6 avantages du recrutement par cooptation

Avec la pénurie de main-d’œuvre actuelle, les entreprises peinent à recruter de bons candidats. La cooptation, encore appelée parrainage ou recrutement participatif, peut être un excellent moyen de le faire à moindres frais et plus rapidement. Découvrez en quoi consiste cette technique de recrutement et quels sont ses avantages pour une entreprise particulièrement lorsqu'il est question de retenir les gestionnaires de talent. 

Qu’est-ce que la cooptation?

La cooptation est un mode de recrutement par lequel les salariés d’une entreprise peuvent recommander un candidat de leur connaissance lorsqu’un poste est à pourvoir. En général, celui qui présente le candidat potentiel, le coopteur, reçoit une prime de son employeur lorsqu’il réussit à faire embaucher quelqu’un.

Cette stratégie de recrutement se concrétise lorsque les compétences de la personne recrutée correspondent aux attentes de l’entreprise qui la recrute. Ce système n’a donc rien à voir avec le piston qui consiste à faire obtenir un travail à quelqu’un de manière officieuse et automatique, sans regard à son expertise.

Le parrainage peut être interne ou externe. Dans le premier cas, ce sont les salariés de l’entreprise qui proposent une personne de leur réseau, y compris un collègue œuvrant dans la même société. Dans le deuxième cas, ce sont des personnes externes à l’entreprise qui recommandent quelqu’un après avoir vu l’offre d’emploi. La mise en place d’un programme de cooptation fait partie des taches du département des ressources humaines.

Selon une étude de l’APEC réalisée en 2017, mettre en place un tel programme serait particulièrement efficace pour recruter des cadres et des profils expérimentés.

Quels sont les avantages de la cooptation pour une entreprise?

La cooptation offre de nombreux avantages pour une entreprise qui souhaite dénicher de nouveaux employés et bâtir un bassin de talents.

Un recrutement plus rapide

Rechercher des personnes qualifiées prend beaucoup de temps. Après avoir déterminé les critères d’embauche, le service des ressources humaines doit afficher l’offre d’emploi sur différents supports, la faire circuler, trier les candidatures, puis organiser des entretiens en personne ou en ligne. En ayant recours au recrutement participatif, il évitera d’avoir à effectuer plusieurs de ces étapes et recevra directement des candidatures présélectionnées par les salariés mêmes de l’entreprise. Et généralement, celles-ci correspondront parfaitement aux critères recherchés. En effet, le coopteur, soit celui qui a recommandé quelqu’un de son réseau, sachant que sa réputation est en jeu, prendra soin de proposer un candidat bien choisi. De son côté, le coopté, c’est-à-dire celui qui postule, posera sa candidature en ayant une excellente idée de ce qui l’attend grâce au coopteur qui l’aura informé, étant déjà sur le terrain.

Gagner du temps dans le processus d’embauche peut être un sérieux avantage sur vos concurrents quand on sait que plus le recrutement est rapide, moins de candidats se retireront ou seront embauchés par d’autres entreprises.

Une réduction des coûts de recrutement

Organiser une campagne de recrutement coûte cher. Le service des RH doit payer les frais d’affichage des offres d’emploi et des CVthèques, faire appel à des agences de recrutement ou à des chasseurs de têtes, entre autres. Avec la cooptation, les CV atterrissent directement dans son bureau, sans qu’il ait besoin de faire de démarche.

Des candidatures mieux ciblées

La cooptation permet également d’obtenir des candidatures mieux ciblées, car les coopteurs connaissent les qualités et les valeurs des personnes qu’ils recommandent. Grâce au pouvoir du réseautage, le parrainage permet également :

• de recevoir des CV beaucoup plus diversifiés que ceux que votre service des RH aurait eus en main en ayant recours à un canal de recrutement plus classique;
• d’atteindre des profils plus atypiques;
• de toucher des personnes qui n’étaient pas forcément en recherche d’emploi ou des jeunes tout juste sortis de l’école.

Une valorisation de vos salariés 

Lorsqu’il a lieu à l’interne, le recrutement participatif s’accompagne le plus souvent d’une prime ou d’un chèque-cadeau versés au coopteur afin d’inciter le plus de salariés possible à participer au recrutement. Cette méthode permet donc de renforcer la culture d’entreprise en demandant aux salariés de s’impliquer dans les activités de l’organisation, tout en les valorisant. Pour que les travailleurs aient envie de participer au programme de cooptation, il est important qu’il soit simple. Habituellement, plus le profil du candidat est rare, plus la prime est élevée.

Un renforcement de votre marque employeur

Pour recruter quelqu’un dans leur réseau personnel, vos employés doivent véhiculer une image positive de votre marque employeur. Ils agissent donc en véritables ambassadeurs de l’entreprise. Se faisant, ils démontrent du même coup qu’ils sont heureux de travailler pour elle, sinon, cela ne vaudrait pas le coup d’en faire la promotion auprès d’autres personnes. Ils contribuent ainsi à faire rayonner l’entreprise et à faire connaître sa PVE (proposition de valeur pour l’employé).

Des travailleurs prêts à l’emploi

Le coopté connaît souvent bien le coopteur. Ces liens de proximité sont un atout pour l’entreprise, car lorsque le coopté occupera son nouvel emploi, il pourra compter sur son coopteur pour l’aider et s’intégrer plus rapidement. De plus, ce nouvel employé, recommandé par un ami, se montrera plus motivé pour gagner la confiance de ses collègues et de son supérieur.

En conclusion, la cooptation est une technique de recrutement qui peut vous permettre d’attirer plus rapidement de nouveaux talents tout en valorisant vos employés. Selon un récent rapport de Glassdoor, la pénurie de main-d’œuvre persistera dans les années à venir dans des secteurs économiques clés. Pour que votre entreprise demeure concurrentielle, vos techniques d’embauche se doivent donc plus que jamais d’être efficaces.