Les façons dont les candidats postulent à un emploi

Les moyens utilisés par les candidats potentiels afin de postuler à un emploi sont les méthodes sur lesquelles miser afin de recueillir des candidatures.

Les réponses aux offres d’emploi de même que les candidatures spontanées peuvent provenir :

• de formulaires de candidature, lesquels sont affichés sur le site Web de l’entreprise, ou sur des sites de recherche d’emploi;
• des documents d’embauche traditionnels que sont le curriculum vitae et la lettre de motivation, ceux-ci étant transmis par courriel;
• de formulaires de candidatures remplis sur les lieux mêmes de l’entreprise.

L’utilité d’un formulaire de candidature

Le formulaire de candidature a pour principal avantage de vous donner un portrait général de chaque candidat. Comme c’est vous qui créez votre propre formulaire de candidature, les informations recueillies correspondent précisément à ce que vous souhaitez connaître sur les candidats.

Rapide à consulter, le formulaire de candidature représente un outil de recrutement de plus en plus répandu. Grâce à son utilisation appropriée, vous pouvez, avant même d’entreprendre toute prise de contact avec les candidats potentiels, retenir les candidatures qui vous semblent le plus à même de répondre à vos besoins.

Les informations à recueillir à partir de votre modèle de formulaire de candidature

Le formulaire de candidature que vous transmettez aux candidats potentiels a pour objectif premier de brosser un portrait concernant le bagage professionnel de la personne. Il vise de plus à vous assurer que chaque personne répond aux critères d’admissibilité que vous avez déterminés.

Les coordonnées

Dans une première section, demandez au candidat d’inscrire ses coordonnées pour faciliter une éventuelle prise de contact. Ce dernier vous fournit :

• son nom et prénom;
• son adresse;
• son numéro de téléphone;
• son adresse de messagerie.

Afin de vérifier l’authenticité de l’identité de la personne qui souhaite pourvoir un poste au sein de votre entreprise, vous pourriez demander à obtenir les informations suivantes :

• le numéro d’assurance sociale (NAS);
• l’état du dossier criminel du candidat;
• le statut de citoyen du candidat.

Certaines de ces informations, pourtant essentielles à l’embauche, sont confidentielles. Un candidat pourrait ne vouloir vous les transmettre que s’il est choisi pour pourvoir le poste convoité. Évaluez donc dans quelle mesure vous devez les avoir dès le moment du recueil des candidatures.

La formation

En partant du principe que vous avez besoin de connaître le niveau de scolarité des candidats, insérez des questions dans votre formulaire afin de recenser les informations suivantes :

• le titre des diplômes obtenus
• les dates d’obtention des diplômes
• le nom des établissements d’enseignement fréquentés;
• les activités parascolaires effectuées, le cas échéant.

Une partie de votre formulaire de candidature peut s’orienter vers la prise de connaissance du bagage de formation du candidat. Selon que le poste affiché requiert des diplômes précis ou non, déterminez la pertinence de cette section.

Le parcours professionnel

En complémentarité au parcours d’études du candidat, questionnez ce dernier concernant ses expériences professionnelles pertinentes. Pour ce faire, recueillez les informations relatives :

• aux titres occupés;
• aux responsabilités sous-jacentes à ces postes;
• aux noms des employeurs précédents;
• aux coordonnées de ces employeurs.

De manière à rendre le plus éloquent possible le profil du candidat, demandez-lui d’énumérer et de contextualiser les compétences professionnelles et les qualités qui le définissent. À la lecture de celles-ci, vous êtes à même de faire ressortir les atouts que représente une personne, au regard de vos besoins d’entreprise.

Selon les différentes informations recensées par le biais du formulaire que vous avez créé pour les chercheurs d’emploi, cela vous permet déjà de procéder à une présélection. Par la suite, vous pouvez communiquer avec les candidats potentiels retenus et leur demander de vous transmettre leurs documents d’embauche, soit un CV et une lettre de motivation.

Exemple de formulaire de candidature

Voici un exemple de formulaire de candidature qui peut vous servir de référence lors de l’élaboration de votre propre formulaire.

Vos informations personnelles

• Nom et prénom : Jean Tremblay
• Adresse : 123, rue Principale
• Ville : St-Blaise
• Province et pays : Québec, Canada
• Code postal : G0T 3C8
• Numéro de téléphone : 581 555-3432
• Adresse électronique : tremblay@courriel.com
• Numéro d’assurance sociale (facultatif): XXX XXX XXX

Questions générales

• Avez-vous déjà été condamné pour un crime au cours des 5 dernières années? Non
• Si oui, quelle était la nature de ce crime?
• À quel emploi postulez-vous? Adjoint administratif
• Quel est le salaire souhaité? Au minimum, 28 $ CA de l’heure
• À partir de quelle date seriez-vous disponible pour commencer à travailler? Deux semaines à partir du moment où vous me confirmerez mon engagement afin que je puisse donner deux semaines de préavis à mon employeur actuel. Ce dernier est d’ailleurs au courant de mes démarches de recherche d’emploi actuelles.
• Quelles sont vos disponibilités, sur une base hebdomadaire? Je suis disponible du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h
• Êtes-vous disponible pour des heures supplémentaires? Oui, tant que celles-ci sont occasionnelles.

Votre parcours de formation

• Nom de l’école où vous avez poursuivi vos études secondaires : École secondaire Wavewood
• Type(s) de diplôme(s) postsecondaires obtenu(s) : Diplôme d’études professionnelles
• Noms des écoles où vous avez effectué vos études postsecondaires : Centre de formation professionnelle de Portneuf
• Titre de chaque diplôme postsecondaire obtenu : DEP formation adjointe administrative

Vos expériences professionnelles

• Êtes-vous actuellement à l’emploi? Oui
• Nom de votre employeur : Les entreprises Wavewood
• Numéro de téléphone de l’employeur : 418 555-8453
• Date de début d’emploi : 15 février 2018
• Titre de votre poste : Adjoint administratif
• Vos tâches et responsabilités : Gestion de l’agenda des directeurs, prise des rendez-vous, préparation des réunions, produire des rapports, rédiger des documents, entrer des données.
• Votre salaire : 28 $ CA l’heure
• Nom de deux de vos employeurs précédents :
  1. Cabinet d’avocats Wavewood
  2. Industries Wavewood Inc.
• Numéros de téléphone :
  1. 418 555-0930
  2. 581 555-3092
• Dates d’emploi :
  1. Août 2015 – janvier 2018
  2. Septembre 2013 – juillet 2015
• Taux horaires :
  1. 24 $ CA de l’heure
  2. 19 $ CA de l’heure
• Titre d’emploi :
  1. Secrétaire-réceptionniste
  2. Adjointe administrative
• Tâches et responsabilités :
  1. Accueillir et diriger la clientèle, répondre au téléphone et acheminer les appels, tenir à jour les systèmes de classement des dossiers, rédiger des documents, tenir l’inventaire des fournitures et effectuer des commandes.
  2. Gestion de l’agenda des directeurs, prise des rendez-vous, préparation des réunions, produire des rapports, rédiger des documents, entrer des données.
• Raison du départ :
  1. Déménagement
  2. Réorientation professionnelle

Vos compétences

• Quelles sont les langues parlées? Français et anglais
• Quelles sont les langues écrites? Français et anglais
• Nommez 2 compétences que vous considérez comme étant dominantes chez vous : qualité du français écrit et parlé et sens de la communication
• Nommez vos 2 plus grandes qualités : professionnalisme et minutie

Références

Afin d’appuyer votre candidature, qui voudriez-vous que nous contactions en guise de références?

• Nom des références :
  1. Diane Desmeules
  2. Marie-France Lévesque
• Numéro de téléphone des références :
  1. 581 555-6562
  2. 581 555-7415
• Adresse électronique des références :
  1. d.d@courriel.com
  2. mfl@courriel.com

Cet exemple de formulaire de candidature se veut un modèle. Personnalisez celui-ci en fonction des informations que vous souhaitez obtenir. De même, songez à ordonner les sections selon ce qui est le plus important pour vous. Par exemple, la section concernant les antécédents judiciaires pourrait se trouver à la fin ou être absente de votre formulaire. Les informations portant sur le salaire actuel ou d’autres éléments ne sont pas obligatoires pour faire votre tri de candidature. Vous pourriez les omettre ou, à tout le moins, ne pas en rendre l’entrée obligatoire dans votre formulaire.

En conclusion, pour postuler à un emploi auprès d’un employeur tel que vous, les candidats souhaitent transmettre le plus d’informations pertinentes les concernant. Le formulaire de candidature représente ainsi un moyen privilégié tant pour eux que pour vous. D’une part, celui-ci offre la possibilité aux candidats de faire valoir leur niveau d’expériences et leurs compétences. D’autre part, le formulaire de candidature vous permet d’en apprendre davantage sur les candidats, de façon efficace. Une fois votre sélection effectuée à partir de votre prise de connaissance des formulaires de candidature, vous pouvez passer aux étapes suivantes de recrutement. Celles-ci consistent en l’examen du curriculum vitae et de la lettre de présentation des candidats retenus, puis à l’entrevue de ceux qui vous interpellent tout particulièrement.

Modèle de formulaire de candidature

Accédez aux formulaires de candidature simplifiés ci-dessous.
Important : Prenez connaissance de la législation de votre province concernant les types de renseignements que vous pouvez demander aux candidats. Par exemple, certaines provinces interdisent aux employeurs de poser des questions sur le salaire actuel ou sur les condamnations antérieures pour crime. Voici un exemple de formulaire de candidature que vous pouvez modifier et utiliser pour votre propre entreprise.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.