Par L’équipe éditoriale d’Indeed

Une description de poste convaincante et claire est souvent la clé pour attirer d'excellents candidats. Mais ces descriptions prennent du temps, lequel pourrait être mieux employé pour ce qui compte le plus, c'est-à-dire interagir avec les meilleurs candidats. 

Au cours de la dernière année, les outils d'IA générative ont considérablement accéléré le processus de rédaction de description de poste. Aujourd'hui, avec l'outil de générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed, Indeed a combiné les avantages du GPT d'OpenAI avec la propre IA exclusive d'Indeed, afin de créer rapidement des descriptions de poste convaincantes. 

Les descriptions générées ne sont pas seulement rapides à créer et faciles à modifier. En tirant parti de l'apprentissage automatique d'Indeed et de la grande base de données de descriptions de poste, le générateur fondé sur l'IA d'Indeed suggère également des formulations particulières ainsi que des renseignements qui aideront les professionnels du recrutement à mieux attirer les candidats les plus pertinents. Cet outil ne représente qu'une des 100 fonctionnalités de recherche d'emploi et de recrutement alimentées par l'IA sur Indeed.

« Dès nos débuts en 2004, Indeed a utilisé l'IA pour atteindre notre mission : aider les gens à trouver un emploi », explique Raj Mukherjee, vice-président directeur et directeur général de la division « Employeurs » chez Indeed. 

« Aujourd'hui, une personne trouve un emploi sur Indeed toutes les trois secondes, en grande partie grâce à nos progrès en intelligence artificielle, comme les recommandations d'emploi personnalisées et l'estimation de salaire intelligente pour les postes », ajoute le directeur général. 

De plus, l'IA sert de ciment à l'évolution d'Indeed vers le rôle de plateforme de mise en relation et d'embauche. 

« Aujourd'hui, avec le générateur de description de poste alimenté par l'IA d'Indeed, nous plaçons la puissance de l'IA d'Indeed directement entre les mains des professionnels du recrutement », explique Raj Mukherjee.

Vice-président directeur et directeur général de la division « Employeurs » chez Indeed, Raj Mukherjee

À ce jour, plus de 750 000 employeurs ont utilisé le générateur de description de poste alimenté par l'IA d'Indeed pour près de 2 millions de postes, afin de les aider à embaucher plus efficacement. L'outil est présentement sur le marché sans frais supplémentaires pour les employeurs qui publient directement des offres d'emploi sur Indeed aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada et en France. 

Voici ce que vous devez savoir sur le nouvel outil d'IA d'Indeed.

Les défis de la rédaction de descriptions de poste efficaces

Les recherches* montrent qu'en moyenne, les professionnels des ressources humaines passent deux heures ou plus à rédiger une seule description de poste. Les heures s'accumulent au fur et à mesure qu'ils s'efforcent de rédiger une description détaillée, intéressante et claire. Les défis chronophages sont multiples.

  • Le besoin de détailler les exigences du poste : une description de poste ne se contente pas d'énumérer des tâches. Comme le fait remarquer la Society for Human Resource Management (SHRM)*, il s'agit de détailler les aptitudes, les compétences et les comportements nécessaires ainsi que les objectifs de rendement potentiels. Pour y parvenir, il faut se plonger dans les subtilités de chaque poste.
  • La gestion de plusieurs intervenants et des révisions multiples : la rédaction n'est pas un travail solitaire. Les professionnels des ressources humaines doivent souvent consulter les gestionnaires de recrutement, les chefs d'équipe et parfois les employés actuels, afin de s'assurer de la précision de leurs descriptions de poste. Cette collaboration, bien qu'indispensable, est synonyme de révisions multiples et de délais plus longs.
  • La recherche du juste milieu : une description de poste doit être claire et concise, mais aussi intéressante et inclusive. La recherche de cet équilibre implique souvent de rédiger plusieurs brouillons et versions afin de s'assurer que la langue employée n'utilise pas trop de jargon ou qu'elle n'exclut pas certaines personnes par inadvertance.
  • Les considérations juridiques à prendre en compte : lors de la rédaction d'une description de poste, il est important de tenir compte de toute réglementation juridique ou loi relative à votre secteur d'activité, à vos postes et à vos méthodes de recrutement. Cette démarche implique souvent une révision supplémentaire, ce qui prolonge le processus.

Ces exemples ne sont que quelques-unes des réalités auxquelles sont confrontés les professionnels des ressources humaines et les gestionnaires de recrutement. Les propriétaires des petites entreprises connaissent les mêmes défis, souvent en jonglant avec plusieurs postes et des ressources limitées. 

Le générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed est là pour vous aider

Le générateur de description de poste alimenté par l'IA d'Indeed tire parti du GPT d'OpenAI pour produire la description de poste de base. Ensuite, l'outil est associé à l'expertise en apprentissage automatique d'Indeed et à la grande taxonomie de millions de descriptions de poste et de signaux d'embauche couvrant plusieurs années de collecte de données. L'outil d'Indeed ajoute des formulations particulières ainsi que des renseignements qui vous aideront à adapter la description de poste aux candidats que vous souhaitez attirer. La description générée en quelques secondes associe la puissance d'OpenAI et la vaste base de données unique d'Indeed sur la clé d'une embauche réussie. 

Le générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed offre des avantages intéressants.   

  • Des descriptions sur mesure : en tirant parti de l'association d'OpenAI et du vaste répertoire de données d'Indeed sur les postes, les offres d'emploi, le comportement des candidats, les candidatures et bien plus encore, le générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed rédige des descriptions adaptées à vos besoins rapidement et de façon intelligente. Il vous suffit de fournir quelques renseignements fondamentaux. Ensuite, l'outil crée un brouillon complet, qui est traité par les estimateurs de candidatures internes d'Indeed afin d'assurer que la description de poste sera efficace. 
  • Des descriptions modifiables : même si le nouvel outil d'Indeed vous propose un brouillon complet, c'est à vous de décider de la version finale. Vous avez la possibilité de modifier le texte et d'apporter des révisions, afin de vous assurer que la description est personnalisée et qu'elle correspond au poste concerné ainsi qu'à l'éthique de votre entreprise. Aucune description n'est publiée sans votre avis, vos modifications potentielles et votre approbation.
  • Des candidats plus pertinents et plus nombreux : l'outil fournit des recommandations et des suggestions, comme le titre de poste, pour augmenter vos chances de trouver des candidats pertinents. 
  • Des relations plus significatives : les employeurs qui ont utilisé l'outil constatent en moyenne une augmentation d'environ 16 % des contacts positifs, soit les actions qui peuvent mener à une embauche potentielle, comme une réponse par courriel ou une entrevue. 
  • Des gains de temps : la majorité des personnes peuvent avoir besoin de deux heures ou plus pour rédiger une description de poste à partir de zéro, d'après HRSG, fournisseur de solutions de gestion des talents*. En comparaison, une fois les renseignements fondamentaux fournis par les utilisateurs, le générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed peut créer des descriptions à partir de zéro en moins de cinq secondes en moyenne, d'après les données d'Indeed tirées des tests bêta effectués avec les clients. Ceci permet aux gestionnaires de recrutement, aux professionnels des ressources humaines et aux propriétaires des petites entreprises de consacrer du temps à l'amélioration et à la personnalisation des descriptions, au lieu de les rédiger intégralement.
  • Des descriptions conformes aux consignes d'Indeed concernant les descriptions de poste : Indeed a instauré des mesures de protection pour signaler et supprimer tous les éléments inappropriés ou non conformes aux consignes d'Indeed concernant les descriptions de poste. Il s'agit par exemple d'éviter l'utilisation d'un langage inapproprié. Les descriptions générées à l'aide de l'outil sont automatiquement conformes aux consignes d'Indeed, ce qui permet de supprimer une tâche supplémentaire de votre liste de choses à faire.

Essayez le générateur de description de poste fondé sur l'IA

Vous pouvez essayer le générateur de description de poste fondé sur l'IA d'Indeed dès aujourd'hui. Vous n'avez même pas besoin de publier une offre d'emploi pour découvrir son fonctionnement.

  1. Rendez-vous sur emplois.ca.indeed.com/recrutement. (Si vous n'avez pas de compte Indeed, faites vos premiers pas ici.)
  2. Connectez-vous à votre compte Indeed.
  3. Dans la section « Emplois », sélectionnez « Publier une annonce ».
  4. Dans la section « Créer une offre d'emploi », sélectionnez l'une des deux options d'IA générative. 
  • « Utiliser les recommandations intelligentes pour créer une offre d'emploi. » : fournissez quelques renseignements et laissez Indeed créer une description de poste complète pour vous, alimentée par les données et l'IA d'Indeed.
  • « Commencer avec une nouvelle offre. » : créez votre description de poste pas à pas et obtenez des conseils et des suggestions à chaque étape, alimentés par les données et l'IA d'Indeed.
  1. Indiquez vos besoins en matière de recrutement à Indeed. Ajoutez le titre de poste, choisissez le nombre de personnes à recruter pour ce poste et décrivez le type de poste (temps plein, temps partiel, etc.).
  2. Le générateur de description de poste fondé sur l'IA vous propose des recommandations fondées sur les données d'Indeed concernant les titres et le langage que vous pouvez utiliser pour augmenter vos chances d'attirer plus de candidatures de qualité. Vous avez le choix d'accepter ou de refuser ces recommandations. 
  3. Générez un brouillon complet de votre nouvelle description de poste.
  4. Vous pouvez publier ce brouillon ainsi ou le modifier pour vous assurer qu'il réponde à vos besoins. Une fois la description publiée, vous pouvez ensuite l'affiner ou la modifier si nécessaire. 

Autres ressources sur les descriptions de poste pour vous aider 

Avez-vous besoin d'aide supplémentaire pour rédiger des descriptions de poste plus convaincantes? Voici des ressources supplémentaires : 

Voici des conseils et des modèles pour vous aider à apprendre tout ce que vous devez savoir pour créer de bonnes descriptions de poste.

Découvrez comment améliorer vos publications d'offres d'emploi afin d'éliminer les obstacles liés à l'emploi, d'attirer davantage de talents et d'obtenir de meilleurs résultats en matière de recrutement.

Le retour à ce qui compte le plus

Il est fort probable que vous ne soyez pas devenu un professionnel du recrutement parce que vous adorez rédiger des descriptions de poste ou effectuer d'autres tâches répétitives et chronophages nécessaires dans la course aux talents. Vous avez probablement choisi cette profession parce que vous souhaitez trouver d'excellents candidats pour votre entreprise, interagir avec eux individuellement et les aider à trouver des emplois qui leur correspondent. 

C'est là tout le potentiel passionnant de l'IA. 

« Plus vous utiliserez les nouvelles technologies pour vous décharger de ces tâches chronophages, plus vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte le plus : rendre le recrutement plus simple, plus rapide et plus humain », explique Raj Mukherjee.  

* Articles en anglais