Emplois Adjointe+ (Bells Corners Station, ON)

We are hiring!

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- Competitive Hourly wage

- Performance review after 3 months with possible wage increase

- Shared benefits after 3 months probation

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in pay administration and information management, ensuring smooth office operations.

**Responsibilities:**

- Manage payroll administration, including processing timesheets and ensuring accurate payments.

- Maintain and organize employee records and information confidentially.

- Assist with data entry and document management tasks, including PO and WO.

- Coordinate meetings, appointments, and maintain calendars.

- Answer phone calls and respond to inquiries.

- Prepare reports, presentations, and correspondence.

- Perform general office administrative tasks as needed.

**Qualifications:**

- Previous experience in pay administration and information management is required.

- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Excellent organizational and time-management skills.

- Strong attention to detail and accuracy.

- Effective communication skills, both written and verbal.

- Ability to work independently and in a team.

- Discretion and confidentiality are essential.

- College Diploma or University Degree in Administration or Accounting

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Nous embauchons!

Joignez-vous à McDonald Liquid & Bulk Transport

Nous offrons :

• Salaire horaire concurrentiel
• Évaluation du rendement après 3 mois avec possibilité d'augmentation salariale
• Régime d'avantages sociaux partagé après la période de probation de 3 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. La personne idéale possède de l'expérience en administration de la paie et en gestion de l'information afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.

Responsabilités :

• Gérer l'administration de la paie, y compris le traitement des feuilles de temps et s'assurer de l'exactitude des paiements.
• Tenir à jour et organiser les dossiers et les renseignements des employés de façon confidentielle.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de documents, y compris les bons de commande (PO) et les bons de travail (WO).
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et gérer les calendriers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
• Effectuer diverses tâches administratives de bureau au besoin.

Qualifications :

• Expérience en administration de la paie et en gestion de l'information requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Grand souci du détail et de l'exactitude.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration ou en comptabilité.

Job Type: Full-time

Pay: From $23.00 per hour

Benefits:

• Dental care
• Extended health care

Ability to commute/relocate:

• Ottawa, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Bookkeeping: 3 years (required)
• office administration: 3 years (preferred)

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person