Outils de planification
L’organisation de réunions tout en gardant suffisamment de temps pour quelques heures de travail concentré chaque jour peut représenter un défi pour tout employé. Les outils de planification basés sur l’IA peuvent réduire le temps que votre équipe consacre à la configuration de ses calendriers, ce qui lui permet de se concentrer directement sur les tâches de la journée.
1. Reclaim
Ce planificateur automatisé élimine les incertitudes liées à la planification de réunions. Reclaim évalue les listes de tâches de votre équipe pour planifier les réunions aux meilleurs moments, les reporte automatiquement en cas de conflit d’horaire et aide à éviter un trop grand nombre de réunions. Il sert aussi de suivi des habitudes en tenant compte des activités récurrentes qui composent une journée de travail type.
2. Clockwise
Clockwise est un calendrier au format conversationnel où chaque employé peut dire au planificateur exactement ce dont il a besoin, et le planificateur remplira automatiquement une journée complètement planifiée dans son calendrier. Il fournit également des analyses en temps réel qui vous permettent de voir où et comment votre équipe économise du temps.
Agents conversationnels
Les agents conversationnels, l’outil d’IA le plus répandu, offrent de l’assistance et des ressources pour une multitude de tâches afin d’accélérer leur réalisation et d’optimiser le temps de votre équipe.
3. ChatGPT
La flexibilité et le format convivial de ChatGPT permettent de l’appliquer à un large éventail de tâches sur le lieu de travail. Les professionnels font appel à cette application pour tout, des études de marché à la rédaction de courriels en passant par la création de descriptions de poste. Les équipes créatives peuvent utiliser ChatGPT pour créer du contenu pour l’entreprise ainsi que pour réviser ou modifier des textes créés par des humains. ChatGPT peut également résumer de longs rapports, ce qui aide votre équipe à rester informée tout en laissant du temps pour élaborer des stratégies en conséquence.
4. Claude
Avec une fenêtre contextuelle plus large que ChatGPT, Claude peut être un bon choix pour des conversations plus longues et plus détaillées. Vous pouvez utiliser ce programme pour des discussions par étapes sur des problèmes ou processus complexes. Claude est également idéal pour analyser des articles approfondis et offrir des commentaires utiles.
5. Personal AI
Le téléversement de vos données dans l’application Personal AI lui permet de générer des réponses personnalisées chaque fois que vous recevez un message. Il vous suffit de consulter les détails et d’appuyer sur Envoyer ou encore de choisir le mode pilote automatique, lequel donne accès à votre équipe à une version d’agent conversationnel de vous-même. Pour les employeurs occupés, cela peut être un moyen unique de gérer un volume élevé de communications.
Correcteurs grammaticaux et assistants à la rédaction
Les outils de grammaire d’IA vont au-delà de la vérification orthographique pour détecter les incohérences de ton et de la structure générale d’un texte. Avec leur aide, le contenu et les communications peuvent devenir plus simples plus rapidement.
6. Grammarly
Grâce aux améliorations de l’IA, Grammarly peut désormais vous aider à ajuster un texte pour transmettre le ton souhaité et remplacer les explications compliquées par des phrases claires et simples. L’outil peut être utilisé sur presque tous les sites comportant une zone de texte.
7. QuillBot
QuillBot est un outil d’IA qui sert à la fois à la rédaction et à la recherche. L’une de ses fonctions notables est l’outil de paraphrase, lequel permet aux utilisateurs de téléverser du texte et de le voir transformé en une version simplifiée pour faciliter le partage. Par conséquent, les rapports et les sujets complexes sont rapidement simplifiés pour les membres de l’équipe, ce qui évite un temps de lecture supplémentaire.
Outils de présentation
Des présentations et des diaporamas élégants et conviviaux maintiennent l’intérêt du public et renforcent le message souhaité. Grâce aux outils d’IA, votre équipe peut créer de meilleures diapositives en moins de temps.
8. Gamma
Gamma peut créer une présentation complète avec vos requêtes et vos configurations. La modification en temps réel facilite les petits ajustements au besoin, tandis que le contenu visuellement attrayant créé en un instant vous laisse plus de temps pour répéter votre présentation.
9. Decktopus
Pour une solution de présentation simple, Decktopus utilise les préférences sélectionnées par l’utilisateur, comme le public cible et l’objectif, et l’application crée une présentation entière en quelques secondes. Avec quelques ajustements, ces diapositives deviennent des éléments visuels professionnels adaptés à un public.
Gestion des courriels
Certains des meilleurs outils de productivité basés sur l’IA sont conçus pour transformer votre boîte de réception. Aidez votre équipe à gagner du temps grâce à ces assistants de courrier électronique automatisés.
10. SaneBox
SaneBox est un logiciel d’IA qui analyse les messages se trouvant actuellement dans votre boîte de réception pour déterminer les expéditeurs en haut de votre liste de priorités et maintenir ces conversations en haut de la liste. Sans encombrement supplémentaire, vous pouvez facilement repérer ce qui compte et y répondre.
11. Mailbutler
Mailbutler est une extension d’IA qui peut améliorer n’importe quel logiciel de courriel en composant des messages d’un simple clic, en résumant les principaux points des longs messages et en apportant des améliorations à vos propres réponses écrites. Mailbutler organisera également vos contacts et affichera les tâches relevées sur une barre latérale pratique.
12. EmailTree
EmailTree est un outil utile pour les communications avec la clientèle. Son interface conviviale peut vous aider à organiser votre boîte de réception en sections faciles en traitant les courriels que vous recevez et en suggérant une action de suivi optimale. Il suffit de réviser la réponse automatisée et d’appuyer sur Envoyer.
Assistants de réunion
Maintenir notre concentration et notre écoute lors des réunions peut s’avérer difficile lorsque l’on prend des notes et suit les points clés. Assurez-vous que la concentration de votre équipe et de vous-même reste sur la bonne voie avec un logiciel de productivité alimenté par l’IA.
13. Fireflies
Fireflies est un logiciel de transcription qui conserve le compte rendu de chaque réunion à laquelle vous participez. Il suivra automatiquement les sujets de conversation, rédigera des résumés de réunion et produira du texte que vous pourrez réviser en temps réel. Lorsque vous avez une question ou devez trouver rapidement une référence précise, vous n’avez qu’à demander de l’aide à l’agent conversationnel intégré à l’application.
14. Krisp
Krisp est un outil d’optimisation audio qui réduit le bruit de fond de votre environnement pour permettre une meilleure clarté. Il s’efforce d’améliorer les vidéos ou les messages enregistrés et est équipé d’un outil de transcription.
Gestion de projet
Un plan efficace peut simplifier les tâches, améliorer l’exécution et augmenter la productivité. Les outils d’IA peuvent vous aider à formuler des stratégies et à optimiser vos processus.
15. Asana
Asana améliore la gestion de projet grâce à une gamme de fonctionnalités uniques. Cet outil recherche les risques et les obstacles possibles pour aider à prévenir les revers avant qu’ils ne surviennent. Son format conversationnel vous permet de poser des questions pour mieux évaluer vos progrès. Plus vous l’utilisez, plus votre expérience sera personnalisée, car chaque trimestre s’appuie sur le précédent pour élaborer des jalons de projet plus pertinents.
16. Any.do
Générateur de tâches, Any.do étudie la portée du projet du début à la fin et crée une liste simplifiée des étapes pour y parvenir. Au fur et à mesure de votre progression, Any.do peut proposer des suggestions pour améliorer votre parcours. Cela peut éliminer les incertitudes liées aux tâches complexes, ce qui facilite la délégation d’une stratégie à votre équipe.
