Comment les normes du travail encadrent-elles les pauses à offrir aux employés?
Votre rôle d’employeur implique d’offrir de bonnes conditions de travail à vos employés. L’intégration de pauses dans l’horaire de travail des membres du personnel fait partie de ces conditions.
Le concept de pause fait référence aux différents temps d’arrêt dont bénéficient les salariés. Certaines pauses sont rémunérées et d’autres ne le sont pas forcément.
Le temps de pause selon les normes du travail
Selon les normes du travail, les pauses des employés font partie du temps passé au travail. Comme employeur, vous n’êtes pas dans l’obligation d’accorder des pauses. Cependant, si vous décidez d’offrir des pauses à votre personnel, vous devez les rémunérer. Cette mesure garantit à vos employés qu’ils reçoivent une rémunération pour tout le temps passé sur les lieux de travail.
Les normes du travail: la pause-café
Les pauses-café représentent habituellement un temps d’arrêt de dix à quinze minutes. La plupart des milieux de travail proposent à leurs employés une pause-café au milieu de chaque bloc d’heures travaillées.
Par exemple, un salarié dont la journée de travail commence à 9 h et se termine à 17 h se voit offrir:
- une pause-café aux alentours de 10 h 30;
- une pause-café dans les environs de 14 h 30.
Bien que vous n’ayez pas l’obligation d’instaurer des pauses-café dans l’horaire de vos employés, celles-ci présentent certains avantages :
Une plus grande concentration
Le fait de rester concentré sur une ou plusieurs tâches devient épuisant après un certain temps. Les idées finissent par s’entremêler et la personne réfléchit avec moins de clarté. C’est là qu’un temps d’arrêt est requis.
Lorsque vos employés font une pause, leur cerveau cesse de travailler à plein régime. Il s’agit d’un moment important. Ils reviennent plus détendus et pourvus d’une meilleure concentration.
Une productivité accrue
L’être humain a ses limites. Il ne peut conserver une cadence optimale sans d’abord se ressourcer. En offrant des pauses à vos employés, vous leur permettez de reprendre des forces et de revenir motivés à leur poste de travail.
Votre entreprise gagne à entretenir le niveau d’énergies des travailleurs. Accorder un temps de repos renforce leur productivité.
Un sentiment de bien-être
Le bien-être au travail représente un enjeu des plus actuels. Les employeurs font face à une affirmation de soi plus présente qu’auparavant chez les employés. Un moyen pour vous de favoriser le bonheur de vos employés au travail est de leur permettre des pauses.
En commençant leur journée, les membres de votre personnel savent que leur employeur considère leurs besoins de répit. Ils se sentent alors plus sereins face à leurs tâches. Les pauses sont un moyen efficace de cultiver le bien-être au travail.
Une créativité décuplée
Le cerveau de vos employés a besoin de pauses pour que de nouvelles idées surgissent. Après un certain temps au cours duquel les idées d’un travailleur fusent, son imagination plafonne. Pour relancer le processus de création, changer d’environnement et penser à autre chose peut s’avérer des plus fructueux.
Des relations de travail plus solides
Par le biais de leurs pauses, vos employés ont l’occasion de tisser des liens qui vont au-delà du cadre formel. À travers leurs échanges, ces derniers peuvent se découvrir des intérêts communs et développer des relations à la fois professionnelles et amicales.
Les relations au travail mettent fin au sentiment d’isolement. Si un employé éprouve le besoin d’être appuyé, il n’hésitera pas à demander de l’aide auprès de ses coéquipiers.
S’éloigner de l’épuisement professionnel
Les pauses permettent à vos employés de mieux gérer le stress et la fatigue. Ces temps d’arrêt représentent des moments clés dans leur journée où ils peuvent en quelque sorte se placer en veille.
Peu importe les fonctions de vos employés, tous vivent occasionnellement des situations problématiques. Les pauses-café sont particulièrement les bienvenues dans ce genre de moment. Elles offrent la chance à ces derniers de prendre du recul et de souffler un peu.
Le fait de pouvoir échanger avec des collègues pendant les pauses permet de briser le sentiment de détresse qu’engendrent certaines situations.
L’aménagement de la salle de pause
Intégrer à votre culture d’entreprise un environnement dans lequel les employés se sentent bien traités est primordial. Cette démarche passe par l’aménagement d’une salle de pause conviviale.
Mettre en place une pièce invitante et fonctionnelle dédiée aux pauses-café est un bon investissement. Cet endroit devient le lieu privilégié où vos employés peuvent refaire le plein d’énergie avant de reprendre le travail.
Voici une liste des installations qui caractérisent une salle de pause attrayante :
- une machine à café fonctionnelle;
- des fauteuils et des canapés confortables;
- des tables et des chaises;
- des tables basses;
- un tableau d’affichage (pour y écrire des mots d’encouragement ou annoncer une fête entre employés à venir);
- des jeux (table de ping-pong, table de babyfoot, jeu de cartes, etc.);
- des revues et des journaux;
- un réfrigérateur et un four micro-ondes.
Le design joue aussi un rôle important en ce qui a trait au sentiment de bien-être de vos employés pendant leurs pauses. Des couleurs vives, un éclairage tamisé et des illustrations dynamiques sont des éléments qui favorisent le bien-être.
Les pauses ne sont pas obligatoires, les pauses-repas oui!
À partir de la 5e heure de travail consécutive, tout employé a droit à une pause-repas de 30 minutes. Pour cette pause-repas, contrairement aux pauses plus courtes, l’employé ne reçoit pas de rémunération. Il s’agit d’une pause que vous avez l’obligation d’offrir.
Une précision s’impose : si vous exigez à vos employés de rester à leur poste pendant leur pause-repas, vous devez alors les rémunérer.
Vous ne souhaitez pas offrir de salaire pour la période des pauses-repas? Faites savoir à vos employés qu’ils sont libres de quitter le milieu de travail durant ces moments.
Le temps de repos hebdomadaire
Le concept de pause abordé par les normes du travail comprend la pause-café, la pause-repas et le repos hebdomadaire.
Cette période de repos fait référence au temps dont vos employés disposent pour vaquer à leurs occupations dans leur vie personnelle. Le temps de repos d’un travailleur correspond à la fenêtre entre la fin d’une semaine de travail et le début d’une autre.
Les normes du travail établissent que ce temps de repos doit représenter un minimum de 32 heures consécutives. De plus, ce nombre d’heures doit se répéter toutes les semaines.
En résumé, les normes du travail traitent du sujet de la pause en détail. Vous devez respecter les règles qui encadrent l’insertion de pauses dans l’horaire de travail de vos employés. D’ailleurs, vous avez tout avantage à leur offrir ces temps d’arrêt au regard des multiples bénéfices qui en découlent. Le Code canadien du travail s’accorde avec les lignes directrices des normes du travail. Offrir des pauses dans un environnement aménagé avec soin est encore plus avantageux et pour vos employés et pour votre entreprise.
