SOMMAIRE

Le coordonnateur des services immobiliers est chargé de superviser et coordonner la prestation de divers services reliés aux opérations en cours dans les immeubles. Il doit aussi répondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a trait aux services immobiliers.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Traiter les demandes de services par téléphone, courriel, et les visites en personne. Mettre à jour la base de données afin de répondre aux besoins d’analyse et de rapport.
• Évaluer les bons de travail demandés afin de décider si elles sont facturables ou non.
• Préparer les bons de commande et les envoyer aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande afin d’accorder le paiement exact des travaux complétés.
• Gérer et surveiller les contrats de service, y compris évaluer minutieusement le rendement des fournisseurs.
• Préparer des résumés mensuels des dépenses avec détails à l’appui et corriger les erreurs ou incohérences qui se trouvent dans les dépenses du grand livre général.
• Aider le gestionnaire immobilier à analyser les écarts budgétaires. Préparer les prévisions mensuelles des dépenses et les budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisations.
• Établir et entretenir des relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs de service.
• Gérer toute autre tâche assignée.

Connaissances théoriques et pratiques

• Diplôme d'études secondaires et cours technique spécialisé ou en affaires
• Plus d'un an et jusqu'à trois ans d'expérience de travail pertinent
• Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière
• Démontrer un excellent entregent.
• Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle.
• Être habile en communication (orale et écrite).
• Gérer plusieurs tâches à la fois.
• Savoir analyser et résoudre des problèmes.
• Démontrer une autonomie au travail.
• Connaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout