Comment embaucher un employé en 7 étapes
Un processus d’embauche bien préparé peut vous aider à attirer des candidats pertinents, à comparer les profils de manière cohérente et à faciliter l’intégration de votre nouvel employé. Voici les principales étapes à suivre pour structurer votre processus d’embauche.
1. Définissez vos besoins en matière d’embauche
Commencez par définir clairement les besoins liés au poste. Déterminez les principales responsabilités, les compétences et connaissances nécessaires ainsi que le niveau d’expérience attendu. Vous pouvez également consulter des affichages de postes similaires et vous renseigner sur les salaires pratiqués dans votre secteur afin de définir un profil réaliste et de préparer un affichage de poste attrayant.
À lire également : découvrez nos conseils pour rédiger une description de poste claire et pertinente et définir les critères à prendre en compte avant de publier votre affichage de poste.
2. Rédigez et publiez un affichage de poste clair
Choisissez un intitulé de poste clair et facilement identifiable, puis présentez les principales responsabilités, les compétences recherchées, la rémunération et les avantages proposés. Un affichage de poste structuré et précis permet aux candidats de déterminer plus facilement si le poste correspond à leur profil.
Conseil : vous pouvez publier un affichage de poste gratuitement sur Indeed ou le commanditer pour améliorer sa visibilité auprès des candidats.
3. Sélectionnez les candidats
Lorsque les candidatures commencent à arriver, évaluez les CV et les lettres de présentation selon des critères définis à l’avance. Tenez compte de l’expérience professionnelle, des compétences pertinentes, du parcours et de leur correspondance avec les exigences du poste.
Un premier échange téléphonique peut également vous aider à déterminer quels candidats inviter à une entrevue.
Conseil : les outils de recrutement d’Indeed peuvent vous aider à rechercher des profils pertinents, à organiser les candidatures et à communiquer avec les candidats tout au long du processus.
4. Menez des entrevues structurées
Une entrevue peut vous aider à évaluer l’expérience, les compétences, la motivation et les aptitudes d’un candidat. Dans la mesure du possible, posez les mêmes questions à chaque candidat et utilisez des critères prédéfinis pour évaluer les réponses. Cette approche facilite la comparaison des profils et contribue à limiter l’influence des biais dans le processus de sélection.
Veillez également à respecter les règles relatives à l’égalité de traitement et à éviter toute discrimination lors de l’embauche. Évaluez les candidats uniquement selon des critères pertinents pour le poste.
5. Prenez votre décision d’embauche
Comparez les candidats à partir des informations recueillies dans leur CV, lors des entrevues et, si nécessaire, auprès de leurs références. Prenez en compte leur expérience et leurs compétences, mais aussi leur capacité à évoluer dans le poste et leur adéquation avec les besoins de votre équipe.
Invitez le ou les candidats retenus à discuter des conditions d’emploi. Informez également les candidats non retenus de votre décision et, lorsque cela est approprié, donnez-leur une rétroaction constructive.
6. Faites une proposition d’emploi et préparez l’embauche
Discutez avec le candidat retenu des principales conditions d’emploi, notamment du salaire, des avantages sociaux proposés et de la date de début souhaitée.
Confirmez ensuite les conditions convenues par écrit afin que les deux parties disposent d’une confirmation claire. Une fois la proposition acceptée, préparez le contrat de travail, lorsque celui-ci est requis, et rassemblez les informations nécessaires à l’arrivée du nouvel employé.
Pour les questions relatives au droit du travail ou à votre situation particulière, envisagez de consulter un professionnel qualifié.
7. Préparez l’intégration du nouvel employé
Une bonne intégration peut aider une nouvelle recrue à prendre ses fonctions et à trouver rapidement ses repères dans l’entreprise. Préparez notamment les accès aux outils et aux systèmes nécessaires, un programme d’intégration, une présentation de l’équipe et les informations utiles pour les premiers jours.
Vous pouvez également désigner une personne-ressource ou un collègue chargé d’accompagner le nouvel employé pendant ses premières semaines.
Les obligations à prendre en compte lors de l’embauche
Embaucher un employé implique également de respecter certaines obligations administratives et légales. Les démarches à effectuer peuvent varier selon la province ou le territoire, le secteur d’activité, le type d’emploi et la situation de l’employé.
Selon votre situation, vous devrez notamment vous renseigner sur :
- les formalités liées à l’embauche et aux retenues sur la paie;
- les documents et renseignements à fournir ou à recueillir lors de l’embauche;
- la rédaction et la remise des documents liés à l’emploi, lorsque ceux-ci sont requis;
- la rémunération et le respect du salaire minimum applicable;
- les règles relatives au temps de travail, aux heures supplémentaires et aux congés;
- les obligations en matière de santé et de sécurité au travail;
- les règles applicables en matière d’égalité de traitement et de non-discrimination;
- les éventuelles vérifications ou formalités supplémentaires requises pour certains postes.
Les obligations applicables peuvent varier et évoluer. Pour connaître les démarches correspondant à votre situation, consultez les sources officielles de votre province ou territoire ou demandez conseil à un professionnel qualifié.
Continuez à améliorer votre processus d’embauche
Un processus d’embauche efficace peut évoluer au fil du temps. Suivez des indicateurs tels que le nombre de clics sur vos affichages de postes, le nombre de candidatures reçues, la pertinence des profils présentés et le temps nécessaire pour pourvoir un poste.
Ces données peuvent vous aider à identifier ce qui fonctionne et les points à améliorer. Utilisez ces enseignements pour ajuster vos futurs affichages de postes, vos critères de sélection et vos étapes d’entrevue.
En savoir plus sur le recrutement et l’embauche
Chaque étape du recrutement peut être approfondie à l’aide de ressources pratiques. Consultez nos conseils pour rédiger une description de poste, nos exemples de questions d’entrevue, nos conseils pour trouver des candidats et nos ressources sur l’intégration des nouveaux employés afin de structurer votre processus d’embauche.
