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emplois Stage Secrétariat

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    • Être étudiant.e ou finissant.e d'un programme de DEP, d'AEC ou de technique collégiale en administration, bureautique, comptabilité, secrétariat ou dans tout…
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    • Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, etc.);
    • Assurer le suivi des communications téléphoniques et…
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    • Êtes inscrit(e) en secrétariat juridique et devez réaliser un stage pratique avec votre établissement scolaire;
    • Droit du travail, de l’emploi et immigration;
    • Type de stage souhaité: enseignement, soutien ou professionnel;
    • Type of internship desired: teaching, support or professional;
    • Voir toutes les offres de type « Emplois Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board », « Quebec City » ou Emplois Enseignant (H/F) - Ville de Québec, QC »
    • Rechercher les salaires : Internships: Teaching, support and professional - Stages enseignement, soutien et professionnel - Ville de Québec, QC
    • Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
    • Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
    • 26-RCM-EA-N-N-NCR-FP-147687.
    • Personnes résidant ou travaillant a Ottawa (ON) et dans un rayon de 250 kilomètres de Ottawa (ON), situe en territoire canadien,…
    • Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Défense nationale.
    • Les activités sur les eaux canadiennes ne s’arrêtent jamais, et nous…
    • Faire partie du Bureau d’audiences publiques sur l’environnement (BAPE), c’est plus qu’un stage!
    • Des aptitudes pour le travail d'équipe;
    • Les principaux avantages de travailler avec nous.
    • Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
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Job Post Details

Stagiaire en administration - job post

Confidentiel
Montréal, QC H3A 3L4•Travail hybride
22 $ de l’heure - Temporaire, Temps plein, Apprentissage, Contrat à durée déterminée

Détails du poste

Salaire

  • 22 $ de l’heure

Type de poste

  • Contrat à durée déterminée
  • Temporaire
  • Apprentissage
  • Temps plein

Lieu

Montréal, QC H3A 3L4•Travail hybride

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles

Description complète du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice, Finances et administration, la personne stagiaire contribuera aux activités administratives de la direction, notamment en participant aux volets des installations matérielles, de la coordination d'événements corporatifs et de divers projets transversaux. Cette expérience lui permettra de développer ses compétences dans un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant.

Soutien administratif

  • Assurer le soutien administratif en gérant les appels, les courriels, l'accueil, la préparation de documents, de présentations, d'ordres du jour, de comptes rendus ainsi que diverses communications administratives.
  • Effectuer le suivi des échéances administratives et offrir un soutien général à l'équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives.
  • Contribuer à l’organisation de réunions, de formations ou d’événements internes.
  • Participer à la coordination et au suivi de diverses activités administratives.
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases de données, de tableaux de suivi (Excel, etc.), de bottins téléphoniques, de listes de distribution et de calendriers organisationnels.

Soutien à la gestion documentaire

  • Participer à la gestion documentaire (classement électronique et papier, numérisation, indexation et archivage de documents).
  • Effectuer le classement, la réorganisation et la mise à jour des répertoires électroniques, des dossiers partagés et des outils administratifs afin d'assurer une gestion documentaire efficace.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être étudiant.e ou finissant.e d'un programme de DEP, d'AEC ou de technique collégiale en administration, bureautique, comptabilité, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe.
  • Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils informatiques courants.
  • Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Faire preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'exécution de ses tâches.
  • Démontrer un excellent sens du service à la clientèle, de la collaboration et de la discrétion.
  • Faire preuve d'initiative, de polyvalence et d'une capacité à gérer ses priorités
  • Démontrer un intérêt pour le travail administratif et une volonté d'apprendre dans un environnement professionnel.

AVANTAGES SOCIAUX

  • Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF)
  • Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun

Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3L4

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