Comment écrire une description de poste

Une description de poste claire aide les candidats à déterminer si l’emploi correspond à leur expérience, à leurs compétences et à leurs attentes. En fournissant suffisamment d’informations dès le départ, vous pouvez également réduire le risque d’écart entre les attentes du candidat et les réalités du poste.

Une description de poste efficace contribue également à votre marque employeur. La manière dont vous présentez votre entreprise, sa culture et son environnement de travail peut influencer la perception qu’en ont les candidats.

Enfin, une description de poste peut servir de référence tout au long du parcours professionnel d’un employé, notamment lors de l’intégration, des évaluations du rendement, de la définition des objectifs et du développement professionnel.

Soyez précis. Utilisez un intitulé de poste clair et reconnaissable, correspondant aux termes que les candidats utilisent réellement dans leurs recherches. Évitez les intitulés internes ou trop originaux qui pourraient empêcher les candidats de comprendre rapidement la nature du poste.

Par exemple, un intitulé comme « Responsable du marketing numérique » sera généralement plus clair pour les candidats qu’un intitulé créatif comme « Responsable de la croissance » si ce dernier ne décrit pas précisément les responsabilités du poste.

Choisissez un intitulé concis. Privilégiez une formulation courte qui permet aux candidats de comprendre rapidement le poste proposé.

Commencez par une présentation concise qui donne aux candidats une idée claire du poste et de son objectif. Décrivez brièvement les principales responsabilités, la contribution attendue de la personne recrutée et l’importance de cette fonction au sein de l’entreprise.

Vous pouvez également présenter brièvement votre entreprise et expliquer ce qui rend le poste intéressant. Cette introduction permet aux candidats de comprendre rapidement le rôle et de déterminer s’il correspond à ce qu’ils recherchent.

Présentez votre entreprise et sa culture. Expliquez ce qui distingue votre organisation, par exemple sa mission, ses valeurs, ses projets ou sa façon de travailler. Donnez également un aperçu des activités quotidiennes. Expliquez à quoi ressemble une journée type et présentez les principales tâches associées au poste. Ces renseignements permettent aux candidats de mieux comprendre les réalités du rôle.

Indiquez le lieu ou les lieux où le travail sera effectué. Si le poste peut être exercé à distance ou selon un modèle hybride, précisez-le également. Ces informations peuvent aider les candidats à déterminer si le poste correspond à leurs attentes et à trouver votre affichage de poste dans des résultats de recherche pertinents.

Précisez également les principales conditions de travail, notamment le type d’emploi, les horaires, le nombre d’heures prévues et les possibilités de télétravail ou de travail hybride, le cas échéant.

Décrivez les principales responsabilités du poste. Présentez-les de manière détaillée, tout en restant concis, et mettez en avant les responsabilités propres à votre entreprise. Par exemple, si vous recrutez une personne responsable de la gestion d’événements et que le poste comprend la promotion d’événements sur les réseaux sociaux, précisez-le dans la description. Les candidats pourront ainsi mieux comprendre ce que vous attendez d’eux et déterminer si le poste leur correspond.

Donnez également un aperçu des activités quotidiennes. Expliquez à quoi peut ressembler une journée type et présentez les principales tâches associées au poste. Ces renseignements permettent aux candidats de mieux comprendre les réalités du rôle.

Distinguez les responsabilités quotidiennes des attentes ou des résultats à plus long terme. Les candidats pourront ainsi comprendre à la fois les tâches immédiates du poste et les objectifs qu’ils pourraient être amenés à atteindre.

Précisez enfin la place du poste au sein de l’entreprise. Indiquez dans quelle équipe la personne recrutée travaillera, à qui elle sera rattachée et quel sera son niveau de responsabilité. Ces informations l’aideront à comprendre son rôle dans l’organisation et sa contribution aux activités de l’entreprise.

Décrivez les études, la formation, l’expérience et les compétences réellement nécessaires pour réussir dans le poste. Évitez d’ajouter des exigences qui ne sont pas indispensables, car une liste trop longue de critères peut dissuader des candidats qualifiés de postuler.

Distinguez les compétences techniques, comme la maîtrise de logiciels, de systèmes ou de méthodes propres au métier, des compétences comportementales, comme la communication, la collaboration ou la résolution de problèmes.

Distinguez également les critères indispensables de ceux qui sont simplement souhaités. Certaines compétences peuvent être développées après l’entrée en fonction et ne sont donc pas nécessairement requises dès le premier jour.

Lorsque des exigences particulières s’appliquent, comme des compétences linguistiques, des certifications, des permis ou le droit d’exercer une profession réglementée, indiquez-les clairement et précisez si elles sont obligatoires ou souhaitées.

La transparence concernant la rémunération et les avantages sociaux permet aux candidats de déterminer plus facilement si le poste correspond à leurs attentes. Lorsque cela est possible, indiquez le salaire ou la fourchette salariale prévue, ainsi que la fréquence de rémunération, par exemple un salaire horaire ou annuel.

Les exigences relatives à l’affichage de la rémunération peuvent varier selon la province ou le territoire. Vérifiez les règles applicables à votre entreprise avant de publier votre affichage. Par exemple, en Ontario, certaines entreprises doivent inclure des renseignements sur la rémunération prévue dans certains affichages de postes publiés depuis le 1er janvier 2026.

Présentez également les principaux avantages sociaux offerts, par exemple une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance vie ou invalidité, un régime de retraite ou un REER collectif, des vacances, des congés de maladie, des horaires flexibles ou des possibilités de télétravail.

Selon le poste et l’entreprise, vous pouvez également préciser les primes, commissions, programmes d’achat d’actions, allocations ou autres formes de rémunération offertes. Présentez clairement les conditions qui s’appliquent, le cas échéant.

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