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Emplois Archives (Montréal, QC)

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    • Une expérience préalable en gestion d'archives ou en manutention serait un atout.
    • Excellentes compétences en organisation, classement, indexation et gestion…
    • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…).
    • Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne…
    • Sa communauté créative inclut aussi Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture et Haigo.
    • L'assistant.e technique participe à la supervision…
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    • L’agent ou l’agente aux activités assure un soutien administratif, documentaire, logistique et financier de premier niveau aux activités du Pôle D. La personne…
    • Organize and maintain sample archives (Proto/PPS/TOP).
    • Stationnement gratuit et proximité des transports en commun à Ville Saint-Laurent.
    • Maintain structured digital and physical archives.
    • Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que gestionnaire documentaire et jouez un rôle de premier plan…
    • Nous avons bien plus qu’un emploi pour vous !
    • Avec une présence dans plus de 100 pays et une communauté de 3 400 NAOSiens, nous avons opté pour un seul site de…
    • C’est l’occasion de bâtir une carrière enrichissante au sein d’Accenture Technologie.
    • Vous possédez une solide expertise en Java, en Spring Boot, en…
    • Manage site services and resources, including office supplies, furniture, common equipment, archives, shipping room, and loading docks.
    • Contribute to the development and maintenance of styling libraries, seasonal content archives, and organized asset management practices.
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    • Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues, ainsi qu’à travailler efficacement avec tous les paliers de…
    • Maintenir des dossiers administratifs confidentiels et assurer leur mise à jour.
    • Coordonner les activités administratives liées au Conseil des médecins,…
    • Type d’emploi :* Temps plein.
    • Salaire compétitif et avantages sociaux, incluant une assurance collective.
    • Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des…
    • Gestion des dossiers patients et des archives médicales.
    • Gestion des communications internes et externes.
  • Sommaire des fonctions L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité…
    • Contribuer à la traçabilité des contenus entre la librairie, les archives et les besoins de distribution.
    • L’entreprise regroupe plusieurs catalogues historiques…
    • Accompagner les utilisateurs, cliniciens et gestionnaires dans les différentes phases des projets;
    • Coordonner les activités entre les équipes TI, les…
    • Elle est également appelée à soutenir ses collègues dans différentes sphères de travail et de projets en cours, notamment en ce qui a trait à l’organisation des…
    • Elle est également appelée à soutenir ses collègues dans différentes sphères de travail et de projets en cours, notamment en ce qui a trait à l’organisation des…
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Job Post Details

Préposé/e aux archives
GardaWorld Security Screening Inc.
·
2.8
Montréal, QC
24 $ de l’heure
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Détails du poste

24 $ de l’heure
Fins de semaine au besoin
Montréal, QC

Description complète du poste

Votre mission chez GardaWorld :Le préposé aux archives est responsable de la gestion physique des documents et des archives, ainsi que de la manipulation du matériel d’archivage. Il/elle assure le classement, le déplacement, la séparation et l’organisation des documents selon les procédures en vigueur, tout en veillant à la bonne conservation des archives.


  • Manipulation des documents d’archive :     Déplacement de bacs, boîtes et tout autre matériel d’archivage pour assurer une gestion efficace des documents.
  • Séparation et organisation des archives : Séparer les documents selon les catégories définies (ex : date, type de document, importance) afin de faciliter l'accès futur.
  • Numérotation et étiquetage : Vérifier et mettre à jour les étiquettes et fiches descriptives des archives afin de garantir un accès rapide aux informations.
  • Dépouillement des dossiers : Enlever les agrafes, trombones, et autres éléments pour préparer les documents en vue de la numérisation ou du classement.
  • Entretien des locaux d’archives : Assurer que les espaces de stockage sont propres, bien rangés, et conformes aux normes de sécurité et de conservation
  • Collaboration avec d'autres départements : Travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe pour répondre aux besoins de consultation ou de transfert de documents.


Compétences requises :

  • Capacité à suivre des procédures précises et à manipuler le matériel avec soin.
  • Bonne organisation et sens du détail pour assurer un classement et un archivage efficaces.
  • Capacité à soulever des charges modérées (boîtes, bacs).
  • Connaissance de base en informatique (traitement de texte, tableurs, systèmes de gestion d’archives).


Exigences du poste

  • Permis de conduire valide requis.
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de spécialiste en gestion d’archives ou dans un domaine connexe.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant une bonne connaissance des macros et des fonctions avancées.
  • Bonne capacité physique permettant de manipuler, déplacer et organiser des boîtes d’archives et des palettes de façon sécuritaire.
  • Capacité à utiliser un préparateur de commandes (Order Picker) et d’autres équipements de manutention.
  • La formation nécessaire pour l’utilisation sécuritaire des équipements sera fournie.
  • Excellentes compétences en organisation, classement, indexation et gestion d’inventaire des archives.
  • Capacité à travailler de façon autonome, avec rigueur et souci du détail.
  • Disponibilité et flexibilité pour travailler occasionnellement la fin de semaine, selon les besoins opérationnels.
  • Une maîtrise avancée de Smartsheet sera considérée comme un atout important.Une solide maîtrise de Smartsheet, notamment de son utilisation avancée et de la création et l’automatisation de flux de travail (workflows), sera considérée comme un atout important
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Une expérience préalable en gestion d'archives ou en manutention serait un atout.
  • Salaire horaire de 24$


À propos de GardaWorld Gestion du numéraire – Canada

GardaWorld Gestion du numéraire est le principal fournisseur de solutions intégrées personnalisées d’automatisation de gestion du numéraire en Amérique du Nord, incluant le transport sécurisé, la gestion du numéraire, le traitement de chambres fortes, ainsi que les services pour guichets automatiques et recycleurs de billets. En tant que plus important processeur d’espèces, de monnaie et de chèques au Canada et aux États-Unis, nous gérons et déplaçons quotidiennement plus de 8 milliards de dollars en liquidités, au service des secteurs financier, commercial, gouvernemental et corporatif.


GardaWorld Gestion du numéraire – Canada a son siège social à Montréal et compte sur une équipe de plus de 3 200 professionnels des services de gestion du numéraire. Nos succursales sécurisées et centres de traitement, stratégiquement situés à travers le pays, sont appuyés par des technologies de pointe, un soutien à la clientèle 365/24/7 et une expertise logistique reconnue.


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