Qu’est-ce que le PLM (Product Lifecycle Management) ?

PLM : définition

La gestion du cycle de vie des produits (GCVP) ou Product Lifecycle Management en anglais (PLM) désigne la méthode de gestion d’un produit de sa conception à sa mise sur le marché. C’est un processus qui permet de mieux gérer les différentes étapes de la création d’un produit, de rationaliser la production, de réduire les erreurs, de mieux collaborer et de gagner du temps.

Les phases du cycle de vie d’un produit

Le schéma typique d’un cycle de vie d’un projet ou d’un produit se compose :

de la conception : le brainstorming, l’idée, la recherche, la création ;
du développement : création du prototype et test sur le marché ;
de la production : recherche des matériaux, fixation des prix, approbation de la conception finale ;
de la distribution et de la maintenance ;
du retrait du marché, du recyclage en fin de vie ou de l’intégration dans les nouveaux projets.

Qu’est-ce qu’un outil PLM ?

Un logiciel PLM est une solution qui permet à toutes les parties prenantes du projet de collaborer et de partager les données en temps réel. C’est une plateforme commune servant à intégrer les informations, les processus et les systèmes pour gérer tout le cycle de vie du produit.

Un outil PLM offre les fonctionnalités suivantes :

la gestion des données du produit : pour centraliser et organiser toutes les données relatives au produit ;
la collaboration entre les équipes : pour améliorer la communication et maximiser la coordination et l’efficacité ;
la gestion de projet : pour planifier, suivre et mieux gérer la phase de développement ;
la qualité : pour maintenir un niveau de conformité optimal tout au long du cycle de vie du produit.

Pourquoi utiliser le PLM ? 4 avantages

Pour qu’un projet voie le jour, des personnes de plusieurs services aux compétences variées doivent intervenir. Un outil PLM aide tous les acteurs d’une entreprise à mieux collaborer ensemble. En permettant cette meilleure coopération, l’utilisation d’un système de gestion du cycle de vie des produits offre de nombreux avantages à l’entreprise.

Une meilleure productivité

Dans la gestion de projet, une grande partie du travail est dédiée aux tâches d’organisation, comme la recherche d’informations ou la collecte et l’échange de données. Un système PLM permet de faciliter ces processus et de les rendre plus rapides et plus efficaces, augmentant ainsi la productivité des équipes.

Une qualité optimisée

Grâce à une meilleure collaboration entre les équipes, les erreurs sont détectées plus tôt dans le processus de développement produit et peuvent ainsi être corrigées rapidement. Les systèmes PLM aident aussi les collaborateurs à mieux identifier les problèmes pour éviter qu’ils soient ignorés et ne réapparaissent plus tard dans le processus de production.

Des informations centralisées et des processus standardisés

Un système PLM fonctionne sur le concept de source unique de vérité (Single Source of Truth ou SSOT). Cela signifie que toutes les parties prenantes du projet se basent sur les mêmes datas, quel que soit leur service, leur équipe ou leur lieu de travail. Cette fonctionnalité permet de centraliser les données et de s’assurer que tout le monde possède le même niveau d’information.

Des délais de mise sur le marché réduits

La suppression des activités sans valeur ajoutée, la détection rapide des problèmes et la meilleure collaboration se traduit finalement par une réduction des délais de production. En accélérant la mise sur le marché de votre produit (time-to-market), vous pouvez commencer à générer du chiffre d’affaires plus rapidement et consacrer plus de temps à l’innovation de nouveaux produits.

4 étapes pour instaurer une stratégie PLM dans l’entreprise

Mettre en place une stratégie PLM est la clé pour rendre votre processus de production plus efficace. Comme à chaque changement majeur dans l’organisation, il est important de suivre un plan précis. Pour cela, nous vous donnons 4 étapes clés pour instaurer un outil PLM dans votre entreprise.

1. Fixer des objectifs clairs pour votre PLM

Chaque entreprise a sa manière de créer, de fabriquer, de vendre et de distribuer ses produits. La gestion du cycle de vie des produits est donc différente pour chacun. Pour que votre système de PLM soit un succès, il est important de faire le point un amont sur les déficiences de votre système actuel et sur les objectifs que vous souhaitez atteindre. Expliciter clairement vos besoins vous aidera à vous concentrer sur les fonctionnalités importantes et à mesurer les performances de votre système PLM.

2. Constituer une équipe dédiée

Pour réussir à implémenter une stratégie PLM dans votre entreprise, vous devez désigner une équipe dédiée, avec des personnes ayant des rôles bien définis.

Elle doit se composer :

d’un chef de projet pour donner un cadre défini au projet : fixer les délais, respecter le budget, répartir les tâches ;
d’un responsable technique pour gérer les questions informations avec le fournisseur du logiciel PLM ;
d’un échantillon d’utilisateurs finaux de plusieurs services pour tester le logiciel et s’assurer tout au long du processus qu’il répond aux besoins.

En savoir plus : Comment créer un organigramme d’entreprise?

3. Tester le logiciel et former vos collaborateurs

Avant de mettre en place l’outil PLM à grande échelle dans votre entreprise, il est important de le tester. C’est le rôle de votre équipe dédiée d’expérimenter les différents cas d’utilisation et toutes les fonctionnalités. Une fois tous les tests effectués, les commentaires recueillis et les modifications faites, il est essentiel d’organiser des sessions de formation pour tous les collaborateurs qui devront travailler avec l’outil PLM.

4. Mesurer les résultats

Une fois que votre logiciel PLM est en place, il est temps de suivre les progrès réalisés grâce à son implémentation. Pour cela, reprenez les objectifs que vous vous êtes fixés au début du projet et définissez des indicateurs de performances clés (KPI). Cela vous permettra de mesurer les gains de temps et d’argent obtenus.

Le Product Lifecycle Management n’a désormais plus de secret pour vous. La mise en place d’une stratégie PLM est une étape supplémentaire vers la digitalisation de votre processus de production et vers plus d’efficacité. Avez-vous pensé à digitaliser aussi votre processus de recrutement ?