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Pourquoi créer un compte sur Indeed en tant qu’employeur?
Les employeurs qui créent un compte sur Indeed ont ainsi accès au 1ᵉʳ site d’emploi dans le monde. En tant qu’employeur, vous pouvez publier des offres d’emploi, acheter un abonnement Indeed IntelliSource et gérer la facturation à partir du tableau de bord de votre compte. La création et l’utilisation d’un compte employeur Indeed présentent des avantages très importants pour les équipes de recrutement. Avec ce compte, vous pouvez faire ce qui suit.
Repérer les candidats pertinents et capter leur attention
La création d’un compte employeur Indeed est la première étape pour trouver les meilleurs candidats. Vous pouvez publier une annonce gratuitement ou la commanditer*. Les annonces commanditées obtiennent plus de visibilité et apparaissent plus longtemps que les annonces non commanditées. En fait, 1,65 million de clients commanditent leurs annonces avec Indeed. Les annonces commanditées publiées directement sur Indeed attirent 3,6 fois plus de candidatures que les annonces non commanditées.
* Les conditions générales, les critères de qualité et les limites d’utilisation s’appliquent.
Présélectionner et gérer les candidats, et leur faire passer des entrevues
Un compte employeur Indeed comprend tous les outils nécessaires pour vous aider à présélectionner et à gérer les candidats, ainsi qu’à leur faire passer des entrevues. Vous avez ainsi accès à une plateforme d’embauche efficace. Dans votre tableau de bord employeur, vous pouvez gérer les candidats qui postulent, examiner les candidatures et planifier des entrevues.
Repérer des candidats et entrer en relation avec eux
IntelliSource offre aux employeurs un moyen plus rapide et plus efficace de tirer profit des 330 millions de CV sur Indeed. IntelliSource jumelle votre offre d’emploi avec les candidats qui ont consulté Indeed au cours des 30 derniers jours et qui ont accepté d’être repérés par les employeurs. De plus, ces outils de messagerie intelligente facilitent votre prise de contact avec les candidats en créant des modèles personnalisés de prise de contact en fonction du CV du candidat et de votre description de poste.
Collaborer avec l’équipe
Indeed fournit aux équipes de repérage et de recrutement les outils nécessaires pour collaborer efficacement au processus d’embauche au sein de la plateforme. Grâce aux Projets partagés, les gestionnaires de recrutement peuvent voir en temps réel l’activité et la communication avec les candidats. Ils peuvent également correspondre avec leurs collègues pour prendre des décisions d’embauche importantes.
Créer un compte sur Indeed
Il est facile de créer un compte sur Indeed. À partir d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent, procédez comme suit :
- Accédez à https://emplois.ca.indeed.com/entreprises. Ensuite, cliquez sur « Publier une offre d’emploi ».
- Si vous n’avez pas besoin de publier une offre d’emploi immédiatement, vous pouvez accéder au tableau de bord employeur ou essayer Indeed IntelliSource.
- Ensuite, entrez votre adresse courriel et le nom de votre entreprise. Le nom de l’entreprise n’est requis que lors de l’inscription à un abonnement Indeed IntelliSource.
- Après avoir entré votre adresse courriel professionnelle, vous devez entrer un mot de passe comprenant au moins huit caractères. Cliquez sur « Créer un compte ».
- Ensuite, configurez l’authentification à deux facteurs par message texte ou une application d’authentification.
- Si vous utilisez un numéro de téléphone pour vérifier votre compte, sélectionnez votre pays, entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur « Envoyer un code ». (Si vous utilisez une application d’authentification, vous avez la possibilité de balayer un code QR pour vérifier votre compte.) Ce faisant, vous confirmez être l’utilisateur principal et le propriétaire du numéro de téléphone indiqué ci-dessus et acceptez de recevoir des appels (y compris par le biais d’une voix artificielle ou préenregistrée) et des messages texte de la part d’Indeed.
- Entrez le code à six caractères envoyé à votre appareil mobile et cliquez sur « Vérifier et activer ».
- Après avoir accompli ces étapes, vous pouvez confirmer votre compte à l’aide de votre adresse courriel en accédant aux « Paramètres du compte » et en cliquant sur « Envoyez-moi un courriel de confirmation ». Indeed dispose ainsi des renseignements nécessaires pour vérifier que vous êtes un employeur. Vous pourrez ainsi publier une offre d’emploi, créer un événement d’embauche ou rechercher des CV.
- Une fois votre adresse courriel confirmée, cliquez sur « Créer » et sélectionnez « Annonce », « Événement d’embauche » ou « Recherche de CV ».
Que se passe-t-il après avoir créé un compte employeur?
Si c’est la première fois que vous créez un compte pour votre entreprise, vous créez un compte employeur. Un compte employeur peut servir à l’ensemble de votre entreprise ou à une partie de celle-ci. Un nombre illimité d’utilisateurs peut être ajouté. Les utilisateurs peuvent être invités à se joindre au compte ou demander à y être ajoutés. Les entreprises peuvent créer autant de comptes employeur que nécessaire au fur et à mesure de leur croissance et les utilisateurs peuvent passer d’un compte employeur à l’autre afin de segmenter le champ d’application du recrutement de leur entreprise.
Se connecter à un compte existant sur Indeed
Pour vous connecter à un compte Indeed existant, procédez comme suit :
- Accédez à https://emplois.ca.indeed.com/entreprises et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
- Entrez votre adresse courriel professionnelle. Vous pouvez vous connecter à l’aide d’un compte de messagerie Google ou recevoir un code de connexion.
- Recherchez le courriel de confirmation d’Indeed dans votre boîte de réception.
- Utilisez le code à six chiffres pour vous connecter à votre compte Indeed.
Accéder à des comptes employeur existants
Les comptes employeur Indeed visent à faciliter le travail d’équipe, ce qui signifie que l’administrateur du compte peut ajouter plusieurs utilisateurs au compte et définir leurs niveaux d’accès. Si les utilisateurs font partie de plusieurs équipes d’embauche et de recrutement, ils peuvent également passer d’un compte employeur à l’autre.
Ajouter des utilisateurs et définir des niveaux d’accès
Après avoir configuré votre compte employeur, vous pouvez ajouter des utilisateurs pour leur donner accès au compte de votre entreprise. Chaque utilisateur créera ses propres identifiants de connexion. L’administrateur du compte de l’entreprise pourra contrôler ce que chacun peut voir et faire.
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs et définir des niveaux d’accès, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Indeed.
- Cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu déroulant en haut à droite. Cette page affiche tous les utilisateurs qui ont accès à votre compte employeur.
- Cliquez sur « Ajouter des utilisateurs » et entrez leurs adresses courriel dans la case « Adresses courriel ».
- Sélectionnez le niveau d’accès à attribuer à chaque nouvel utilisateur. L’option « Actuellement défini » applique un accès administrateur ou des niveaux d’accès précédemment définis. L’option « Toutes les options » vous permet de choisir parmi tous les niveaux d’accès.
- Cliquez sur « Enregistrer et prévenir les nouveaux utilisateurs ». Les nouveaux utilisateurs reçoivent un courriel dans les minutes qui suivent.
Changer de compte employeur Indeed
Un utilisateur d’Indeed peut accéder à plusieurs comptes employeur, par exemple s’il existe des comptes distincts pour différentes marques ou différents services ou produits au sein d’une même entreprise. Vous pouvez accéder à tous les comptes employeur dont vous faites partie avec la même adresse courriel et le même mot de passe.
Vous pouvez accéder au compte que vous souhaitez utiliser pendant le processus de connexion. Après avoir entré votre nom et votre mot de passe, une page d’accueil s’affiche dans laquelle sont répertoriés tous les comptes employeur auxquels vous avez accès. Vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser.
Pour changer de compte employeur alors que vous vous trouvez déjà dans l’un de vos comptes employeur, vous pouvez cliquer sur le nom de l’entreprise dans la barre de navigation supérieure, puis cliquer sur le compte employeur auquel vous souhaitez accéder. Vous pouvez également cliquer sur l’icône représentant une personne dans le coin supérieur droit, puis sur « Changer de compte ». Vous accéderez ainsi à votre tableau de bord qui répertorie tous vos comptes employeur.
Modifier le profil et les paramètres de communication
Après avoir créé votre compte employeur Indeed, vous pouvez accéder à votre profil et aux paramètres de communication et les contrôler sur la page « Paramètres de l’employeur ». Dans l’onglet du profil, vous pouvez mettre à jour vos coordonnées et la langue de votre choix. Dans l’onglet « Communications », vous pouvez définir le type de courriels que vous souhaitez recevoir d’Indeed.
À quoi s’attendre après la création de votre compte Indeed
Un compte Indeed vous aide à gérer vos priorités en matière de recrutement à partir d’un emplacement centralisé. Une fois vos identifiants entrés et votre connexion établie, un tableau de bord central vous donne accès à toutes les fonctionnalités d’Indeed.
Accéder au site à l’aide de vos identifiants de connexion employeur Indeed
Une fois votre compte créé, vous pouvez utiliser le courriel et le mot de passe que vous avez créés comme identifiants de connexion employeur Indeed à ca.indeed.com/recrutement?hl=fr. Entrez ces identifiants dans l’écran Connexion pour accéder à votre compte et à votre tableau de bord employeur, aussi appelé « Espace employeur ».
Fonctionnement du tableau de bord employeur
Le tableau de bord employeur est la base d’accueil de votre compte employeur et comprend des fonctionnalités qui offrent un certain nombre d’avantages aux équipes de recrutement et d’embauche. Le tableau de bord peut vous aider à réaliser ce qui suit :
- Accomplir des tâches plus rapidement : Profitez de flux de travail plus efficaces, car vous pouvez lancer des tâches dans votre flux de recrutement à partir d’un seul endroit.
- Surveiller de près les principaux indicateurs : Les renseignements sur votre processus de recrutement dans le tableau de bord vous permettent de connaître rapidement l’état de vos offres d’emploi et d’apporter des améliorations.
- Créer des expériences personnalisées : Les outils du tableau de bord vous permettent de personnaliser votre processus d’embauche en fonction de chaque candidat.
- Gérer facilement vos campagnes et communiquer avec les candidats : Les campagnes et les communications sont rendues possibles grâce à des outils d’IA et rendues transparentes dans le tableau de bord.
Indeed IntelliSource
Propulsé par l’IA, Indeed IntelliSource combine la recherche de CV et les profils correspondants afin d’accélérer et de faciliter le repérage de profils correspondants pour les offres d’emploi ouvertes. Indeed IntelliSource vous aide à présélectionner les candidats qui correspondent aux exigences du poste, en fonction des renseignements recueillis sur le profil des chercheurs d’emploi, comme leurs compétences, leur expérience ou leurs préférences. À l’aide des récapitulatifs des candidats créés par l’IA, les équipes de recrutement peuvent examiner plus rapidement les profils des candidats. Elles disposent également d’une fonctionnalité de communication assistée par l’IA pour automatiser et accélérer l’envoi de messages à ces derniers.
Utiliser le compte employeur Indeed en déplacement
Si vous souhaitez utiliser votre compte employeur Indeed sur un appareil mobile, téléchargez l’application Indeed Entreprises pour envoyer des messages aux candidats lorsque vous êtes en déplacement. Utilisez vos identifiants de connexion d’employeur Indeed pour vous connecter à l’application et commencer.
Ce que les employeurs peuvent faire après avoir créé un compte et s’être connectés à Indeed
- Publier une offre d’emploi : Indeed offre de nombreux conseils sur la création d’une offre d’emploi efficace. De plus, notre équipe du service à la clientèle est toujours là pour vous aider.
- Utiliser l’application mobile Indeed pour les employeurs, Indeed Entreprises : Téléchargez l’application mobile Indeed for Employers et connectez-vous. Vous pourrez alors accéder aux fonctionnalités de messagerie d’Indeed en déplacement.
- Rechercher des CV : La recherche de candidats vous permet de rechercher de façon proactive les meilleurs profils pour votre offre d’emploi. IntelliSource vous aide à le faire rapidement et facilement.
- Faire passer des entrevues aux candidats sur Indeed : Vous pouvez configurer des entrevues vidéo gratuitement sur la plateforme d’Indeed, ce qui facilite la planification et le déroulement des entrevues.
- Gérer les candidats sur Indeed : Effectuez un suivi des candidats en un seul emplacement, y compris leur état, leur progression dans le processus d’embauche et leurs communications.
- Créer une Page Entreprises Indeed : Une Page Entreprises met en valeur votre marque employeur et votre culture d’entreprise. Elle montre clairement aux candidats pourquoi vous êtes un bon employeur pour lequel travailler.
- Gérer les offres d’emploi sur Indeed : Indeed facilite la gestion simultanée de plusieurs offres d’emploi, ce qui vous permet d’effectuer le suivi du processus d’embauche pour plusieurs postes.
- Accéder à votre tableau de bord employeur : Le tableau de bord employeur est votre base d’accueil en tant qu’employeur sur Indeed. Vous pouvez y gérer tous les aspects du recrutement.
- Consulter les factures : Sélectionnez « Facturation et factures » dans le menu déroulant situé dans le coin droit du tableau de bord pour consulter les factures à payer sur votre compte.
- Consulter l’Analyse de marché : Même si votre offre d’emploi n’est pas prête, vous pouvez consulter les analyses et les données du marché pour les différents postes afin de commencer la planification.
Contacter Indeed Entreprises
Si vous avez parcouru les ressources d’Indeed et que vous avez encore besoin d’aide, vous pouvez contacter Indeed directement de plusieurs façons.
Vous trouverez ci-dessous les meilleures façons de contacter l’équipe d’assistance d’Indeed et les coordonnées d’Indeed.
Courriel du service d’assistance Indeed
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans nos ressources en ligne, vous pouvez nous contacter. Pour envoyer un courriel à Indeed, il vous suffit d’envoyer une description de votre problème et quelques renseignements supplémentaires au moyen du formulaire. L’équipe répondra généralement aux messages dans les 24 heures. C’est la meilleure façon d’obtenir une réponse rapide de l’équipe Réussite client.
L’assistance Indeed
La fonction d’assistance Indeed vous permet de contacter Indeed directement par téléphone ou par courriel à partir de la plateforme. Pour y accéder :
- Rendez-vous sur employers.indeed.com et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur l’icône avec le point d’interrogation suivit du mot « Aide » dans la barre de navigation en haut de l’écran.
- Saisissez votre question dans la barre de recherche sous « En quoi pouvons-nous vous aider ».
- Si votre recherche n’aboutit à aucun résultat, cliquez sur « Nous contacter » au bas de la fenêtre.
- Cliquez sur « Nous appeler » ou sur « Envoyez-nous un message ».
Si vous recevez un appel d’Indeed concernant votre compte et que vous craignez que cet appel soit frauduleux, vous pouvez confirmer la légitimité du numéro en vous connectant à votre compte et en cliquant sur « Aide ».
Indeed ne vous contactera jamais par l’entremise d’outils comme WhatsApp. Si vous pensez avoir reçu un appel frauduleux, veuillez signaler le numéro à votre fournisseur de services téléphoniques.
Les outils de recrutement dont vous avez besoin
Un compte employeur Indeed permet des embauches plus rapides et en toute confiance, ce qui est essentiel dans le monde des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui. Indeed vous offre tout ce dont vous avez besoin pour attirer, trouver et présélectionner des candidats pertinents, communiquer avec eux et les embaucher pour vos postes vacants.
Créez un compte employeur dès aujourd’hui pour accéder au meilleur site de recherche d’emploi dans le monde.
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* Indeed fournit ces informations gratuitement aux utilisateurs de ce site. Veuillez noter que nous ne sommes pas des conseillers juridiques ni en recrutement. Nous ne sommes pas responsables du contenu de vos descriptions de poste. Aucune des informations fournies ici ne garantit quelque performance que ce soit.
Cet article repose sur les renseignements communiqués au moment de sa rédaction, qui sont susceptibles d'être modifiés à tout moment. Indeed ne garantit pas que ces données soient toujours à jour. Veuillez communiquer avec votre représentant de l'équipe Réussite client ou Ventes pour obtenir les derniers renseignements en la matière.