ce que les employés peuvent et ne peuvent pas publier en ligne, ainsi que les conséquences d’une violation de la politique.
6. Politique en matière de conflits d’intérêts
Une politique en matière de conflits d’intérêts permet d’éviter aux employés de prendre des décisions qui pourraient leur profiter financièrement, plutôt qu’à l’entreprise. Cette politique doit préciser les avantages qui constituent des conflits d’intérêts, la manière de les éviter et les mesures disciplinaires prises si un employé enfreint la politique.
7. Politique de prévention de la violence sur le lieu de travail
Le nombre d’incidents violents sur le lieu de travail est en croissance. Une politique de prévention de la violence contribue à assurer la sécurité de vos employés. Cette politique doit préciser ce qui constitue la violence au travail, la procédure pour la signaler et les actions de l’entreprise pour prévenir les incidents de violence au travail et y faire face.
8. Politique relative aux secrets commerciaux et aux informations confidentielles
Les entreprises comptent sur les secrets commerciaux et les informations confidentielles pour rester compétitives. Cette politique doit préciser les informations confidentielles ou constituant des secrets commerciaux, la façon de protéger ces informations et les conséquences d’une violation de la politique.
Comment rédiger une politique d’entreprise?
Pour rédiger une politique d’entreprise, il est important de comprendre d’abord les besoins de votre entreprise et de vos employés.
Lors de la rédaction d’une politique d’entreprise, il y a quelques points clés à garder à l’esprit :
1. Définir l’objectif de la politique
Il s’agit du premier élément de toute politique d’entreprise. L’objectif de la politique doit être énoncé en termes clairs et concis.
2. Déterminer les parties prenantes concernées
Qui sera touché par cette politique? Les employés, les cadres, les clients, les fournisseurs, les actionnaires? Il est important de définir toutes les parties prenantes concernées afin de pouvoir les consulter lors de l’élaboration de la politique.
3. Faire en sorte que la politique soit simple et facile à comprendre
Les politiques d’entreprise doivent être faciles à lire et à comprendre. Évitez d’utiliser un jargon ou un langage technique qui pourrait dérouter ou frustrer les lecteurs.
4. Utiliser un langage clair et concis
Ce point est lié au précédent. Utilisez un langage facile à comprendre et évitant toute ambiguïté.
5. Veiller à ce que la politique soit pertinente et à jour
Les politiques doivent être revues régulièrement pour s’assurer qu’elles sont toujours pertinentes et répondent aux besoins de votre entreprise.
6. Faire participer les employés à l’élaboration de la politique
Les employés doivent participer à l’élaboration des politiques d’entreprise qui les concernent. Cela permettra de s’assurer que la politique répond à leurs besoins et à leurs attentes.
7. Obtenir l’avis d’un conseiller juridique
Lors de l’élaboration de politiques d’entreprise, il est important, mais pas obligatoire, d’obtenir l’avis d’un conseiller juridique pour s’assurer que la politique est conforme aux lois et réglementations applicables.
8. Communiquer la politique à tous les employés
Tous les employés doivent être informés de la politique de l’entreprise. Les employés doivent également avoir la possibilité de poser des questions sur la politique.
9. Appliquer la politique de manière cohérente et équitable
La politique de l’entreprise doit être appliquée de manière cohérente et équitable à tous les employés. Les exceptions à la politique doivent être rares et justifiées.
10. Réviser la politique sur une base régulière
La politique de l’entreprise doit se réviser régulièrement pour s’assurer qu’elle est toujours pertinente et à jour. Les employés doivent également être consultés au cours du processus de révision.
Quoi inclure dans une politique d’entreprise?
Lors de la rédaction de politiques d’entreprise, quelques éléments clés doivent être inclus :
1. Les valeurs de l’entreprise
La politique de l’entreprise doit être alignée sur ses valeurs fondamentales. La politique doit refléter l’engagement de l’entreprise envers ses employés, ses clients et ses actionnaires.
2. La déclaration de mission de l’entreprise
La politique doit soutenir la déclaration de mission de l’entreprise et contribuer à la réalisation de ses objectifs.
3. Lois et réglementations applicables
La politique doit être conforme à toutes les lois et réglementations applicables.
4. Rôles et responsabilités
La politique doit définir clairement les rôles et les responsabilités des employés, des gestionnaires et des autres parties prenantes.
5. Procédure de mise en œuvre de la politique
La politique doit inclure une procédure de mise en œuvre de la politique. Cela permettra de garantir que la politique est appliquée de manière cohérente et équitable.
6. Suivi et évaluation
La politique doit inclure un mécanisme de suivi et d’évaluation de son efficacité. Cela permettra de sélectionner les domaines dans lesquels la politique doit être améliorée.
7. Examen et révision
La politique doit être examinée et révisée sur une base régulière. Les employés doivent être consultés au cours du processus de révision.
8. Signatures
Le PDG de l’entreprise ou un autre cadre supérieur doit signer la politique.
L’élaboration de politiques d’entreprise efficaces est essentielle pour toute entreprise. En suivant ces conseils clés, vous pouvez créer des politiques qui répondent aux besoins de vos employés et de vos activités, et contribuer au succès de votre organisation.
