Lettre de confirmation : la définition

Une lettre de confirmation d’emploi est un document officiel qui confirme un emploi. Elle énonce les conditions d’emploi, notamment le salaire, les avantages sociaux, la date d’entrée en fonction et d’autres détails pertinents. La lettre de confirmation d’emploi sert de preuve du contrat de travail.

Pour quelles raisons un employé aurait-il besoin d’une lettre de confirmation d’emploi?

Plusieurs raisons justifient le besoin d’un employé d’avoir une lettre de confirmation d’emploi:

• la confirmation de l’embauche;
• la vérification d’antécédents professionnels;
• des questions de visa ou d’immigration;
• des fins d’hypothèque ou de prêt.

Qui rédige les lettres de confirmation d’emploi?

Généralement, l’employeur rédige la lettre de confirmation d’emploi, mais un représentant des ressources humaines ou un superviseur peut aussi la rédiger.

Quand la lettre de confirmation d’emploi doit-elle être remise à l’employé?

Dans le cas d’une nouvelle embauche, vous remettrez la lettre à l’employé soit au moment de l’offre d’emploi, soit peu après.

Dans d’autres cas, la lettre peut être remise à l’employé sur demande.

Que doit contenir une lettre de confirmation d’emploi?

La lettre de confirmation d’emploi doit comprendre les éléments suivants :

• le nom et l’adresse de l’employeur;
• le nom et l’adresse de l’employé;
• la date de début de l’emploi;
• le titre du poste;
• une brève description des fonctions et des responsabilités de l’emploi;
• le salaire et les avantages sociaux.

Le format de la lettre de confirmation d’emploi

La lettre de confirmation d’emploi doit être rédigée sur le papier à en-tête de votre entreprise et signée par un représentant autorisé, tel que le responsable des ressources humaines ou le président-directeur général (PDG).

La longueur

La lettre de confirmation d’emploi doit être d’une page et s’en tenir à l’essentiel.

Tonalité

La lettre de confirmation d’emploi doit avoir un ton formel. Évitez d’utiliser un langage familier ou des contractions.

Mise en forme

La lettre doit être disposée dans un format de lettre commerciale standard. Mettez la lettre à simple interligne et laissez un espace entre chaque paragraphe.

Le ton de la lettre de confirmation d’emploi doit avoir un ton formel. Il n’y a pas de style précis à utiliser pour rédiger une lettre de confirmation d’embauche. Cependant, il est important que la lettre soit claire et concise.

Les étapes pour rédiger une lettre de confirmation d’emploi

Pour vous simplifier la tâche, un processus structuré est de mise. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour rédiger une telle lettre.

1. Déterminer la raison pour laquelle vous rédigez la lettre

Tout d’abord, vous devez déterminer la raison pour laquelle vous rédigez une lettre de confirmation. Selon le cas, son contenu peut varier.

2. Définir qui doit écrire la lettre

Cette lettre est généralement rédigée au nom du salarié par l’employeur. Il s’agit du cas où c’est l’employé qui vous demande, en tant qu’employeur, de délivrer un certificat de travail dans un but précis.

Il est également envisageable qu’un employé rédige lui-même la lettre. Dans ce cas, l’employé compose la lettre et demande ensuite à l’employeur de la signer. Si nécessaire, la lettre peut être modifiée.

3. Rassembler toutes les informations pertinentes

Lorsque la personne qui rédigera la lettre de confirmation d’emploi a été choisie, elle doit prendre le temps de rassembler toutes les informations pertinentes avant d’entamer la rédaction:

• le nom et l’adresse de l’employeur;
• le nom et l’adresse de l’employé;
• la date de début de l’emploi;
• le titre du poste;
• une brève description de la fonction et des responsabilités de l’emploi;
• le salaire et les avantages.

4. Commencer à rédiger la lettre de confirmation d’emploi

Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez commencer à rédiger la lettre de confirmation d’embauche.

Modèle de lettre de confirmation d’emploi pour une institution financière

À qui de droit :

La présente lettre a pour but de confirmer que monsieur Jean Tremblay a été engagé par notre entreprise, Wavewood Corporation, au poste d’analyste financier, avec une date d’entrée en fonction fixée au 2 janvier 2020.

Les tâches de monsieur Tremblay comprennent l’analyse de données financières et la préparation de rapports pour la haute direction. Il relève directement du vice-président des finances.

Monsieur Tremblay recevra un salaire de 70 000 dollars CA par an, ainsi que des avantages en matière de santé et de soins dentaires. Il pourra également bénéficier du programme de primes de notre entreprise.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter au 555 555-5555.

Sincèrement,

John Doe

Directeur des ressources humaines

Wavewood Corporation

Modèle de lettre de confirmation d’emploi pour un nouvel employé

Madame, Monsieur

Nous avons le plaisir de vous confirmer que votre candidature a été retenue pour le poste de directeur des ventes.

Votre emploi débutera le 5 mai 2022 et votre salaire sera de 56 000 $ CA par an. L’ensemble des avantages sociaux comprend [avantages].

Nous nous réjouissons de vous accueillir dans notre entreprise.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués,

John Doe

Directeur des ressources humaines

Wavewood Corporation

Modèle de lettre de confirmation d’emploi pour un visa ou immigration

Madame, Monsieur,

La présente lettre a pour but de confirmer que Monsieur Jean Tremblay est employé par notre entreprise, Wavewood Corporation, au poste de directeur des ventes. La date de début de son emploi est le 2 janvier 2020.

Les fonctions de monsieur Tremblay comprennent la gestion d’une équipe de représentants commerciaux et le développement de stratégies de vente. Il relève du vice-président des ventes.

Le salaire de monsieur Tremblay est de 70 000 dollars CA par an, et il a droit au régime d’assurance maladie et dentaire de notre entreprise. Il recevra également une allocation de voiture de 400 $ CA par mois.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter au 555 555-5555.

Sincèrement,

John Doe

Directeur des ressources humaines

Wavewood Corporation

En somme, il s’agit d’un document qui fait partie intégrante du processus de recrutement de votre entreprise. Une lettre de confirmation d’emploi est un document important qui confirme une offre d’emploi. Elle énonce les conditions d’emploi, notamment le salaire, les avantages, la date d’entrée en fonction et d’autres détails pertinents. La lettre de confirmation d’emploi sert de preuve du contrat de travail. Il est important de disposer d’une lettre de confirmation d’emploi bien rédigée pour éviter tout malentendu ou litige en cours de route.

Modèles de lettre d’attestation d’emploi

Les employeurs doivent savoir rédiger des lettres d’attestation d’emploi soignées pour leurs employés. Ces modèles et ces conseils en la matière peuvent les y aider.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.