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Emplois Adjointe Administrative (West Island, QC)

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    • Notre client recherche une personne organisée pour assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes, à la gestion des installations, au contrôle…
    • Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis.
    • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • Type de poste :* Permanent, Temps plein (35 à 40 heures/semaine).
    • Spécialisée dans la conception et la fabrication d'ébénisterie sur mesure de haute qualité.
    • O Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.
    • Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le…
    • Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale.
    • Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification…
    • Fondé en 2008, EKITAS avocats & fiscalistes est un cabinet juridique et fiscal, situé à Laval, spécialisé dans les domaines du droit corporatif, commercial,…
    • Assist with administrative tasks, including billing and insurance verification.
    • At least 1 years of previous dental or medical front-desk experience (an asset).
    • Votre journée type consistera entre autres à :*.
    • Assurer l’administration, l’exactitude et le suivi des dossiers d’inscriptions et de transactions des courtiers…
    • L’Adjoint(e) administrative et service aux résidents joue un rôle central dans l’expérience offerte aux résidents ainsi que dans le soutien administratif aux…
    • Depuis 2006, Perspectives Jeunesse aide les jeunes à développer une vision du monde et d’eux-mêmes plus positive.
    • Très bonne compétence en mathématiques.
    • Nous sommes un cabinet d’avocats œuvrant en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire.
    • Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau.
    • Your energetic approach and attention to detail will support various administrative tasks, enhance customer interactions, and contribute to a professional and…
    • Manage office supplies and provide administrative support to management and project teams.
    • The successful candidate will help maintain accurate financial and…
    • Maintenir à jour divers rapports opérationnels;
    • Pendre les rendez-vous, organiser les mandats spéciaux et planifier la logistique des réunions, des activités…
    • Pour travailler avec des collègues sympathiques, passionné.e.s et dynamiques.
    • Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriels;
    • Profitez d’un milieu de vie où confort, tranquillité et bien-être se rencontrent.
    • Poste 32h semaine, de jour, possibilité de faire plus d'heure comme…
    • Provides administrative support for the region.
    • The individual is responsible to maintain optimum operation of the credit and collection functions, and provide…
    • Au moins trois ans d’expérience comme adjointe administrative ou adjointe de direction.
    • Sous l’autorité du président, l'adjointe administrative assure l'accueil…
    • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives.
    • Approche axée sur les besoins du client.
    • Un bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
    • Une équipe accueillante et expérimentée.
    • Une clientèle variée qui rend chaque journée différente.
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secrétaire médicale
commis de bureau
commis comptable
adjointe administrative
adjointe juridique
Adjointe administrative / opérations
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·
3.0
Montréal, QC
Contrat, Temps plein
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Détails du poste

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Contrat, Temps plein
Montréal, QC

Description complète du poste

Notre client recherche une personne organisée pour assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes, à la gestion des installations, au contrôle des accès, à la répartition des équipements et au traitement des demandes des employés. La personne titulaire du poste agira comme principal point de contact et assurera la coordination avec la gestion immobilière et les équipes internes afin de garantir un service efficace.

Principales responsabilités

  • Recevoir, coordonner et assurer le suivi des demandes des employés, des plaintes, des bons de travail et des problèmes liés aux installations.
  • Coordonner les déménagements, les réaménagements, les demandes d’équipement, les cartes d’accès, le stationnement et les cartes de transport en commun.
  • Gérer les réservations de salles de réunion, les équipements et les ressources partagées.
  • Accueillir les visiteurs et assurer le soutien à la réception au besoin.
  • Coordonner le prêt, le retour, la réparation, le remplacement et l’expédition des équipements vers les bureaux régionaux.
  • Tenir les registres à jour, mettre à jour les procédures et préparer des rapports statistiques.
  • Préparer les bons de commande et coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs externes.
  • Participer aux mesures d’urgence, à l’accueil et à la formation des nouveaux employés ainsi qu’à divers projets.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente.
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Connaissance avancée des logiciels liés au poste.
  • La connaissance des structures syndicales constitue un atout.

***ENGLISH VERSION***

Our client is seeking an organized Administrative Services and Facilities Coordinator to support daily office operations, building access, facilities management, equipment allocation, and employee service requests. The successful candidate will act as a central point of contact, coordinating with property management and internal teams to ensure efficient service delivery.

Key Responsibilities

  • Receive, coordinate, and follow up on employee requests, complaints, work orders, and facilities-related issues.
  • Coordinate office moves, workspace changes, equipment requests, access cards, parking, and transit passes.
  • Manage meeting room reservations and shared equipment and resources.
  • Welcome visitors and provide reception support as needed.
  • Coordinate equipment loans, returns, repairs, replacements, and shipments to regional offices.
  • Maintain records, update procedures, and prepare statistical reports.
  • Process purchase orders and coordinate service requests with external providers.
  • Support emergency preparedness, employee onboarding, training, and special projects.

Qualifications

  • College diploma or equivalent.
  • Minimum of two years of relevant experience.
  • Excellent written and spoken French.
  • Advanced knowledge of relevant software applications.
  • Knowledge of labour union structures is an asset.

Lieu du poste : En présentiel

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