En quoi consiste un ATS?
ATS signifie logiciel de gestion des candidatures ou logiciel de suivi des candidats. Un ATS sert de point central de recrutement et d’embauche et vous permet d’automatiser plusieurs étapes du processus. Il vous aide également à suivre les candidats passés et actuels ainsi qu’à communiquer facilement avec eux. Les fonctionnalités offertes varient considérablement selon le produit, mais elles peuvent accélérer des tâches comme la création d’annonces, l’examen des candidatures, la gestion des données des candidats, la communication et la planification.
En quoi consiste un ATS alimenté par l’IA?
L’ajout de l’intelligence artificielle aux programmes d’ATS renforce les capacités et permet l’automatisation. Ces logiciels utilisent l’IA pour accélérer certaines tâches comme la présélection des candidats et la planification des entrevues. L’intelligence artificielle comporte une composante d’apprentissage pour améliorer les résultats, et elle est plus avancée pour accélérer des tâches comme l’évaluation des CV.
Les 7 avantages d’un ATS alimenté par l’IA
Lorsque vous décidez d’essayer une nouvelle technologie, la comparaison des avantages et des inconvénients vous offre un meilleur aperçu. Vous pouvez profiter des avantages suivants en choisissant un ATS doté de fonctionnalités d’IA.
1. Sert de commande centralisée pour le recrutement
Votre ATS alimenté par l’IA sert de point central pour vos données et vos efforts de recrutement. Il est facile pour toutes les personnes impliquées dans le processus d’embauche d’accéder aux renseignements sur les candidats. Votre équipe peut effectuer presque toutes les activités avec l’ATS, de la publication d’une offre d’emploi à la finalisation des documents d’embauche. Cela peut éviter de faire les activités en double et aider à documenter le processus.
2. Offre des fonctionnalités améliorées
N’importe quel ATS peut vous aider à organiser les données de recrutement, mais un système doté d’intelligence artificielle ajoute de l’innovation au processus. Cela peut accélérer la présélection des CV en recherchant des expériences et des compétences qui ne sont pas nécessairement représentées par des mots-clés.
3. Automatise plusieurs fonctions
Le volet d’automatisation prend en charge plusieurs tâches fastidieuses liées à l’embauche de nouveaux employés. Vous pouvez utiliser l’IA pour accélérer l’analyse des CV, la réalisation des premières entrevues, la communication avec les candidats et la planification des entrevues. Cela peut contribuer à la création d’un processus plus fluide pour votre équipe et les candidats.
L’automatisation peut également accélérer votre délai d’embauche, ce qui peut vous aider à obtenir vos candidats privilégiés. Les chercheurs d’emploi qui postulent à plusieurs postes pourraient accepter une offre rapidement. Si vous utilisez un processus de recrutement plus lent, vous pourriez passer à côté de personnes que vous voulez au sein de votre équipe.
4. Fait gagner du temps à votre équipe
Votre équipe de recrutement a probablement beaucoup de pain sur la planche. Dans une petite entreprise, cette équipe gère peut-être plusieurs tâches, pas seulement l’embauche ou les tâches des ressources humaines. Des entreprises de plus grande taille aux besoins d’embauche plus importants gardent leurs recruteurs occupés avec de nombreux postes vacants. En confiant certaines de ces tâches à l’ATS, vous donnez à votre personnel une plus grande marge de manœuvre pour ses autres responsabilités. Par exemple, les membres de votre personnel peuvent passer plus de temps pour les entrevues avec les candidats sans se sentir pressés.
5. Améliore les résultats
Travailler avec l’IA par l’entremise de votre ATS pourrait vous aider à améliorer les résultats de votre embauche. Tout faire manuellement peut entraîner des occasions manquées en raison d’employés pressés.
6. Offre des analyses approfondies
Votre ATS alimenté par l’IA peut vous fournir des données révélatrices sur vos processus de recrutement et d’embauche. Il peut afficher des éléments comme le délai d’embauche, l’engagement des candidats et l’origine de vos candidats. Cela peut vous aider à voir où vous pouvez améliorer vos procédures. Un meilleur recrutement peut améliorer la qualité du travail des candidats embauchés et leur fidélisation au sein de votre entreprise. Une plus longue durée d’emploi peut vous faire économiser de l’argent à long terme sur les coûts du recrutement.
Inconvénients de l’ATS alimenté par l’IA
Il est également utile d’examiner les inconvénients possibles de l’utilisation de l’IA dans votre ATS. Voici quelques problèmes possibles :
- Une approche moins humaine : comme le logiciel gère une grande partie du processus, vous pourriez avoir un sentiment de détachement du processus de recrutement et d’embauche.
- Aisance avec la technologie : s’habituer à de nouvelles technologies prend un certain temps, surtout si votre équipe de recrutement préfère les méthodes plus traditionnelles. Vous pourriez rencontrer un peu d’opposition de la part de votre personnel s’il n’est pas enthousiaste à l’idée d’innover.
- Coût : la mise à niveau de votre ATS s’accompagne de frais d’achat et de mise en œuvre du logiciel. Cependant, de manière générale, elle peut vous faire économiser de l’argent sur vos coûts de dotation et d’amélioration de la qualité des candidats embauchés.
- Risque de passer à côté de candidats : même avec la présélection avancée, il est possible que l’ATS alimenté par l’IA passe à côté de candidats qui conviendraient bien à votre entreprise.
- Réglementations : vous pourriez faire face à des réglementations sur l’utilisation de l’IA dans vos pratiques d’entreprise. Vérifiez les règles provinciales et locales avant d’investir.
Comment l’utiliser dans votre processus d’embauche
Vous ne savez pas comment commencer à utiliser l’IA dans votre ATS? Commencez par examiner votre ATS actuel, si vous en avez un. Il pourrait avoir des fonctionnalités d’IA que vous n’utilisez pas pour le moment. Puisque vous connaissez déjà le système, exploiter ces fonctions peut être un moyen facile de vous lancer.
Si vous ne disposez pas encore d’un ATS doté de capacités d’IA, commencez par en trouver un qui vous convient. Familiarisez-vous avec le système et transférez-y graduellement les différentes activités de recrutement. Voici certaines choses que vous pouvez faire avec l’IA :
- Créer des descriptions de poste
- Promouvoir vos annonces
- Aider à accélérer la présélection des candidatures
- Mener les premières entrevues
- Planifier des entrevues complètes
- Envoyer des communications importantes aux candidats
- Envoyer des réponses automatisées aux demandes de renseignements des candidats
- Faire des offres d’emploi
- Finaliser les documents des candidats embauchés
Choisissez les parties du processus que vous voulez transférer sur ce système. Intégrez de nouvelles façons d’utiliser l’IA selon votre degré d’aisance.
