Pourquoi est-il important d’améliorer une description de poste ChatGPT?
L’IA peut créer des descriptions de poste à la vitesse de l’éclair. Cependant, ce contenu nécessite souvent un peu de travail avant qu’il puisse être public. Avant d’appuyer sur le bouton de publication, prenez d’abord le temps d’améliorer et d’humaniser le contenu.
Le fait de rendre votre description de poste plus humaine la démarquera du contenu qui semble avoir été rédigé par un robot. Cela implique d’ajouter la voix de votre marque et de modifier la structure des phrases pour qu’elles correspondent davantage au langage humain naturel. Visez à personnaliser le texte pour qu’il représente fidèlement les besoins, la culture et les exigences de votre entreprise.
Bien sûr, cette amélioration ne se limite pas à l’humanisation. Vous devrez également vous assurer que votre description de poste rédigée par l’IA est correcte grammaticalement et contextuellement. En général, le contenu généré par l’intelligence artificielle a tendance à être grammaticalement correct, mais vous devrez peut-être l’adapter au ton et à la voix de votre entreprise. Il est important de retenir que l’IA n’est pas en mesure de tenir compte du contexte lors de la génération de descriptions de poste. Vous devrez donc gérer cet aspect de la rédaction manuellement.
Grâce au générateur de descriptions de poste alimenté par l’IA d’Indeed, après avoir répondu à une série de requêtes, une ébauche de description de poste est automatiquement générée. Vous pouvez la publier telle quelle ou la modifier comme vous le voulez avant de le faire. Pour commencer, connectez-vous ou inscrivez-vous à un compte Indeed et cliquez sur « Publier une offre d’emploi ».
Sept étapes pour améliorer une description de poste ChatGPT
Une excellente façon de voir le processus d’amélioration consiste à considérer votre description de poste ChatGPT en tant que première ébauche. Elle n’est pas nécessairement mal écrite, mais il pourrait être avantageux de la peaufiner un peu avant de la publier. Ce peaufinage peut se faire en suivant les sept étapes suivantes, simples mais efficaces.
1. Vérifier les erreurs grammaticales
Vous pouvez vérifier les erreurs grammaticales manuellement ou à l’aide d’un logiciel d’édition. Grammarly est un logiciel d’édition populaire qui offre une version gratuite assez complète et une version payante encore plus approfondie.
Si vous choisissez de vérifier manuellement la grammaire, l’orthographe, la structure des phrases et la fluidité, il est utile de comprendre certaines des erreurs grammaticales les plus courantes commises par les humains. Étant donné que l’intelligence artificielle forme son « intelligence » en consommant de l’écriture humaine, certaines de ces erreurs peuvent survenir.
Les erreurs de grammaire à rechercher comprennent les suivantes :
- Simples fautes d’orthographe
- Utilisation incorrecte des mots (utiliser « mer » au lieu de « mère » ou similaire)
- Virgules superflues
- Utilisation incohérente de la virgule d’Oxford
- Pronoms ambigus
- Majuscules incorrectes ou manquantes
- Structure de phrase saccadée
- Phrases incomplètes
- Phrases trop longues
2. Intégrer la voix de votre marque
N’oubliez pas que la description du poste représente probablement la première impression des candidats de votre entreprise. Que voulez-vous qu’ils retiennent de cette première impression? Intégrer la voix de votre marque peut laisser une impression positive et durable sur les candidats potentiels. Si votre marque est joyeuse et optimiste, n’hésitez pas à utiliser des points d’exclamation et à exprimer beaucoup d’enthousiasme. Si votre entreprise est sérieuse, professionnelle et fait autorité, adoptez un ton plus direct dans la description du poste.
3. Rédiger pour votre public cible
Le principal inconvénient des générateurs de contenu alimentés par l’IA est qu’ils ne peuvent pas tenir compte du contexte. Comme le contenu généré par l’IA est plutôt conçu pour le grand public, il pourrait ne pas être complètement approprié pour votre public cible. Bien entendu, ce n’est peut-être pas un problème lors de la rédaction de descriptions de poste, puisque la majeure partie du contenu est présentée sous forme de puces ou contient des renseignements de base où le contexte n’est pas primordial.
Cependant, il est important de se rappeler le fait essentiel mentionné précédemment : la description du poste est souvent la première interaction d’un candidat avec votre entreprise. Vous pouvez faire une première impression plus mémorable en adaptant votre description pour qu’elle s’adresse directement à votre public cible de candidats pertinents.
4. Éliminer le volume superflu
Vous trouverez peut-être que le contenu généré par ChatGPT est plus long que nécessaire. Quand vous rédigez des descriptions de poste, vous devez aller droit au but et n’inclure des détails que lorsque c’est nécessaire.
Pour supprimer les renseignements inutiles de votre description de poste générée par l’IA :
- Éliminez toute phrase répétitive
- Raccourcissez les phrases dans la mesure du possible
- Utilisez des contractions au besoin
- Demandez-vous si les renseignements inclus sont nécessaires
Après avoir supprimé tout contenu inutile, ce n’est pas grave si la longueur de la description du poste est réduite d’un quart, voire de moitié. Les descriptions de poste doivent être faciles à parcourir et leur formulation doit privilégier la qualité plutôt que la quantité.
5. Ajouter des détails au besoin
Sans vous répéter, vous devez vous assurer d’avoir ajouté les détails nécessaires pour que les candidats puissent bien évaluer si votre poste vacant leur convient. Vérifiez si la description du poste générée par l’IA répond aux questions suivantes :
- Quelles sont les exigences en matière de formation, de compétences et d’expérience pour ce poste?
- Quelles tâches devront être accomplies par l’employé?
- Que doivent savoir les candidats potentiels sur la culture et la mission de votre entreprise?
- Quelles sont les qualités essentielles du candidat idéal?
- Y a-t-il un horaire de travail précis ou votre entreprise peut-elle être flexible?
6. Lire la description du poste à voix haute
Rédiger dans un langage naturel est une excellente technique pour créer vos descriptions de poste. Un moyen simple de vous assurer d’améliorer une description de poste ChatGPT pour les modèles de langage humain est de la lire à haute voix. Si vous butez sur certaines phrases ou expressions, modifiez-les pour mieux refléter votre façon naturelle de parler.
7. Faire réviser par une autre personne avant de publier
C’est toujours une bonne idée d’obtenir un deuxième avis avant de publier du contenu. Si quelqu’un est disponible pour lire rapidement votre description de poste avant de la publier, profitez-en. Nos yeux lisent souvent ce qu’on voulait écrire au lieu de ce qui est écrit. Une autre personne n’aura pas cette difficulté et pourrait repérer quelques erreurs mineures que vous avez manquées en essayant d’améliorer votre description de poste ChatGPT.
8. Fournir des instructions claires à ChatGPT pour obtenir de meilleurs résultats
Avec ChatGPT et d’autres outils d’IA, il est essentiel d’être précis. Le simple fait de demander à l’outil de générer une description de poste pour n’importe quel poste fournira probablement une réponse générale et possiblement inexacte. Si vous avez une idée précise du titre et des responsabilités du poste, vous pouvez tirer parti de ChatGPT en entrant des instructions claires. En voici un bon exemple :
« Générez une description de poste pour un gestionnaire du marketing par réseaux sociaux. » Voici des exemples des principales responsabilités :
- Élaborer, mettre en œuvre et gérer la stratégie sur les réseaux sociaux
- Gérer et superviser le contenu des réseaux sociaux
- Surveiller le référencement naturel et la participation de l’utilisateur, et proposer des améliorations au contenu
- Mesurer la réussite des campagnes sur les réseaux sociaux
Si certains détails de la description du poste sont ambigus, vous pouvez également vous inspirer des résultats de ChatGPT. Par exemple, vous pourriez demander à ChatGPT d’énumérer les principales responsabilités d’un gestionnaire des réseaux sociaux et vous appuyer sur cette base.
