Les conseils à appliquer avant l’entrevue
Le processus avant l’entrevue est une étape importante, car il s’agit d’affiner vos critères pour embaucher un candidat pertinent. Voici quelques éléments à garder à l’esprit avant d’effectuer l’entrevue :
- Embauchez en fonction de vos besoins. Ce poste répond-il à un réel besoin de votre entreprise?
- Déterminez le processus. L’entrevue comportera-t-elle plusieurs composantes?
- Créez un guide d’évaluation de l’entrevue. Un guide fournira aux recruteurs des normes selon lesquelles noter les candidats.
- Maîtrisez votre sujet. Renseignez-vous sur les avantages et les bénéfices de votre entreprise ainsi que les occasions de perfectionnement de carrière.
Un guide détaillé pour mener une entrevue
Vous savez désormais comment vous préparer. Découvrez maintenant un guide détaillé pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’entrevue.
1. Présentez les participants à l’entrevue
Les présentations offrent au candidat une idée de l’ambiance de travail dans votre entreprise. Il peut être utile d’aborder la culture de votre entreprise et de mentionner tout ce qui fait la particularité de votre équipe ou de votre bureau. Cette partie doit se concentrer sur une conversation informelle afin de mettre à l’aise le candidat lors de l’entrevue. S’il s’agit d’une entrevue devant un comité, présentez les participants ainsi que leurs rôles. C’est également le moment idéal pour parler de la structure de l’entrevue.
2. Abordez l’offre d’emploi ainsi que la structure de l’entrevue
Une fois les présentations terminées, il est temps d’entrer dans le vif du sujet. Cette partie de l’entrevue mettra en vedette le poste en lui-même, les tâches et la structure hiérarchique. S’il s’agit d’un poste contractuel ou temporaire, vous pouvez aborder les possibilités d’évolution vers un emploi à temps plein. Après avoir discuté du poste, donnez au candidat un aperçu du cadre de l’entrevue. Mentionnez le type de questions, s’il s’agit de questions comportementales ou techniques. Cette partie doit également porter sur la durée de l’entrevue et, le cas échéant, les évaluations auxquelles le candidat doit s’attendre.
3. Commencez l’entrevue par des questions d’ordre général
Envisagez de commencer l’entrevue avec quelques questions d’entrevue courantes, comme « Quelles expériences et quelles compétences font de vous un candidat idéal pour ce poste? », sans oublier des questions concernant les objectifs de carrière du candidat. Ces questions générales vous donneront une idée de ce qu’un candidat peut apporter à votre entreprise.
4. Posez des questions plus précises axées sur le poste
Une fois l’entrevue commencée avec des questions simples, il est désormais temps d’évaluer le candidat. Ces questions axées sur le poste peuvent être très variées. Vous pourriez poser plusieurs questions sur l’automobile à un potentiel technicien en pneumatiques ou sur la programmation à un développeur, ou évoquer des scénarios de direction à un responsable. Les questions d’entrevue axées sur le poste constituent un excellent moyen pour les candidats d’en apprendre davantage et de faire de cette entrevue une réelle discussion. Plus important encore, ces questions sur le poste vous permettront de constater les points forts et les points faibles d’un candidat pendant l’entrevue.
5. Approfondissez l’échange avec des questions de suivi
De nombreux candidats auront préparé des réponses aux questions d’entrevues couramment posées. Vous souhaiterez peut-être aller plus loin dans la discussion avec des questions supplémentaires. Les questions de suivi d’entrevue constituent un bon moyen d’en apprendre plus sur un candidat. Par exemple, vous pourriez lui demander de résoudre un problème pertinent pour votre entreprise.
6. Prenez le temps de répondre aux questions du candidat
L’avant-dernière partie de l’entrevue comprend les questions du candidat. C’est ici que vous constaterez si le candidat a effectué des recherches et s’intéresse réellement à votre poste. Préparez-vous à répondre aux questions suivantes : pourquoi un poste précis est-il vacant? Quel serait le calendrier de réussite que vous pourriez attendre d’un candidat? Recherchez les personnes qui ont préparé des questions détaillées à poser, ce qui montre qu’elles ont effectué des recherches.
7. Indiquez les prochaines étapes et terminez l’entrevue
La dernière partie de l’entrevue consiste à indiquer les prochaines étapes à un candidat. Dites-lui quand il peut s’attendre à une réponse de votre part concernant la décision finale ou une prochaine étape du processus d’entrevue. Cette étape constitue l’impression finale du candidat sur votre entreprise. Remerciez-le donc d’avoir pris le temps d’effectuer cette entrevue et raccompagnez-le comme il se doit vers la sortie de vos installations.
