emplois Gestion Dossier Medical

** Attention - Veuillez postuler si :

• Vous êtes en mesure de vous rendre facilement et régulièrement à Saint-Léonard, puisque le poste s’exerce majoritairement en présentiel : 5 jours par semaine pendant la période d’essai de 3 mois, puis 4 jours par semaine par la suite. Votre lieu de résidence ainsi que la durée et la facilité de vos déplacements quotidiens vers la clinique seront pris en considération dans notre processus d’embauche.
• Des horaires de 11h30 à 19 h, de 2 à 3 fois par semaine, ne représentent pas une contrainte pour vous.

Vous avez une excellente plume et une capacité naturelle à extraire l'essentiel d'une grande quantité d'informations ? Vous aimez analyser, structurer, synthétiser et restituer avec précision des dossiers complexes ?

Nous recherchons avant tout une personne possédant de solides capacités rédactionnelles et analytiques. Une connaissance préalable de la psychiatrie ou du domaine des expertises médico-légales n'est pas requise : la formation nécessaire sera offerte. Une formation ou une expérience en journalisme, rédaction, communications, lettres, recherche, droit ou sciences humaines pourrait notamment constituer un excellent profil pour ce poste.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant des suivis en santé mentale et des expertises médicales indépendantes en psychiatrie. Nous sommes à la recherche d’un(e) recherchiste pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre rôle : Suppléer directement le médecin pour la synthétisation des dossiers médicaux, la participation aux expertise médico-légales en qualité de scribe, la réalisation des amalgames, la transcription et mise en forme des rapports finaux dictés par le médecin expert, le contrôle qualité des livrables et la coordination des communications dans l’équipe.

Les tâches :

• Correspondances avec les compagnies d’expertise/cabinets d’avocats.
• Réceptionner et préparer les dossiers d’expertise.
• Réaliser les revues des dossiers médicaux des patients en synthétisant les informations pertinentes.
• Accueillir les patients, vérifier leur identité et soumettre les questionnaires.
• Participer aux entrevues d’expertises médicales en qualité de scribe (Prise de note).
• Rédiger la version préliminaire des rapports finaux à l’aide de nos gabarits et d’un certain nombre d’éléments fournis par le médecin et des formulaires remplis par le patient.
• Rédiger les rapports finaux à partir de la dictée du médecin, en assurant leur transcription fidèle et leur révision linguistique.
• Vérifier la mise en page, l’orthographe et la qualité du rapport final d’expertise avant envoi.
• Faire le suivi avec l’équipe et le médecin sur l’avancement des dossiers en cours.
• Tâches administratives générales : photocopie, numérisation, fax, gestion du standard téléphonique et de la boîte courriel.
• Tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises :

• Réelles capacités rédactionnelles avec un excellent niveau de français écrit – critère essentiel.
• Savoir synthétiser des documents médicaux et prendre des notes des entrevues de manière efficace.
• Vitesse de frappe sur ordinateur minimum 60 mots par minute.
• Être réellement à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Windows, IA, mise en page sur Word...)
• Scolarité universitaire ou para-universitaire en psychologie/psychiatrie (un atout important) ou en technique juridique.
• Une expérience de travail préalable en milieu clinique dans un rôle apparenté, en psychologie/psychiatrie, en technique juridique, en journalisme ou en pharmacie est un atout.
• Souci du détail et rigueur professionnelle.
• Être soucieux de la confidentialité des données.
• Très bonne communication orale.
• Anglais : niveau fonctionnel, principalement pour la recherche de littérature scientifique.
• Capacités d’organisation, d’adaptabilité et d’autonomie.

Nous recherchons une personne :

• Un temps plein : 35h – Horaires variables de journée (9h30-17h) ou de soir (11h30-19h). Les horaires de soir seront planifiés entre 2 à 3 fois par semaine notamment les mardis, jeudis et +/- les vendredis.
• La clinique est ouverte la semaine du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.
• Salaire : 28 $ /h
• Télétravail : À l’issue de la période d’essai, une journée de télétravail par semaine pourra être proposée, soit le lundi, soit le mercredi. Des possibilités de télétravail pourront également être offertes durant les périodes de congés du médecin, selon une rotation établie au sein de l’équipe afin d’assurer la gestion du standard téléphonique et la prise des messages.
• Équipements de travail fournis.
• Le processus de recrutement se fait en 2 étapes : une entrevue par visioconférence puis une rencontre en présentiel avec une évaluation de l’orthographe et un exercice de revue de dossier.

Ce que nous offrons :

• Possibilité de prendre ses congés dès la première année en totalité ou en fractionné soit lors de la fermeture de fin d’année ou conjointement lors des vacances du médecin (en fonction des besoins de la clinique).
• 15 jours de congés annuels après un an d’ancienneté.
• Prime salariale basée sur l’évaluation de la performance.
• Possibilité de télétravail une fois par semaine après la période d’essai.
• Stationnements disponibles à proximité.
• 2 journées flexibles par année, calculées au prorata à compter de la date d’entrée en fonction.

Intégration progressive :

• Accompagnement les deux premiers jours sur l’environnement de travail : présentation à l’équipe, création des accès, prise de poste, appropriation des procédures de travail et des documents ressources.
• Formation dédiée aux revues de dossiers.
• Formation aux amalgames, suivie d’une participation graduelle aux expertises.
• Rencontres afin d’évaluer l’intégration et identifier les besoins complémentaires en formation au besoin.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation. Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures des personnes faisant partie d’une minorité, visible ou non, sont encouragées. Veuillez noter que nous contacterons seulement les personnes sélectionnées. Nous ne prendrons pas en compte les CV rédigés uniquement en anglais.

Rémunération : 28,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Question(s) de présélection:

• Sur une échelle entre 0 et 10 à combien estimez-vous votre niveau de français écrit ?

Expérience:

• psychologie/psychiatrie: 1 an (Souhaité)
• Journalisme: 1 an (Souhaité)
• Techniques juridiques: 1 an (Souhaité)
• Pharmacie : 1 an (Souhaité)
• Milieu clinique : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel