Aperçu de la Synchronisation de dispositions d’Indeed

Réponses rapides

• Alors que les recruteurs font face à un volume sans précédent, l'API de Synchronisation de dispositions d'Indeed élimine le rapprochement manuel des données en synchronisant automatiquement les états des candidats entre votre ATS et Indeed.
• Le partage de données est facultatif pour les employeurs. Les entreprises peuvent se retirer de la Synchronisation de dispositions à tout moment.
• Les données agrégées par ce système aident les employeurs à comprendre l'ensemble de leur processus d'embauche, ce qui leur permet d'améliorer leur processus et le rendement de l'annonce. Bientôt disponible : un tableau de bord en libre-service pour aider les employeurs à extraire des données sur des postes précis, à se comparer à leurs concurrents et à affiner leurs stratégies de recrutement.

Dans le contexte actuel de l'embauche, les données ne manquent pas, mais la clarté fait défaut. Les employeurs sont inondés d'activités, d'indicateurs et d'outils, mais ce dont ils ont vraiment besoin, ce sont les renseignements pertinents et personnalisés qui en ressortent et mènent à de meilleures décisions. 

C'est là où l'intégration de la Synchronisation de dispositions* d'Indeed entre en jeu. Cette intégration collecte des données qui fournissent aux employeurs une vue personnalisée et complète de leur rendement. Cela les aide à améliorer leurs résultats en matière de recrutement en s'appuyant sur leurs propres tendances et données plutôt que sur les moyennes du secteur. 

Parallèlement, ces renseignements permettent à Indeed d'améliorer continuellement sa technologie de jumelage à l'aide d'indicateurs réels quant à ce qui mène à l'embauche. En retour, cela établit de meilleurs liens entre les employeurs et les chercheurs d'emploi. Mais comment tout cela fonctionne-t-il?

Alors que la technologie révolutionne le marché de l'emploi, il est naturel que les employeurs et les partenaires s'interrogent sur les nouveaux systèmes et les données. Pour simplifier, voici huit des questions les plus fréquemment posées par les employeurs au sujet de la Synchronisation de dispositions, allant de son fonctionnement à la façon dont vous pouvez exploiter les données en vue de perfectionner votre stratégie de recrutement.

1. En quoi consiste la Synchronisation de dispositions?

L'intégration de la Synchronisation de dispositions* d'Indeed est conçue pour collecter et synchroniser les données de disposition des offres d'emploi qui utilisent Indeed Apply à partir des ATS des employeurs jusqu'à Indeed. 

Les données de disposition comprennent tout changement d'état ou toute action qu'un recruteur ou un gestionnaire de recrutement effectue concernant une candidature, comme la faire passer à « candidature examinée », à « entrevue effectuée », à « candidat embauché » ou à « candidat non retenu ». Ces renseignements améliorent non seulement la visibilité et la 

transparence au sein de vos équipes de recrutement, mais ils indiquent également à Indeed le degré de correspondance du candidat au poste à l'étape où il est rendu dans le processus.

 2. Quels sont les avantages de la Synchronisation de dispositions pour les employeurs et les chercheurs d'emploi?

La Synchronisation de dispositions utilise d'importants signaux d'embauche pour offrir à la fois aux employeurs et aux chercheurs d'emploi une meilleure expérience et de meilleurs résultats tout au long du processus d'embauche.

Pour les employeurs, elle aide à réduire vos délais d'embauche en donnant des renseignements très pertinents sur l'ensemble de votre processus d'embauche. Ces renseignements comprennent les suivants :

• Comparaison de votre recrutement à celui des autres entreprises de votre secteur
• Visibilité sur votre coût par embauche

De plus, les offres d'emploi portent la mention d'employeur réactif, ce qui améliore le rendement

Tant pour les chercheurs d'emploi que pour les employeurs, elle fournit une boucle de rétroaction en vue d'améliorer la technologie de jumelage d'Indeed, ce qui permet de trouver de meilleurs profils et de renforcer les liens sur toute la plateforme.

Ces données sont actuellement disponibles grâce aux rapports personnalisés que votre équipe de compte Indeed peut vous fournir.

Bientôt disponible : un tableau de bord en libre-service pour aider les employeurs à extraire des données sur des postes précis, à se comparer à leurs concurrents et à affiner leurs stratégies de recrutement.

3. Les employeurs doivent-ils partager les données de disposition avec Indeed?

Le partage des données de disposition avec Indeed est facultatif. Même si les plateformes d'ATS qui utilisent Indeed Apply doivent créer l'intégration de la Synchronisation de dispositions, les clients de ces plateformes ne sont pas tenus de partager leurs données de disposition avec Indeed et peuvent refuser de le faire.

4. Les données de disposition comprennent-elles des données personnelles (renseignements d'identification)*?

Les trois principaux éléments de données envoyés à Indeed par l'ATS sont un identifiant Indeed Apply, l'état (soit « candidature examinée », « entrevue effectuée », « candidat embauché » ou « candidat non retenu ») et l'horodatage. Aucun renseignement d'identification n'est partagé en cours d'acheminement : c'est ce que de nombreuses équipes de sécurité veulent comprendre. Puisque l'identifiant Indeed Apply et les données de l'utilisateur proviennent d'Indeed, nous pouvons les renvoyer à Indeed afin d'améliorer le rendement. 

Indeed prend la confidentialité des données très au sérieux et s'engage à faire preuve de transparence quant à la collecte et à l'utilisation des données. Vous pouvez en savoir plus sur l'approche d'Indeed envers la protection des données*.

5. Qui contrôle les données de disposition une fois qu'elles sont partagées?

Les employeurs gardent le contrôle sur le partage des données de disposition avec Indeed. Lorsque les données parviennent à Indeed, Indeed est responsable de leur gestion et de leur traitement sécurisés afin d'appuyer les analyses de marché et d'améliorer le jumelage des emplois. Les données sont utilisées exclusivement à ces fins et conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire selon les politiques de confidentialité et les obligations légales d'Indeed*.

6. Dans un ATS, la Synchronisation de dispositions est-elle requise pour tous les emplois?

Non. Un employeur peut envoyer des données de disposition à Indeed pour toutes ses candidatures, mais Indeed ne l'exige pas. De plus, Indeed n'exige pas du tout que les données de disposition soient partagées. Les employeurs peuvent choisir de ne pas le faire.

Alors que la technologie de recrutement continue d'évoluer, Indeed sait que les employeurs et les partenaires veulent obtenir des renseignements clairs sur le fonctionnement simultané des plateformes. Indeed continuera de partager des conseils pour aider ses clients à tirer le meilleur parti des outils à leur disposition.

7. Les intégrations conçues par Indeed exigent-elles la Synchronisation de dispositions?

Non. Lors de la création de nos intégrations Workday, SAP et Oracle, nous avons lié l'activation d'Indeed Apply et de Synchronisation de dispositions par souci de simplicité technique, et non en raison d'une exigence commerciale. Nous avons ensuite séparé ces fonctionnalités en fonction des commentaires des clients. Aujourd'hui, il est possible d'activer la Synchronisation de dispositions et Indeed Apply indépendamment : l'un n'exige pas l'autre.

8. Pour activer les intégrations Indeed Apply et Synchronisation de dispositions, de quelles autorisations Indeed a-t-elle besoin de la part de Workday?

Pour activer Indeed Apply et Synchronisation de dispositions avec Workday, une autorisation est requise pour nous permettre de rechercher des dossiers de candidats existants, et de créer ou de mettre à jour les profils de candidats dans votre locataire Workday*.

Cette autorisation permet à Indeed de faire ce qui suit :

• Rechercher dans Workday pour voir si un candidat y est déjà, afin de pouvoir joindre la nouvelle candidature au profil existant plutôt que de créer un doublon
• Créer un nouveau dossier de candidat lorsqu'aucun profil correspondant n'existe

En raison de la structure des autorisations de Workday, cet accès est plus large que le minimum dont nous aurions idéalement besoin. D'un point de vue technique, cela permet à Indeed de consulter et d'exporter des dossiers de candidats. Pour le moment, il n'y a pas d'autorisation Workday plus restreinte qui prend encore en charge le mécanisme de suppression des doublons demandé par les employeurs.

Nous faisons preuve de transparence à ce sujet dans notre documentation. Suivez les étapes suivantes pour exécuter un rapport d'audit Workday et vérifier les données fournies et demandées par notre intégration :

1. Sélectionnez la tâche « View User or Task or Object Audit Trail » (UTO) (afficher l'utilisateur ou la tâche ou la piste d'audit de l'objet) dans Workday. 
2. Entrez le nom d'utilisateur du système d'intégration (ISU) que vous avez utilisé pour l'intégration avec Indeed*.
3. Vous pouvez alors consulter toutes les demandes de service Web effectuées par l'ISU au cours de la période donnée qui ont entraîné des modifications des données dans votre système Workday.
4. Pour afficher toutes les activités liées à l'ISU, utilisez la tâche « View User Activity » (afficher l'activité de l'utilisateur) dans Workday afin de consulter tous les appels effectués. Vous pouvez copier et mettre à jour le rapport par défaut pour inclure les données précises auxquelles notre intégration accède.

En rapprochant automatiquement les résultats des candidats entre Indeed et votre ATS, l'intégration de la Synchronisation de dispositions donne à vos équipes une vue unique et fiable de votre processus d'embauche. De plus, vous gardez le contrôle des données que vous partagez et de la façon dont elles sont utilisées. Il en résulte des décisions plus rapides et plus sûres, un meilleur jumelage de candidats ainsi qu'une expérience plus transparente, tant pour les chercheurs d'emploi que pour les gestionnaires de recrutement.

Indeed offre gracieusement ces renseignements aux utilisateurs de son site. Veuillez noter que nous ne sommes pas votre conseiller juridique ni votre conseiller en recrutement et que nous n'assumons pas la responsabilité du contenu de vos descriptions de poste. Les renseignements figurant ici ne garantissent d'aucune manière la qualité du rendement. 

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*Contenu en anglais

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