En quoi consiste un portfolio?
Un portfolio est un compte rendu visuel du niveau d’études, de l’expérience et des compétences d’un candidat. Contrairement au contenu d’un CV, un portfolio apporte la preuve des aptitudes d’un candidat à l’embauche grâce à des exemples concrets de son travail. Il peut également contenir des documents importants comme des lettres de recommandation, des relevés de notes et des articles de journaux.
Les portfolios professionnels sont souvent appelés portfolios de carrière, portfolios d’emploi ou portfolios d’entrevue, tandis que les portfolios numériques sont également connus sous le nom de portfolios électroniques. Malgré ces différentes appellations, il s’agit toujours de la même chose : une représentation visible de l’identité d’un candidat.
Quels sont les avantages de demander un portfolio?
Maintenant que vous savez à quoi ressemble un portfolio, il est temps de se pencher sur ses avantages pour votre processus de recrutement. Les aspects positifs de l’utilisation d’un portfolio sont les suivants.
- L’apport de preuves concrètes : Une description verbale des aptitudes d’un candidat a souvent peu d’intérêt en l’absence de preuves tangibles de ses compétences. Imaginez que vous deviez embaucher un artiste. Le terme « aptitude artistique » est très subjectif et peut donner lieu à des résultats très différents. En regardant des exemples réels de travaux artistiques d’une personne, vous aurez une meilleure idée de la pertinence de ses compétences par rapport aux exigences du poste à pourvoir. Cela vous permet également de quantifier les aptitudes mentionnées dans son CV.
- La promotion des compétences techniques : Il peut être difficile de mesurer le savoir-faire technique d’une personne sans l’avoir vu à l’œuvre. C’est là qu’un portfolio peut s’avérer utile. Si vous devez embaucher un développeur Web, par exemple, un portfolio est en mesure de vous fournir des renseignements essentiels. Sans parcourir les créations d’un développeur Web, il est impossible d’évaluer son niveau de compétence, son aptitude à répondre aux objectifs du client ou l’efficacité de ses conceptions.
- L’illustration du style du candidat : Même si un candidat mentionne les compétences adéquates sur son CV, la façon dont il les utilise ne conviendra peut-être pas pour le poste. Un rédacteur peut être très compétent dans son domaine, mais son style d’écriture ne conviendra pas forcément au poste de rédacteur technique. Un portfolio des travaux d’un candidat est susceptible de vous aider à choisir un rédacteur dont la plume correspond aux besoins de votre entreprise.
- L’adaptation aux recrutements à distance : Si vous recrutez des employés en télétravail, un portfolio numérique ou électronique peut être un atout majeur. Grâce à ces portfolios en ligne, vous disposez d’une représentation visuelle des candidats potentiels à votre convenance. Il est possible de les consulter avant toute entrevue téléphonique ou en ligne, ce qui vous permet de formuler à l’avance les questions à poser lors de l’entrevue.
- La révélation de la personnalité d’un candidat : Un portfolio peut en dire long sur la personnalité de quelqu’un, surtout lorsqu’il est utilisé en complément d’une entrevue. Pourquoi les traits de personnalité sont-ils importants? Lors de l’embauche d’un candidat, il convient de vérifier s’il s’adaptera bien aux autres membres de l’équipe et à la culture de l’entreprise.
Quelles sont les limites potentielles d’un portfolio?
Tous les outils de recrutement ont leurs limites. Par conséquent, il est conseillé d’intégrer les CV, les entrevues et les portfolios dans votre processus de recrutement. Les problèmes suivants sont liés à l’utilisation des portfolios dans le processus de recrutement.
- L’inclusion de renseignements non pertinents : Certains candidats disposent parfois d’un portfolio « fourre-tout » qu’ils utilisent pour postuler à plusieurs offres d’emploi. Par conséquent, les compétences mises en évidence dans le portfolio peuvent ne pas être pertinentes pour le poste à pourvoir, et il n’est donc plus d’une grande utilité.
- La demande d’explications : La photo d’un travail achevé peut être trompeuse. Sans une description des objectifs d’un projet, des difficultés rencontrées et du rôle du candidat dans sa réalisation, il n’est pas facile de juger de ses compétences. Dans le cas d’un designer d’intérieur, la photo du réagencement d’une cuisine ne reflète pas les exigences du client, les contraintes budgétaires, les problèmes rencontrés et la manière dont ils ont été résolus.
- La quantité avant la qualité : Un portfolio est censé simplifier votre processus de recrutement. Malheureusement, certains portfolios regorgent de documents obsolètes et inutiles, ce qui oblige les recruteurs à passer au crible un grand nombre de renseignements. Par exemple, un rédacteur de contenu avec plusieurs années d’expérience professionnelle n’a pas besoin d’inclure des articles écrits pour le journal de son école secondaire.
Comment utiliser efficacement un portfolio?
L’intégration réussie des portfolios dans le processus de recrutement repose sur l’aptitude de votre organisation à maximiser les avantages tout en gérant les limites. Les conseils suivants vous aideront à utiliser les portfolios de manière efficace.
Tous les emplois ne requièrent pas un portfolio
Examinez les exigences ainsi que les responsabilités du poste et déterminez s’il se prête à la constitution d’un portfolio de carrière. Les portfolios sont indispensables pour les postes qui nécessitent un travail créatif ou technique. Par exemple, les graphistes, les rédacteurs, les concepteurs de sites Web, les décorateurs d’intérieur, les annonceurs, les mannequins, les maquilleurs, les spécialistes en marketing ou les architectes. Assurez-vous que les compétences et aptitudes requises pour le poste peuvent être mieux évaluées à l’aide d’un portfolio.
Définissez des critères mesurables
Il est facile de se faire une opinion subjective du portfolio d’un candidat. À ce titre, il est impératif d’élaborer un ensemble de critères quantifiables pour mesurer le degré d’adéquation de ses compétences avec les exigences du poste. Par exemple, si vous recherchez un rédacteur de contenu, vous souhaiterez peut-être évaluer son ton, sa rigueur linguistique, ses aptitudes à la recherche, sa plume, ses compétences en matière de référencement naturel, son originalité et la manière dont son style correspond aux exigences du poste.
Assurez la cohérence de l’évaluation
Pour qu’un portfolio soit jugé de manière équitable, il est important d’établir un système d’évaluation cohérent et objectif. Commencez par élaborer une échelle d’évaluation et une feuille de notation que chaque recruteur doit bien comprendre. Sélectionnez plusieurs recruteurs pour étudier chaque portfolio et faites appel aux mêmes personnes pour évaluer chacun d’entre eux. Demandez aux recruteurs de mener leurs évaluations de façon indépendante, sans en parler à leurs homologues. Avec ces directives, il est possible d’éviter les influences extérieures et la subjectivité, ce qui rend le processus plus équitable pour les candidats.
Évaluez les portfolios avant de commencer les entrevues
En examinant le portfolio d’un candidat avant l’entrevue, vous pouvez vous forger une opinion plus objective en vous appuyant uniquement sur la pertinence de son travail. Si vous le consultez pendant l’entrevue, vous risquez d’être en butte à des facteurs qui n’ont rien à voir avec le contenu du portfolio.
Interrogez les candidats sur leurs portfolios
Après l’examen des portfolios, il est temps de procéder à une entrevue, l’occasion de poser des questions sur le portfolio du candidat. Ces réponses peuvent fournir des renseignements précieux sur la manière dont ses efforts ont satisfait les demandes de son client, sur les obstacles qu’il a dû surmonter et sur son processus créatif. Cet échange est un bon moyen de vous aider à sélectionner le candidat idéal pour le poste à pourvoir et à nouer une relation plus durable avec lui.
Vous connaissez maintenant le concept de portfolio et son utilité dans la sélection d’un nouvel employé idéal. En suivant quelques directives, vous pouvez intégrer facilement cet outil précieux dans votre processus de recrutement.
