Description du poste de type commis administratif ou commis administrative : les principales fonctions et le profil recherché

Exemples de titres de poste :

• Commis administratif ou administrative
• Commis à l’administration
• Commis aux dossiers
• Commis de bureau général
• Commis administratif ou administrative (temps partiel)

Commis administratif ou administrative : résumé du poste

Une description de poste réussie commence par un résumé convaincant du rôle et de son importance au sein de votre entreprise. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste.

Décrivez les activités et les responsabilités liées à l’emploi afin que les chercheurs d’emploi puissent déterminer s’ils sont qualifiés ou si l’emploi leur convient.

Exemple de résumé pour un poste de commis administratif ou administrative

Notre organisation est à la recherche d’un commis administratif ou d’une commis administrative faisant preuve d’organisation, de dynamisme et de motivation pour assurer le bon fonctionnement du bureau. La personne idéale relèvera de plusieurs directeurs et directrices et travaillera de façon autonome tout en tenant à jour les calendriers et les horaires de plusieurs départements. Par conséquent, elle doit avoir de superbes compétences en gestion du temps et en organisation.

La personne choisie sera à l’aise avec les opérations générales du bureau, y compris la correspondance électronique, le classement, la dactylographie des rapports et la distribution du courrier. Cette personne est l’un des visages de notre organisation, et devrait donc avoir de bonnes compétences en matière de communication afin de mieux travailler avec notre clientèle. Nous espérons également qu’elle nous aidera à trouver des moyens d’être plus efficaces en apportant de nouvelles idées d’amélioration.

Commis administratif ou administrative : responsabilités et tâches

Cette section est essentielle, car elle définit les fonctions principales du poste, les tâches et les interactions quotidiennes. Décrivez ici les fonctions que ce poste effectuera régulièrement, ainsi que le fonctionnement du travail au sein de l’organisation.

Exemples de responsabilités et de tâches pour un commis administratif ou une commis administrative

• Gérer les interactions du bureau avec les visiteurs et visiteuses de l’extérieur, y compris l’accueil et l’orientation des invités et invitées, la réponse aux demandes de renseignements par téléphone et le traitement professionnel des demandes ou des plaintes.
• Tenir l’inventaire et travailler avec les fournisseurs et fournisseuses pour assurer un bureau bien approvisionné.
• Se déplacer à l’occasion à l’extérieur pour livrer les dossiers et les rapports aux divers services de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des dossiers dans un format facilement accessible.
• Coordonner la communication entre les divers départements, planifier les réunions, distribuer les rapports et tenir toutes les parties informées des opérations générales de l’entreprise.
• Utiliser et entretenir la machinerie de bureau, y compris les photocopieurs, les télécopieurs et les imprimantes.

Commis administratif ou administrative : qualifications et compétences

Indiquez les compétences essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure la formation, l’expérience, les certifications, les compétences techniques et les qualités personnelles souhaitées.

Bien qu’il puisse être tentant d’inclure une longue liste de compétences et d’exigences, un trop grand nombre pourrait dissuader les personnes qualifiées de postuler.

Gardez votre liste concise et mettez l’accent sur les qualifications essentielles tout en intégrant des mots-clés pertinents pour attirer les candidats et candidates qui répondent le mieux aux exigences du poste.

Exemples de qualifications et de compétences pour un commis administratif ou une commis administrative

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis, diplôme d’associé ou baccalauréat préféré.
• Expérience en comptabilité de base et en suivi des transactions financières.
• Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps.
• Expérience antérieure des tâches administratives dans un bureau.
• Connaissance pratique de Microsoft Office avec une vitesse de frappe d’au moins 60 mots par minute.
• Excellentes aptitudes à la communication.