Les éléments à inclure dans l’annonce d’un nouvel employé
Ce courriel devrait inclure les renseignements clés suivants :
- Le prénom et le nom
- La date de début
- Le poste
- Le service
- Le supérieur direct
- Les principales tâches
- La formation universitaire
- L’expérience professionnelle
- Des faits amusants (comme un talent caché, un passe-temps unique ou un détail qui amorcera le dialogue)
Pensez à envoyer un court questionnaire à votre nouvel employé avant sa date d’entrée en poste pour vous aider à rédiger l’annonce. Il peut aussi être utile d’ajouter une photo récente pour aider les autres employés à reconnaître le nouvel employé dans les bureaux.
Les destinataires de l’annonce
Certaines entreprises diffusent les annonces de nouveaux employés à l’ensemble de l’organisation. Toutefois, si votre entreprise est particulièrement grande, vous pouvez choisir de ne transmettre le message qu’aux membres de l’unité ou du service du nouvel employé. Idéalement, toute personne appelée à interagir régulièrement avec le nouvel employé devrait être destinataire du courriel d’annonce.
Vous pouvez aussi envisager d’afficher l’annonce sur les babillards et d’accueillir les nouveaux employés lors des réunions générales afin que personne ne manque la note.
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Exemple d’annonce d’un nouvel employé
Votre courriel d’annonce de nouvel employé devrait être court, convivial et informatif, et refléter le ton de votre marque.
Un exemple est présenté ci-dessous :
Bonjour à toutes à tous,
Joignez-vous à moi pour souhaiter la bienvenue au nouveau membre de notre équipe, Christian Samson.
Christian se joindra à nous lundi à titre de chargé de comptes principal pour le Québec. Il relèvera de la directrice commerciale, Jeanne Joly, et contribuera à renforcer nos relations avec plusieurs de nos comptes les plus importants.
Christian a obtenu sa maîtrise en administration des affaires de l’Université Wilfrid Laurier en 2009 et possède plus de huit ans d’expérience dans le secteur de la technologie. Christian se joint à nous après avoir travaillé chez Wavewood à titre de chargé de compte principal, où il a contribué à doubler les ventes de cybersécurité dans sa région d’une année à l’autre.
Bénévole dans l’association Humane Canada et coureur passionné, il a terminé son premier marathon à l’automne dernier. Lorsqu’il ne travaille pas, ne sauve pas des animaux ou ne s’entraîne pas pour sa prochaine course, il est souvent au parc à chiens avec ses deux labradors noirs.
Nous sommes ravis de le voir mettre à profit son expérience dans le secteur et sa formation de haut niveau pour faire croître nos activités au Québec et atteindre notre objectif de revenus de 2025.
Christian est installé au quatrième étage, côté est. Passez lui dire bonjour!
Une annonce bien rédigée contribue à établir la crédibilité du nouvel employé et aide les collègues à comprendre son rôle dans le succès de l’entreprise. Si vous envoyez ce courriel dès la première semaine, vous facilitez les échanges entre le nouvel employé et ses collègues et vous lui montrez qu’il est valorisé dès le départ.
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