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emplois Gestion Dossier Medical

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    • Assurer l’intégrité du dossier médical électronique;
    • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des dossiers médicaux;
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • As a Technical Support Representative (TSR), you will be the first point of contact for customer inquiries, responsible for intaking and managing service…
    • Assurance collective (médicale, dentaire et autres).
    • Vérifier les bons de travail (BT).
    • Vérifier les heures travaillées et les trajets des employés à l’aide du…
    • Prioriser et maintenir à jour un portefeuille de dossiers (actifs, passifs, litigieux).
    • Assurer la gestion des primes d’assurance, des avances et des paiements…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.);
    • Mettre à jour les données;
    • UNE JOURNÉE TYPE DANS CE POSTE C'EST :
    • Effectuer des analyses des besoins d'affaires, modéliser les processus et proposer des solutions techniques adaptées dans…
    • Vous assistez lors des examens préopératoires et remplissez avec précision les dossiers du patient.
    • Vous soutenez le programme de gestion des risques de…
    • Elle soutiendra les gestionnaires régionaux des revenus et contribuera à la formation pour que les équipes puissent avancer avec confiance.
    • Tenir des systèmes de documentation sécurisés, y compris les dossiers médicaux électroniques et les outils de gestion des médicaments.
    • Excellentes aptitudes en gestion du temps avec une capacité démontrée à respecter les échéances.
    • Veuillez noter que ce poste est hybride, avec 4 jours sur site…
    • BAC en gestion des ressources humaines ou toutes autres formations connexes;
    • Assurances collectives dès l’embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et…
    • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
    • Gérer la documentation des dossiers de certification des produits…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Assumer progressivement des responsabilités de gestion et de représentation stratégique;
    • Appuyer la gestion des structures salariales, échelles salariales et…
    • Gérer les dossiers d'accidents liés au travail et les dossiers d'invalidité, y compris les dossiers ICD/ILD.
    • De solides compétences en jugement et en évaluation…
    • Il s’agit d’un poste de haut niveau et de confiance, relevant directement du président de l’entreprise.
    • Gérer les relations bancaires et de financement, y…
    • Assurance collective (médicale, dentaire, vision, vie).
    • Vous agissez également comme point de liaison entre le client et les sous‑traitants.
    • Connaissance du milieu médical (atout).
    • Expérience en gestion des médias sociaux et mise à jour de site Web;
    • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine…
    • Expérience en gestion de projets marketing et web (lancement ou refonte de sites B2B).
    • Minimum de 5 ans d'expérience en marketing et communications, dont au…
    • Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
    • Connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives.
    • Assurer les soins infirmiers, les traitements médicaux et les interventions d’urgence selon les protocoles, méthodes et directives en vigueur.
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Job Post Details

Secrétaire médicale / Medical secretary - job post

Centre de santé communautaire du Grand Sudbury
Greater Sudbury, ON P3C 4Y9
De 23,75 $ à 27,13 $ de l’heure - Permanent, Temps plein

Détails du poste

Salaire

  • De 23,75 $ à 27,13 $ de l’heure

Type de poste

  • Permanent
  • Temps plein

Quart de travail et horaire

  • Fins de semaine au besoin

Lieu

Greater Sudbury, ON P3C 4Y9

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Congés payés
  • Assurance Vision
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vie
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Stationnement sur place

Description complète du poste

La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d’un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l’image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se présentent en personne ou qui téléphonent au bureau. Elle répond aux demandes et fournit les informations relatives aux différents programmes offerts au CSCGS. Elle fournit également des services de soutien à l’équipe interdisciplinaire et est appelée à travailler dans tous les sites du CSCGS.

RESPONSABILITÉS

1. Appuyer l’équipe interdisciplinaire :

  • Offrir des services de secrétariat à l’équipe interdisciplinaire;
  • Fournir les renseignements nécessaires pour le renouvellement des ordonnances;
  • Numériser et classer les documents et formulaires dans le dossier soins primaires ou communautaires;
  • Gérer les listes de ressources pour renvois pour services externes;
  • Coordonner les démarches lors des renvois internes et externes;
  • Faire l’entrée des données nécessaires à la structure du dossier électronique;
  • Préparer les documents internes et externes qui sont nécessaires aux soins des clients.

2. Assurer le secrétariat général :

  • Assurer l’intégrité du dossier médical électronique;
  • Collaborer au développement des gabarits;
  • Maîtriser le logiciel de la gestion des dossiers informatisés;
  • Rédiger : correspondance, documentation, compte-rendu des réunions, etc.;
  • S’occuper des tableaux d’affichage et des renseignements destinés au personnel;
  • Voir au bon fonctionnement de l’équipement;
  • Coordonner l’achat de fournitures et d’équipement;
  • Collaborer à la tenue de l’inventaire du site;
  • Collaborer à l’inventaire des ressources disponibles aux clients.

3. Fournir des services d’accueil et de réception à la clientèle et aux visiteurs :

  • Fixer les rendez-vous de la clientèle;
  • Gérer les horaires des intervenants;
  • Accueillir la clientèle et vérifier les coordonnées afin d’assurer la mise à jour du dossier informatisé;
  • Répondre et trier les appels téléphoniques;
  • Évaluer les besoins des clients, les renseigner et les diriger vers la ressource appropriée;
  • Connaitre et comprendre le fonctionnement du CSCGS, des services sociaux et de santé communautaire du Grand Sudbury;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Organiser la réception et la salle d’attente.

EXIGENCES

  • Diplôme de secrétaire médicale d’une institution reconnue;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé ou un organisme semblable au CSCGS;
  • Connaissance en terminologie médicale;
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des dossiers médicaux;
  • Disponibilité de travailler en soirée ou durant les fins de semaine;
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Bonnes connaissances en informatique, y compris Word, Excel et Publisher;
  • Bon sens d’organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes;
  • Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
  • Du déplacement sera nécessaire pour le poste.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre d’intérêt et leur curriculum vitae à RH@santesudbury.ca avant 16 h le 11 février 2026

Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées.

Le CSCGS est un employeur équitable et encourage les candidatures des personnes issues de groupes racialisés et des personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.

Sur demande, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,75$ à 27,13$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Greater Sudbury, ON P3C 4Y9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

  • français (Obligatoire)
  • anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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