Qu’est-ce que la gestion des risques?
La gestion des risques est à la fois une discipline et un processus ou un ensemble d’activités au sein d’une organisation.
Une discipline
La gestion du risque ou des risques est une discipline qui est née et s’est développée autour d’un concept. Au cours des années 1950, le concept se limitait à la gestion des risques couverts par les assurances. Dans les années 1970, il s’est élargi à la prévention des pertes accidentelles d’exploitation. Depuis les années 1980, il concerne également les risques menaçant l’actif et les revenus d’une organisation.
Cette discipline fait l’objet de recherches et est enseignée dans les universités. Ainsi, l’Université Laval y consacre un certificat et HEC Montréal, une chaire de recherche. Il existe par ailleurs une norme ISO sur ce sujet, la norme internationale ISO 31000.
Un processus
Plus concrètement, la gestion de risques est un ensemble d’activités faisant partie de la stratégie d’entreprise et visant à réduire les incertitudes. Elle dépend du secteur et peut être fondamentale dans certains domaines plus à risques. Elle se fait à l’échelle de l’entreprise, mais également à l’échelle des projets.
Le processus comprend quatre étapes :
- Recenser les risques auxquels votre entreprise est exposée. Vous devez repérer, dans l’environnement et les activités de votre entreprise, les événements qui peuvent influer négativement sur son fonctionnement et nuire à l’atteinte de ses objectifs.
- Évaluer les risques. Vous mesurez la probabilité que chaque risque ou menace se réalise, ainsi que l’étendue des dommages susceptibles d’en découler.
- Définir et mettre en place des mesures préventives pour supprimer ou atténuer les conséquences des risques. Vous élaborez un plan d’action précisant les personnes responsables et les actions prévues.
- Effectuer un suivi des risques. Une fois les risques repérés, vous prévoyez un état des lieux régulier, une remontée de la situation par les personnes travaillant sur le terrain ou les experts.
L’entreprise qui adopte une approche globale et continue de tous les types de risques, dans l’ensemble de ses services et divisions, fait ce qu’on appelle une « gestion intégrée des risques ».
Quels types de risques faut-il gérer?
Le risque est une menace ou la probabilité d’un événement nuisible qui plane sur une organisation et qui peut nuire au succès de ses projets ou à l’atteinte de ses objectifs. Il est mesurable par rapport aux coûts, aux délais, au contenu et à la qualité.
Une entreprise dépend de son environnement externe pour son fonctionnement. Les risques qui s’y rapportent sont politiques, économiques, sociaux, technologiques et écologiques (modèle PESTE), que ce soit à l’échelle nationale ou internationale. Toutefois, l’environnement immédiat de l’organisation comporte lui aussi des risques en lien avec la concurrence, les fournisseurs, le marché, les intermédiaires et les publics visés (modèle CFMIP). Les modèles d’analyse PESTE et CFMIP vous permettent de passer en revue les menaces possibles pesant sur votre entreprise, selon le contexte.
Voici une liste non exhaustive de grands types de risques :
- l’instabilité politique et économique dans tout marché étranger vers lequel vous exportez des biens, par exemple une crise politique qui ralentit les activités;
- les risques environnementaux, y compris les catastrophes naturelles, qui sont de plus en plus fréquentes et violentes;
- les risques stratégiques, par exemple des changements dans le secteur d’activité, une fusion ou un concurrent arrivant sur le marché;
- les risques financiers et de la trésorerie, par exemple des clients qui ne paient pas ou des intérêts de prêts commerciaux qui augmentent;
- les risques opérationnels, par exemple une matière première qui fait défaut ou dont le prix augmente beaucoup, une panne d’équipement ou le vol de données;
- les risques en matière de conformité ou de réglementation, par exemple le vote d’une nouvelle loi ou la mise en place d’une nouvelle réglementation en matière de santé et de sécurité;
- les risques liés aux employés, par exemple des problèmes de recrutement ou de conservation de personnel et de remplaçants, la sécurité des employés et des compétences à jour;
- les risques en matière de santé et de sécurité;
- les risques informatiques ou en lien avec les technologies de l’information (TI), avec la généralisation des technologies et leur place prépondérante dans les processus.
Qui est concerné par la gestion du risque?
Les grandes entreprises et organisations sont particulièrement concernées par la gestion des risques. En effet, la concrétisation d’un risque donné a chez elles des répercussions plus importantes par un effet de dominos et la quantité de clients et d’employés concernés. Dans le même ordre d’idées, les gouvernements et les institutions publiques ne peuvent l’ignorer, en raison de leur importance et des infrastructures essentielles qu’elles comportent. Les entreprises de taille moyenne et les petites entreprises sont peu concernées. Cependant, de nos jours, toutes ont intérêt à se préoccuper des menaces possibles.
Pour ce qui est des domaines, l’assurance, le génie, les finances, la cybersécurité et le risque politique s’investissent dans la gestion des risques.
Étant donné l’importance des conséquences possibles, des entreprises emploient des gestionnaires en gestion des risques, ou gestionnaires de risques. Ces personnes sont expertes en la matière et consacrent leur temps à la détection et à la mise en place de mesures préventives et de solutions. Par exemple, dans le domaine informatique, le piratage de réseaux et le vol de données peuvent avoir des conséquences graves pour tous. Une veille et une supervision continues sont nécessaires, avec une mise à jour régulière des mesures à prendre.
Quelles sont les méthodes de gestion des risques?
On peut distinguer quatre grandes méthodes de gestion des risques : l’acceptation, le transfert, la diminution et l’élimination.
Acceptation
La première façon d’aborder le risque ou la menace consiste simplement à l’accepter. Vous ne prévoyez aucune action ni mesure particulière. Vous vous contentez de surveiller la situation et prévoyez des façons de gérer le problème s’il survient.
Ce peut être le cas si vous estimez que les conséquences ne sont pas si graves pour votre entreprise ou que la diminution ou l’élimination du risque requièrent l’engagement de sommes ou de moyens trop importants par rapport à ses répercussions.
Transfert
Il est possible de partager ou de transférer un risque. Transférer la gestion du risque à un tiers consiste le plus souvent à recourir à une assurance. Vous ne réduisez pas le risque, mais vous vous protégez contre ses retombées. En cas de perte, vous recevez une indemnisation financière. Cela peut vous éviter de faire faillite en cas de pertes importantes.
Dans certains secteurs, une assurance est obligatoire. L’assurance peut porter sur la responsabilité civile ou les bâtiments, par exemple.
Notez que le transfert à une assurance doit s’accompagner de mesures prouvant aux compagnies d’assurance que vous faites ce qui est nécessaire pour limiter la probabilité qu’un problème ne survienne.
Diminution
Lorsque vous ne pouvez pas éliminer un risque, vous avez sans doute la possibilité de le limiter ou de limiter ses conséquences.
- Pour diminuer un risque, vous pouvez recourir à des mesures de sécurité.
- Pour réduire son impact, vous pouvez prévoir des procédures ou un mode de fonctionnement pour le cas où le problème surviendrait. À ce sujet, la pandémie de COVID-19 a suscité la mise en place de politiques de gestion efficace des télétravailleurs qui pourront être utiles par la suite. De même, prévoir une communication d’entreprise aide à atténuer les conséquences ou l’ampleur d’une crise.
À l’échelle de l’entreprise, diminuer les risques passe notamment par :
- la diversification, consistant à ne pas tout miser sur un produit, un procédé ou un marché comportant des risques;
- l’établissement de priorités, consistant à classer les menaces par ordre d’importance et à commencer par traiter les plus graves.
Élimination
Cette méthode consiste à renoncer à l’activité qui fait courir un risque à votre entreprise ou à éliminer la source du risque. Par exemple, si la source du risque est l’utilisation d’une matière première donnée ou d’un procédé précis, pour l’éliminer, vous pouvez changer de matière première, si possible, ou changer de procédé.
Selon les secteurs d’activité, il existe certainement d’autres approches ou méthodes ciblées, dérivant sans doute de ces méthodes principales que nous venons de présenter.
Grâce à cet article, vous avez une meilleure idée de ce qu’est la gestion des risques et de tout ce qu’elle recouvre. C’est un vaste domaine qui vous concerne plus ou moins selon votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise. Néanmoins, il est bon pour chaque gestionnaire de savoir de quoi il s’agit pour rester en alerte et s’adapter aux crises et aux changements caractéristiques de notre époque.