En quoi consiste la lettre d’offre d’emploi?
Vous avez trié des dizaines de CV et mené plusieurs rondes d’entrevues, évalué le tout puis vérifié les références des candidats les plus prometteurs. Vous arrivez au but et avez trouvé la personne qui convient parfaitement au poste et à vos exigences. C’est à ce moment que la lettre d’offre d’emploi entre en jeu.
Vous trouverez plus bas des conseils utiles pour rédiger une lettre d’offre d’emploi détaillée qui décrit précisément le poste proposé, les conditions offertes, les salaires et les autres avantages qui complètent la proposition. Cette missive doit être complète et rassurer le candidat sur le choix de votre entreprise en tant que prochain employeur. Nous vous proposons également un modèle de lettre d’offre d’emploi pour guider votre rédaction.
La lettre d’offre d’emploi n’est pas l’équivalent d’un contrat d’embauche, qui sera le document officiel scellant l’entente prise avec le nouvel employé. Elle n’a pas force de loi. Cette offre peut servir de base au lancement d’une séance de négociation pour finaliser les détails du salaire et des avantages offerts au candidat avant qu’il n’accepte de se joindre à votre équipe.
Que contient la lettre d’offre d’emploi?
La lettre d’offre d’emploi décrit brièvement le poste offert ainsi que certains renseignements précis comme la date d’embauche, le salaire, les horaires de travail et les avantages sociaux. Le gabarit de lettre d’offre d’emploi plus bas peut servir de point de départ. Néanmoins, vous pouvez structurer la vôtre selon vos besoins et les spécificités du poste.
L’en-tête
L’en-tête contient habituellement le logo et les coordonnées de l’entreprise, la date et les coordonnées du candidat. Pour une allure professionnelle, la lettre sera imprimée sur le papier à en-tête de l’entreprise.
La salutation et l’introduction
Ce premier paragraphe exprime votre enthousiasme en félicitant le destinataire et en confirmant que vous lui offrez le poste concerné.
Les détails de l’emploi
Vous donnerez ici les détails de l’emploi proposé et les conditions de travail. Ces renseignements incluent le titre officiel de l’emploi, la date d’embauche prévue, le statut d’employé, le lieu de travail, le nom du supérieur immédiat, la période d’essai, ainsi que la description des tâches et responsabilités. Cela permet au candidat de confirmer sa compréhension des discussions qui ont eu lieu en entrevue et d’éviter les mauvaises surprises ou les malentendus.
Les conditions préalables
Si votre offre est conditionnelle à certaines exigences, elles devront être indiquées dans la lettre. Par exemple, si le candidat doit se soumettre à une vérification des antécédents, signer une entente de confidentialité ou fournir une preuve de citoyenneté.
L’offre salariale
Il est toujours pertinent d’inclure une description détaillée de la rémunération et de ses modalités. Vous indiquerez si le salaire est fixé à taux horaire, hebdomadaire, mensuel ou annuel, ainsi que la fréquence de la paie. Si l’employé peut gagner des commissions, des primes au rendement, des primes de participation aux bénéfices ou des options d’achat de parts, vous l’indiquerez aussi dans cette section.
Les avantages sociaux
Cette section compte souvent beaucoup pour les candidats et elle n’est pas à négliger. Elle décrit sommairement les avantages offerts par la société qui font partie de l’offre. Sans devoir préciser toutes les modalités, vous pouvez mentionner que des précisions complètes seront fournies au moment du processus d’intégration ou dans le manuel des employés.
Les avantages sociaux peuvent être:
- les jours de maladie payés;
- les jours de vacances et les congés payés;
- les assurances en cas de maladie, d’invalidité ou d’incapacité;
- un régime d’épargne retraite ou un fonds de pension auquel participe l’employeur;
- des occasions de formation ou une aide financière à la formation;
- un horaire souple;
- l’option de travailler à domicile;
- des activités sociales subventionnées;
- des rabais sur certains produits ou abonnements.
Une date d’échéance
Il n’est pas rare pour les employeurs de fixer une date d’échéance pour recevoir la réponse du candidat. Ainsi, si votre choix se retire, vous aurez le temps de communiquer avec le deuxième choix pour lui offrir le poste. Un délai d’une ou deux semaines suffit généralement pour que le candidat puisse prendre une décision.
Conclusion
Ce paragraphe permet de réitérer votre enthousiasme à accueillir le candidat au sein de votre entreprise. Vous pouvez l’inviter à communiquer avec vous ou votre représentant des ressources humaines pour toute question ou préoccupation. Vous terminerez avec une ligne de signature pour valider l’acceptation ou le refus de l’offre.
L’avis de non-responsabilité et de confidentialité
Ce dernier paragraphe mentionne que la lettre d’offre d’emploi ne constitue pas un contrat de travail ayant force de loi. Il peut aussi préciser l’obligation de protéger la confidentialité et la propriété intellectuelle de l’entreprise. Ce texte est normalement rédigé par un avocat.
Gabarit de lettre d’offre d’emploi
Nous vous proposons le modèle de lettre d’offre d’emploi suivant. Vous l’adapterez selon l’emploi, vos circonstances particulières et les politiques de votre entreprise.
Nom de l’entreprise
Adresse de l’employeur
Ville, province et code postal
Personnel et confidentiel
Date
Prénom et nom du candidat
Adresse du candidat
Ville, province et code postal
Chère ou Cher (Nom du candidat) :
Je suis enchanté de vous faire part de notre décision de vous offrir le poste de Cheffe des services informatiques à temps complet chez (Nom de l’entreprise) à notre siège social situé à Montréal. La date d’embauche prévue est le (date) ou une date convenue d’un commun accord.
Conformément à notre politique d’entreprise, l’offre d’emploi est conditionnelle à la vérification des antécédents judiciaires et à la confirmation de votre habilitation de sécurité. Votre supérieur immédiat sera Mme (Nom du supérieur), vice-présidente de l’exploitation.
Période d’essai
Conformément à nos pratiques, vous serez assujettie à une période d’essai de trois mois, au terme de laquelle votre rendement sera évalué selon des critères établis. En cas de résultats positifs, votre emploi permanent sera confirmé. Un rendement jugé insatisfaisant à tout moment durant cette période pourrait entraîner votre licenciement après un préavis de (période).
Pour ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes :
(Dresser une liste brève des tâches et responsabilités).
Votre horaire de travail sera de 40 heures par semaine du lundi au vendredi. Nos employés bénéficient d’un horaire souple qui exige qu’ils soient présents entre 10 h et 15 h tous les jours travaillés. Ils ont le choix de répartir les heures de travail restantes selon l’horaire qui leur convient.
Un salaire de départ de (montant) $ CA par an vous sera versé sur une base bihebdomadaire à compter du (début de la période). De plus, vous aurez droit à des primes au rendement et à une participation aux bénéfices de l’entreprise selon les modalités spécifiées dans le contrat d’embauche et le manuel des employés-cadres.
Nous vous offrons également un programme d’avantages sociaux complet qui entrera en vigueur à l’échéance de votre période d’essai. Ce programme comprend une assurance médicale et dentaire, ainsi qu’une assurance invalidité dont les primes sont payées par l’entreprise, un programme d’épargne retraite, quatre semaines de vacances payées et des jours de maladie payés. Tous les détails vous seront fournis lors de votre intégration à l’équipe.
Si vous avez besoin d’adaptation quelconque du milieu de travail pour vous permettre d’accomplir vos tâches, par exemple, accès au lieu de travail ou modifications physiques, technologie ou équipement spécifique, nous vous invitons à nous en informer le plus tôt possible pour que nous puissions prendre les mesures nécessaires.
Confidentialité et propriété intellectuelle
(Insérer le texte légal enjoignant à l’employé de respecter et de protéger la confidentialité des renseignements de l’entreprise ainsi que sa propriété intellectuelle.)
Veuillez accepter ou refuser cette offre en signant au bas de la page et en nous retournant cette lettre d’ici au (date).
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et vous souhaitons beaucoup de succès parmi nous. Pour toute question, veuillez communiquer avec moi ou avec notre représentant aux ressources humaines, monsieur (Nom du représentant), dont les coordonnées se trouvent ci-dessous.
Je vous prie d’accepter, madame (Nom du candidat), l’expression de mes meilleurs sentiments.
(Votre signature)
(Votre nom)
(Votre titre)
(Votre numéro de téléphone et votre courriel)
Signature du candidat:
Nom du candidat:
Date:
Pour toute question, vous pouvez aussi communiquer avec :
(Le nom du représentant aux ressources humaines)
(Le titre du représentant aux ressources humaines)
(Le numéro de téléphone et le courriel du représentant aux ressources humaines)
Ressources complémentaires
Les ressources suivantes contiennent une foule de renseignements pour aider les employeurs à gérer leur processus de recrutement.
Indeed Canada propose aux employeurs une série de ressources en matière de recrutement.
Indeed peut vous aider à élaborer votre processus de recrutement.
Indeed propose un centre de marche à suivre pour la gestion des offres d’emploi.
Consulter comment intégrer Indeed à votre processus de recrutement.
Un outil utile pour vous aider à évaluer vos candidats.
La lettre d’offre d’emploi conclut votre recherche du candidat idéal et permet de confirmer les détails du poste proposé. Elle constitue une invitation formelle à rejoindre les rangs de votre personnel et demande au candidat choisi de confirmer son acceptation des conditions d’emploi.
Veuillez noter qu’aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n’est affiliée à Indeed.
Modèle de lettre d’offre d’embauche (PDF et Word)
Consultez notre modèle de lettre d’offre d’embauche afin de vous aider à en rédiger une pour votre prochaine recrue.
*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.
