emplois Assistant Photographe

Social Media & Agency Assistant

Pay: CA$24,000–CA$36,000 per year Location: Montreal, Quebec

Job Description

Public Image Management is an international talent management firm based in Montreal, Quebec, Canada. We manage the careers of models, creators and artists while working directly with leading international fashion, beauty and lifestyle brands and agencies.

Public Image was founded by partners with more than 30 years of collective experience in the Paris and New York fashion markets. Our approach is rooted in strategic career management, personalized representation and long-term relationships. We maintain a focused roster of talent, allowing us to provide the time, attention and expertise required to build successful careers.

We are seeking a highly organized, digitally savvy and proactive Social Media & Agency Assistant to support the agency across social media, talent marketing, model and talent scouting, digital content, travel coordination and general agency administration.

The role requires a combination of strong social media knowledge, creative judgment, organizational ability and attention to detail, with the capacity to manage multiple priorities in a fast-paced international agency environment.

Key Responsibilities

Social Media & Digital Marketing

• Manage and maintain the agency’s social media presence across platforms including Instagram and TikTok.
• Plan, create, schedule and publish social media content.
• Monitor social media trends, formats, features and emerging platforms relevant to fashion, talent and digital media.
• Track and analyze social media performance, including reach, engagement, audience growth and other relevant KPIs.
• Prepare regular social media analytics and performance reports, translating data into actionable strategic insights.
• Research fashion, modeling, casting and digital trends to inform content and talent strategy.
• Maintain an organized library of photography, video, digitals, campaigns and other digital assets.
• Assist with the creation and editing of social-first content as required.

Model & Talent Scouting

• Manage and maintain the agency’s model and talent scouting social media account.
• Monitor submissions, messages, comments, tags and relevant social media activity.
• Identify potential new models, creators and emerging talent through social media and online platforms.
• Research and track potential talent and maintain organized scouting records.
• Assist with initial communication and follow-up with potential talent as directed.
• Stay current with emerging models, creators, photographers, stylists, artists, fashion campaigns and relevant industry developments.

Talent Marketing & Presentation

• Create and update professional model and talent media decks, presentations, portfolios and other promotional materials.
• Organize talent images, measurements, credits, campaigns, digitals and other relevant information.
• Prepare customized talent materials for clients, international agencies, castings and other industry contacts.
• Maintain current and accurate model profiles and promotional materials.
• Assist with distributing new model work and materials to international partner agencies as directed.
• Support the preparation of talent presentations and materials for client opportunities, collaborations and other business development initiatives.

Travel Coordination

• Book flights directly with airlines.
• Arrange hotels, Airbnbs and other accommodations.
• Coordinate travel itineraries for models and agency personnel.
• Maintain accurate travel documentation and receipts.
• Monitor travel schedules and proactively address changes, delays, cancellations and weather-related disruptions.
• Coordinate all bookings with agents and management for approval before confirming travel.

Data Entry & Agency Administration

• Maintain accurate model profiles, measurements, contracts, permits, visas, placement details and other agency records.
• Assist with visa and document preparation by collecting required documentation, preparing files and following partner-agency guidelines.
• Schedule appointments and meetings.
• Draft and prepare newsletters and agency communications, including weekly English/French newsletters.
• Take meeting notes and assist with follow-up items.
• Organize digital files and maintain accurate agency records.
• Greet visitors professionally and assist with basic hospitality.
• Provide general administrative support to the agency as required.

What We’re Looking For

We are looking for someone who combines strong social media knowledge with excellent organizational and administrative skills.

The ideal candidate will have:

• Strong knowledge of social media platforms, particularly Instagram and TikTok.
• A strong understanding of social media trends, formats and platform-specific best practices.
• The ability to interpret social media analytics and translate performance data into actionable strategic insights.
• Experience creating content, managing social media accounts and developing digital content strategies.
• Strong visual and creative instincts, particularly within fashion, modeling, beauty or lifestyle.
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Exceptional attention to detail and the ability to follow processes accurately.
• Strong written and verbal communication skills.
• A proactive approach and the ability to anticipate priorities and work independently.
• A genuine interest in fashion, modeling, talent management and digital media.
• Experience with Canva, Photoshop, InDesign or other design tools is an asset.
• Experience creating presentations, media decks, portfolios or other visual marketing materials is an asset.
• Experience with model or talent scouting is an asset.
• Experience with travel coordination or working in a talent, fashion, PR or creative agency is an asset.
• French and English proficiency is strongly preferred.

Expectations

• Take initiative and proactively identify tasks, opportunities and potential issues.
• Maintain a strong awareness of social media, fashion and industry developments.
• Maintain a high level of accuracy when working with talent information, contracts, travel and other agency documentation.
• Treat confidential talent and business information with discretion.
• Coordinate with agents and management before booking travel, signing documents or distributing talent materials.
• Be comfortable working in a fast-paced international environment where priorities can change quickly.
• Manage multiple projects and deadlines while maintaining attention to detail.
• Bring both creative thinking and strong organizational discipline to the role.
• Communicate clearly and professionally with talent, agents, clients, agencies and other industry contacts.

The Role

This position offers the opportunity to work across several areas of an international talent management business, with a particular focus on social media, talent marketing, digital content and scouting, alongside the administrative and operational responsibilities required to support the agency.

The successful candidate will play an active role in managing the agency’s digital presence, supporting the presentation and promotion of talent, identifying emerging models and creators, and contributing to the day-to-day operations of Public Image Management.

How to Apply

Please submit your CV, a brief introduction and examples of relevant social media, digital or creative work.

Applicants are encouraged to include links to social media accounts, portfolios, presentations or other work that demonstrates their experience and creative capabilities.

Assistant(e) médias sociaux et agence

Rémunération : 24 000 $ CA – 36 000 $ CA par année
Lieu : Montréal, Québec

Description du poste

Public Image Management est une agence internationale de gestion de talents basée à Montréal, au Québec, au Canada. Nous gérons les carrières de mannequins, de créateurs de contenu et d’artistes, tout en travaillant directement avec des marques et agences internationales de premier plan dans les secteurs de la mode, de la beauté et du lifestyle.

Public Image a été fondée par des associés cumulant plus de 30 ans d’expérience dans les marchés de la mode de Paris et de New York. Notre approche repose sur une gestion stratégique des carrières, une représentation personnalisée et l’établissement de relations à long terme. Nous maintenons un portefeuille de talents ciblé, ce qui nous permet d’offrir le temps, l’attention et l’expertise nécessaires au développement de carrières solides et durables.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) médias sociaux et agence très organisé(e), à l’aise avec le numérique et proactif(ve) pour soutenir l’agence dans les domaines des médias sociaux, du marketing des talents, du scouting de mannequins et de talents, du contenu numérique, de la coordination des déplacements et de l’administration générale de l’agence.

Ce poste exige une combinaison de solides connaissances des médias sociaux, de jugement créatif, d’excellentes capacités organisationnelles et d’une grande attention aux détails, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement d’agence international dynamique.

Principales responsabilités

Médias sociaux et marketing numérique

• Gérer et maintenir la présence de l’agence sur les médias sociaux, notamment Instagram et TikTok.
• Planifier, créer, programmer et publier du contenu sur les médias sociaux.
• Suivre les tendances, formats, fonctionnalités et nouvelles plateformes pertinentes pour les secteurs de la mode, des talents et des médias numériques.
• Suivre et analyser les performances des médias sociaux, notamment la portée, l’engagement, la croissance de l’audience et les autres indicateurs clés de performance (KPI) pertinents.
• Préparer régulièrement des rapports d’analyse et de performance des médias sociaux et transformer les données en recommandations stratégiques concrètes.
• Effectuer des recherches sur les tendances liées à la mode, au mannequinat, au casting et au numérique afin d’alimenter la stratégie de contenu et de développement des talents.
• Maintenir une bibliothèque organisée de photographies, vidéos, digitals, campagnes et autres ressources numériques.
• Participer à la création et au montage de contenu adapté aux médias sociaux, au besoin.

Scouting de mannequins et de talents

• Gérer et maintenir le compte de médias sociaux de l’agence consacré au scouting de mannequins et de talents.
• Surveiller les soumissions, messages, commentaires, identifications et activités pertinentes sur les médias sociaux.
• Identifier de nouveaux mannequins, créateurs de contenu et talents émergents potentiels par l’intermédiaire des médias sociaux et des plateformes en ligne.
• Effectuer des recherches sur les talents potentiels, assurer leur suivi et maintenir des dossiers de scouting organisés.
• Participer aux communications initiales et aux suivis avec les talents potentiels, selon les directives reçues.
• Se tenir au courant des nouveaux mannequins, créateurs, photographes, stylistes, artistes, campagnes de mode et autres développements pertinents de l’industrie.

Marketing et présentation des talents

• Créer et mettre à jour des dossiers médias, présentations, portfolios et autres outils promotionnels professionnels pour les mannequins et les talents.
• Organiser les images, mensurations, crédits, campagnes, digitals et autres informations pertinentes des talents.
• Préparer des outils de présentation personnalisés pour les clients, agences internationales, castings et autres contacts de l’industrie.
• Maintenir à jour et exacts les profils des mannequins ainsi que leurs outils promotionnels.
• Participer à la distribution des nouveaux travaux et supports des mannequins auprès des agences partenaires internationales, selon les directives reçues.
• Soutenir la préparation de présentations et de matériel destinés aux opportunités clients, collaborations et autres initiatives de développement commercial.

Coordination des déplacements

• Réserver directement les vols auprès des compagnies aériennes.
• Organiser les hôtels, Airbnb et autres types d’hébergement.
• Coordonner les itinéraires de voyage des mannequins et du personnel de l’agence.
• Tenir à jour les documents de voyage et les reçus.
• Surveiller les horaires de voyage et intervenir de manière proactive en cas de changements, retards, annulations ou perturbations liées aux conditions météorologiques.
• Coordonner toutes les réservations avec les agents et la direction afin d’obtenir leur approbation avant de confirmer les déplacements.

Saisie de données et administration de l’agence

• Maintenir à jour les profils des mannequins, mensurations, contrats, permis, visas, informations de placement et autres dossiers de l’agence.
• Participer à la préparation des visas et documents en recueillant les pièces requises, en préparant les dossiers et en suivant les directives des agences partenaires.
• Planifier les rendez-vous et les réunions.
• Rédiger et préparer les infolettres et communications de l’agence, notamment les infolettres hebdomadaires en anglais et en français.
• Prendre des notes lors des réunions et assurer le suivi des tâches qui en découlent.
• Organiser les fichiers numériques et maintenir des dossiers d’agence précis et à jour.
• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et assurer les tâches d’accueil de base.
• Fournir un soutien administratif général à l’agence, au besoin.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui combine de solides connaissances des médias sociaux avec d’excellentes compétences organisationnelles et administratives.

La personne idéale possède :

• Une excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, particulièrement Instagram et TikTok.
• Une solide compréhension des tendances, formats et meilleures pratiques propres à chaque plateforme.
• La capacité d’interpréter les données analytiques des médias sociaux et de transformer les données de performance en recommandations stratégiques concrètes.
• De l’expérience en création de contenu, en gestion de comptes de médias sociaux et en développement de stratégies de contenu numérique.
• Un excellent sens visuel et créatif, particulièrement dans les domaines de la mode, du mannequinat, de la beauté ou du lifestyle.
• D’excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Une attention exceptionnelle aux détails et la capacité de suivre les processus avec précision.
• D’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Une approche proactive et la capacité d’anticiper les priorités et de travailler de façon autonome.
• Un véritable intérêt pour la mode, le mannequinat, la gestion de talents et les médias numériques.
• Une expérience avec Canva, Photoshop, InDesign ou d’autres outils de conception graphique constitue un atout.
• Une expérience dans la création de présentations, dossiers médias, portfolios ou autres outils de marketing visuel constitue un atout.
• Une expérience en scouting de mannequins ou de talents constitue un atout.
• Une expérience en coordination de déplacements ou dans une agence de talents, de mode, de relations publiques ou de création constitue un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est fortement privilégiée.

Attentes

• Faire preuve d’initiative et identifier de manière proactive les tâches, les opportunités et les problèmes potentiels.
• Maintenir une excellente connaissance des tendances et des développements dans les médias sociaux, la mode et l’industrie.
• Maintenir un haut niveau de précision lors du traitement des informations relatives aux talents, des contrats, des déplacements et autres documents de l’agence.
• Traiter les informations confidentielles concernant les talents et les activités de l’entreprise avec discrétion.
• Coordonner avec les agents et la direction avant de réserver des déplacements, de signer des documents ou de distribuer du matériel concernant les talents.
• Être à l’aise dans un environnement international dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.
• Gérer plusieurs projets et échéances tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Apporter au poste à la fois une pensée créative et une forte rigueur organisationnelle.
• Communiquer de manière claire et professionnelle avec les talents, agents, clients, agences et autres contacts de l’industrie.

Le poste

Ce poste offre la possibilité de travailler dans plusieurs secteurs d’une entreprise internationale de gestion de talents, avec un accent particulier sur les médias sociaux, le marketing des talents, le contenu numérique et le scouting, tout en assumant les responsabilités administratives et opérationnelles nécessaires au soutien de l’agence.

La personne retenue jouera un rôle actif dans la gestion de la présence numérique de l’agence, le soutien à la présentation et à la promotion des talents, l’identification de mannequins et de créateurs émergents ainsi que dans les opérations quotidiennes de Public Image Management.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre CV, une brève présentation de vous-même ainsi que des exemples de travaux pertinents dans les domaines des médias sociaux, du numérique ou de la création.

Les candidats sont encouragés à inclure des liens vers leurs comptes de médias sociaux, portfolios, présentations ou autres réalisations permettant de démontrer leur expérience et leurs aptitudes créatives.

Job Types: Part-time, Permanent

Pay: $24,000.00-$36,000.00 per year

Work Location: In person