Les dirigeants d'entreprise canadiens se préparent à une nouvelle législation sur la transparence salariale. Bien que les exigences ne s'appliquent qu'à certaines entreprises canadiennes, des organisations de tout le pays ont commencé à adopter des mesures à ce sujet.
Une transparence accrue peut avoir une incidence considérable sur les résultats. Dans cet article, nous expliquons en détail les avantages de la transparence salariale, non seulement pour la transparence de l'entreprise et pour le moral des employés, mais aussi et surtout pour votre marque employeur.
La transparence salariale au Canada réduit les inégalités
Malgré un affaiblissement de l'écart salarial entre les genres ces dernières années, il reste du chemin à faire. D'après Statistique Canada, en 2021, les employées de 25 à 54 ans gagnaient 0,89 $ pour chaque dollar gagné par les hommes. Cet écart se creuse bien davantage parmi les autres catégories démographiques. En Ontario, les femmes issues d'une minorité visible peuvent faire face à un écart de rémunération allant jusqu'à 47 %. Des études ont également révélé un écart salarial de 21,4 % touchant les personnes en situation de handicap, qui gagnent 0,79 $ pour chaque dollar gagné par les autres employés.
Pour combler ces écarts, la transparence salariale est une solution. Bien que la Loi fédérale sur l'équité salariale ne s'applique qu'à certaines entreprises, la législation provinciale a également commencé à exiger que le salaire des employés devienne plus accessible au public. Ces dernières années, de nombreuses provinces ont adopté des lois sur la transparence salariale qui rendent obligatoire la mention du salaire dans les offres d'emploi publiques, limitent les questions que les employeurs peuvent poser sur le salaire des candidats et interdisent les représailles à l'encontre d'employés qui négocient leur salaire. Voici quelques exemples :
- Texte modifié de l'Employment Standards Act*, Île-du-Prince-Édouard
- Pay Equity and Pay Transparency Act*, Terre-Neuve-et-Labrador
- Projet de loi 13 du Pay Transparency Act*, Colombie-Britannique
Même si de nombreux territoires ont indiqué que leurs lois sur la transparence salariale ont une incidence positive sur l'écart de rémunération lié au genre, des spécialistes contre-argumentent* en avançant que, d'une part, les règles ne vont pas assez loin pour traiter les inégalités systémiques et que, d'autre part, certains employeurs exploitent des failles législatives leur permettant de respecter la loi à la lettre sans pour autant adhérer à son intention.
La transparence et l'équité salariales sont de puissants outils d'attraction des candidats
Dans une étude sur la transparence salariale menée en 2022, Indeed a découvert que seuls 52 % des Canadiens interrogés pensaient percevoir un salaire équitable pour leur travail. Les inquiétudes autour de l'iniquité salariale n'ont fait qu'augmenter ces dernières années à cause de la hausse de l'inflation, des coûts du logement et d'autres pressions du marché qui drainent les ressources financières de nombreux travailleurs.
Les entreprises qui versent une rémunération équitable et qui publient un éventail salarial dans leurs annonces peuvent prendre l'avantage sur un marché du travail restreint. Une étude récente d'Indeed a révélé que :
- 83 % des répondants canadiens considèrent la rémunération équitable comme un facteur crucial à prendre en compte pour un nouvel emploi;
- 75 % des répondants sont plus enclins à envoyer leur candidature pour un emploi si l'éventail salarial est indiqué dans l'offre d'emploi;
- 70 % des répondants sont plus enclins à envoyer leur candidature pour un emploi dans une organisation qui publie l'éventail salarial de ses postes.
Effectivement, les offres d'emploi au Canada qui renseignent sur le salaire reçoivent jusqu'à 90 % plus de candidatures que celles qui ne le font pas. De plus, la transparence salariale rehausse fortement la marque employeur. Les recruteurs bénéficient d'un bassin de candidats plus large, de candidats plus pertinents et de biais moins nombreux dans le processus de recrutement.
La transparence salariale favorise un lieu de travail plus joyeux et plus équitable
La transparence salariale peut également avoir une incidence sur la culture du travail et sur la culture d'entreprise quotidienne, en plus de contribuer à la transparence de l'entreprise*. Une transparence accrue garantit aux employés qu'ils sont rémunérés équitablement pour leur travail. La transparence salariale peut faciliter une série de répercussions positives « en aval », comme l'augmentation de la loyauté des employés, de leur ancienneté dans l'emploi et de leur engagement à leur poste. D'après un récent sondage d'Indeed, 63 % des Canadiens pensent maintenant que toutes les entreprises doivent divulguer les salaires dans le processus de recrutement1 et 6 Québécois sur 10 pensent que la transparence salariale peut améliorer l'équité salariale entre les origines ethniques et les genres.
En communiquant ouvertement sur les structures salariales et la rémunération, l'entreprise renforce également son engagement envers l'équité et l'égalité des occasions de développement. En outre, lorsqu'il s'agit des promotions ou des déplacements latéraux, les employés de toutes les catégories démographiques bénéficient d'une base de négociation plus équitable. Les entreprises encouragent un lieu de travail plus ouvert et plus honnête qui donne un sentiment d'appartenance aux employés.
Il est temps de développer la transparence salariale
En 2022, Indeed a interrogé 100 cadres canadiens dans le secteur des ressources humaines pour mieux comprendre la situation actuelle de la transparence salariale. D'après les résultats, 99 % des répondants affirment vouloir améliorer les pratiques de [leur entreprise] en matière de transparence salariale dans les 18 prochains mois, tandis que 88 % ont mis en place une structure salariale plus définie ou s'apprêtent à le faire. En outre, 12 % traitent ou traiteront la rémunération au cas par cas. Depuis 2019, Indeed inclut un éventail salarial pour ses postes vacants2.
Néanmoins, la transparence salariale demande une longue préparation. Les entreprises doivent au moins :
- mener un audit complet sur la paie afin de comprendre leur situation actuelle, de repérer les écarts salariaux les plus importants et de les réduire;
- s'assurer de l'existence de postes, de responsabilités et de hiérarchies clairement définis au sein de l'entreprise afin que tous les employés puissent mieux comprendre les facteurs déterminants pour le salaire, l'ancienneté et la progression professionnelle;
- comparer les changements proposés pour contrebalancer la rémunération des concurrents et déterminer si des ajustements supplémentaires sont nécessaires pour prévenir le roulement de personnel.
Bien que la mise en œuvre de la transparence salariale puisse intimider et engendrer des frais considérables, au bout du compte, elle peut vous faire gagner de l'argent en réduisant les coûts du recrutement et le roulement de personnel et en renforçant l'intérêt des employés.
Qu'elles respectent la législation ou suivent les tendances nationales, les organisations qui développent la transparence salariale peuvent récolter les avantages suivants : plus de fidélisation et des employés plus heureux, un meilleur bassin de candidats, des candidats plus pertinents et une réputation mise en valeur sur le marché global.
* Articles en anglais
1. Sondage Censuswide pour Indeed, n = 1 006