1. Étudier le marché et la concurrence
Vous pouvez vous servir des études de marché pour appuyer votre processus de recrutement en recueillant de l’information sur tout, de l’état du marché de l’emploi dans votre secteur aux tendances de l’industrie, en passant par les demandes ou les offres de vos concurrents. En théorie, cela peut se faire par une recherche manuelle, mais une simple requête ChatGPT peut vous aider à obtenir plus de données plus rapidement.
Disons que vous envisagez d’augmenter votre équipe de vente SaaS (logiciel-service) au cours de la prochaine année. Vous pouvez utiliser l’IA pour déterminer le degré de sollicitation de la main-d’œuvre et comment votre offre pourrait se comparer à celle d’autres entreprises de votre secteur.
Voici un exemple de requête que vous pourriez présenter à ChatGPT :
« Vous êtes recruteur dans le secteur des logiciels-services. Effectuez, organisez et résumez la recherche sur les prévisions d’emploi et d’embauche pour ce secteur en 2024. Discutez de ce que les employeurs devraient savoir, des pièges possibles à éviter lors du recrutement ainsi que de certaines tendances clés aux États-Unis qui pourraient avoir une incidence sur l’attraction et l’intégration des meilleurs talents. »
L’IA fournira de l’information sur le recrutement basé sur les compétences, de nouveaux outils pour prédire la réussite des candidats et les raisons pour lesquelles la marque employeur ne doit pas être négligée.
2. Créer des offres d’emploi
Du temps et des compétences sont nécessaires pour créer une description de poste complète, inspirante et conforme à la marque. Pour les recruteurs, les requêtes ChatGPT liées aux descriptions du poste transforment les principales caractéristiques en contenu qui attirera l’attention des chercheurs d’emploi.
Voici un exemple :
« Créez la description du poste de vente de logiciels-services dans une entreprise de logiciels de taille moyenne ciblant les clients qui s’intéressent à l’automatisation du marketing.
Assurez-vous d’inclure les éléments suivants dans l’offre d’emploi :
- [Nom, mission et emplacement de l’entreprise]
- [Description générale du poste et de ses principales responsabilités]
- [Exigences de formation et expérience privilégiée]
- [Compétences souhaitées (spécialisées et générales) et qualifications/certifications]
- [Offre salariale et avantages possibles]
- [Comment postuler et à quoi s’attendre du processus de candidature/recrutement]
Visez un langage à la fois professionnel et familier. Évitez le jargon et le vocabulaire spécialisé tout en mettant l’accent sur la culture inclusive et avant-gardiste de l’entreprise. Incluez des mots-clés pour améliorer le référencement naturel. »
3. Trouver les meilleurs talents du secteur à l’aide d’une recherche booléenne
Les chaînes booléennes sont des combinaisons de mots-clés liées par des opérateurs logiques booléens ET, OU, SAUF (AND, OR, NOT) pour affiner les recherches. Ils sont couramment utilisés par les recruteurs pour trouver des CV et des candidats dans des bases de données, sur des sites d’emploi et même sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les requêtes ChatGPT pour créer rapidement des chaînes booléennes.
Dans ce cas, vous créez une requête qui indique à l’IA comment effectuer la recherche en votre nom :
« Créez une chaîne de recherche booléenne à utiliser sur Indeed. L’objectif consiste à trouver un vendeur SaaS qui a de l’expérience en marketing. Idéalement, le candidat devrait compter plus de cinq ans d’expérience dans le secteur et habiter à New York ou être disposé à y déménager. Incluez d’autres termes que les gens pourraient utiliser pour décrire l’expérience de vente de logiciels-services et d’autres postes aux responsabilités semblables. »
Ce dernier point est important, car ces termes pourraient vous orienter vers des candidats dont le CV indique « vente infonuagique » ou « vente informatique », et qui pourraient autrement être exclus des résultats.
4. Élaborer des questions d’entrevue
Le problème de nombreuses listes de questions d’entrevue sur Internet est qu’elles constituent un excellent point de départ, mais ne tiennent pas compte de votre marque, des postes spécifiques ou de votre style d’entrevue. En exploitant la puissance des requêtes ChatGPT pour les recruteurs, vous pouvez générer des questions liées à un poste qui conviennent à votre entreprise.
Si vous êtes une entreprise en démarrage à la recherche d’un vendeur SaaS qui possède des compétences techniques, de l’expérience et la personnalité qui convient à une entreprise en pleine expansion, votre requête pourrait ressembler à la suivante :
« Agissez comme recruteur de talents comptant au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des logiciels et de la technologie. Créez une liste de 15 questions d’entrevue pour les candidats qui postulent au poste de vendeur SaaS. Les questions doivent évaluer les compétences spécialisées pour un poste de SaaS, l’adéquation avec les valeurs de l’entreprise, l’intérêt pour la culture d’une jeune entreprise, en plus de la passion générale pour l’apprentissage et l’état d’esprit axé sur la croissance. »
5. Générer des évaluations
Vous pouvez prendre une décision plus éclairée et plus objective en utilisant une méthode d’évaluation fondée sur les données, comme une grille d’évaluation d’entrevue, pour noter les candidats selon leurs réponses aux questions d’entrevue.
ChatGPT peut vous aider à créer cette grille d’évaluation, mais vous devez enrichir votre requête des mêmes qualifications et catégories de questions que vous avez utilisées pour créer votre offre d’emploi, vos critères de présélection et vos questions d’entrevue. Ajoutez ensuite ces facteurs immatériels, comme l’apport culturel et les habiletés interpersonnelles, pour dresser un tableau plus complet.
« Élaborez une grille d’évaluation d’entrevue structurée qui aidera un comité de recrutement RH à évaluer les candidats au poste vacant de vendeur SaaS. Envisagez des catégories comme les compétences spécialisées, la formation, l’expérience, les valeurs fondamentales et les habiletés interpersonnelles. Chaque catégorie ou qualité doit indiquer une note possible de même que les critères proposés qui correspondent à cette note. »
6. Rédiger des courriels d’offre et de refus à l’aide de requêtes personnalisées ChatGPT
Ce sont peut-être les meilleures requêtes ChatGPT, car elles aident même les recruteurs les plus introvertis qui évitent les conflits à trouver la bonne façon d’écarter un candidat ou de faire une offre d’emploi…
Pour générer un courriel qui annonce de mauvaises nouvelles avec empathie, essayez cette requête ChatGPT :
« Vous êtes recruteur de talents comptant plus de 10 ans d’expérience. Rédigez un courriel de refus pour aviser David Hunt, candidat à un poste de vendeur SaaS, qu’il n’a pas été sélectionné pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement. Adoptez un ton empathique, mentionnez que ses récentes certifications vous impressionnent et expliquez que vous recherchez des candidats avec une expertise en vente plus pratique. Incluez une conclusion professionnelle en lui souhaitant la réussite. »
D’un autre côté, il existe aussi des requêtes ChatGPT pour les recruteurs qui ont trouvé le bon candidat et veulent lui présenter une offre d’emploi officielle. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un suivi d’une offre verbale dans le but d’obtenir une acceptation plus officielle et de mettre les principaux détails de l’offre « sur papier ».
Voici à quoi pourrait ressembler la requête :
« Rédigez du point de vue d’un recruteur RH qui fait une offre d’emploi à un candidat intéressé par le poste vacant de vendeur SaaS au sein de votre entreprise. Le candidat a déjà donné son acceptation de vive voix, mais vous devez recueillir des renseignements supplémentaires. Demandez des renseignements personnels comme l’adresse civique, confirmez une date de début réaliste pour permettre au candidat de donner un préavis d’au moins deux semaines à son employeur actuel et offrez de répondre aux questions qu’il pourrait avoir. Assurez-vous d’inclure des renseignements sur les prochaines étapes comme, par exemple : la formation dure 10 jours, y compris une orientation de 2 jours et des réunions avec des mentors de l’entreprise. »
