Comment s’adapter à la réglementation autour de la transparence salariale

« La transparence salariale est un processus irréversible », déclare Maggie Hulce, vice-présidente directrice et directrice générale de la division « Enterprise » (grandes entreprises) chez Indeed. « En clarifiant dès le départ la rémunération attendue, les chercheurs d'emploi et les employeurs trouvent plus rapidement ce qui leur correspond. La transparence en matière de salaire peut également aider à supprimer les écarts de rémunération qui découlent encore de certains facteurs, comme le genre ou l'origine ethnique. »

Les lois sur la transparence en matière de salaire exigent que les employeurs complètent leurs offres d'emploi avec des renseignements comme une fourchette du salaire de base pour un poste. Ces lois se généralisent aux États-Unis depuis 2021, date à laquelle le Colorado est devenu le premier État* à en adopter. Au Canada, la province de l'Île-du-Prince-Édouard* a voté, en juin dernier, une loi exigeant l'affichage du salaire dans toutes les offres d'emploi publiques. La Colombie-Britannique envisage elle aussi de suivre cet exemple. 

Les exigences varient, mais risquent toujours de soulever de nouvelles questions et difficultés pour les entreprises qui fournissent des renseignements sur le salaire. Il existe pourtant des solutions efficaces qui permettent d'instaurer ce changement dans le processus de recrutement, non seulement pour assurer la conformité, mais aussi pour améliorer les résultats d'embauche.

La transparence va de pair avec un recrutement sain

La transparence salariale joue un rôle central dans l'amélioration de l'équité sur le lieu de travail. L'écart salarial entre les sexes reste un problème majeur au Canada, alors que les femmes gagnent 89 cents pour chaque dollar gagné par les hommes. 

Quand les chiffres sont connus de tous, cela contribue à égaliser les chances, d'autant plus que la transparence salariale prouve aussi que vous visez une rémunération équitable.

Par un effet boule de neige, vos efforts à ce sujet incitent davantage à postuler à vos postes vacants. Aux États-Unis, 58 % des employés et 70 % des travailleurs de la génération Z seraient prêts à changer de poste* s'ils sentaient davantage de transparence en matière de salaire dans une offre d'emploi. Au Canada, 47 % des chercheurs d'emploi actifs considèrent la rémunération et les avantages comme une motivation, tandis qu'un salaire juste est une priorité pour 83 % des Canadiens. 

En plus d'éliminer les obstacles à l'attraction des talents, la transparence en matière de salaire permet de simplifier le processus d'entrevue, à la fois pour les recruteurs et pour les candidats. Dans un sondage mené auprès de chercheurs d'emploi aux États-Unis*, 54 % affirment avoir refusé un emploi après être passés par un long processus de candidature et d'entrevue, le salaire s'avérant finalement décevant. En outre, 33 % déclarent se rendre à une entrevue uniquement si l'employeur fournit un éventail salarial en amont.

Adopter la transparence salariale en tant qu'employeur

Nous savons que la transparence salariale peut engendrer des difficultés pour les employeurs, notamment ceux qui présentent des besoins de recrutement complexes. Dans un sondage d'Indeed¹, des responsables des ressources humaines (RH) ainsi que des décideurs en matière de recrutement aux États-Unis soutiennent qu'une telle transparence pourrait gêner les employés (28 %), provoquer du ressentiment et de l'insatisfaction au sein du personnel (30 %), entraîner une augmentation globale des salaires (31 %) ou dévoiler leur éventail salarial à la concurrence (32 %). 

Néanmoins, 93 % des décideurs en matière de recrutement et 93 % des responsables des RH dont les entreprises ont adopté cette pratique se déclarent satisfaits de ce changement, 87 % remarquant même une plus grande facilité d'embauche. Au Canada, 70 % des répondants qui travaillent dans une entreprise affichant le salaire dans ses offres d'emploi reconnaissent que cette pratique a permis de réduire les écarts salariaux². Chez Indeed aussi, nous l'avons mise en place : en 2019, nous avons commencé à inclure des éventails salariaux dans nos offres d'emploi³. 

Certes, l'évolution du recrutement s'accompagne toujours de difficultés, mais il existe des solutions pour combiner la transparence en matière de salaire avec un processus simple :

• Agissez maintenant. Dès que possible, ajoutez des éventails salariaux à vos offres d'emploi en cours afin de vous préparer à une éventuelle législation en ce sens. Au Canada, 66 % des nouvelles offres d'emploi publiées directement sur Indeed indiquent déjà des renseignements sur le salaire.
  
• Respectez les exigences liées à la transparence en matière de salaire lorsque vous publiez des offres d'emploi. Quand des employeurs décident d'ajouter de nouvelles publications à un bassin d'offres d'emploi d'Indeed pour lequel une loi ou une réglementation exige que les employeurs fournissent des renseignements sur le salaire, Indeed demande à ces employeurs de faire le nécessaire avant la publication. De cette façon, vous vous assurez de pouvoir recevoir des candidatures.

Donnez des renseignements précis et utiles. Les candidats pertinents savent quelle rémunération ils peuvent attendre. En 2022, un sondage d'Indeed a montré que 23 % des travailleurs aux États-Unis et au Canada se renseignaient régulièrement sur le salaire⁴. Si celui qui est indiqué dans une description de poste s'éloigne trop de la moyenne du marché (comme un éventail démarrant à 0 $ ou présentant une différence de 100 000 $ entre les deux extrémités), un candidat potentiel risque de passer à une autre occasion. 

• Gardez un avantage concurrentiel. L'Analyse de recrutement d'Indeed peut vous informer sur les pratiques des autres employeurs sur Indeed. Cet outil vous permet de rechercher le titre de poste pour lequel vous recrutez ainsi que son emplacement afin de connaître le salaire moyen pour le même type de poste.

Joignons nos forces pour supprimer l'écart salarial

« Dans les commentaires qu'ils nous envoient, les chercheurs d'emploi mentionnent très souvent leur volonté d'en savoir plus sur les éventails salariaux attendus [pour les postes] », affirme Priscilla Koranteng, cheffe des ressources humaines chez Indeed.

En utilisant ces stratégies pour faire de la transparence salariale l'une des priorités de votre entreprise, vous pouvez déjouer la complexité du marché du recrutement pour attirer plus de talents.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre approche? Retrouvez plus de renseignements sur la transparence salariale et les estimations de salaire d'Indeed dans l'Espace employeur. Pour vous aider à déterminer les prochaines étapes à suivre dans votre entreprise, découvrez comment DISH Network a réussi à intégrer la transparence salariale dans son processus de recrutement.

* Article(s) en anglais

Sources :

¹ Sondage d'Indeed

² Sondage sur les écarts salariaux 2022 par Censuswide pour Indeed, n = 1 006

³ Rechercher des offres d'emploi sur Indeed

⁴ Webinaire sur demande : Le rôle essentiel de l'authenticité dans votre stratégie de marque employeur