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Emplois Administration (Ville de Québec, QC)

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    • Exercer des responsabilités définies dans divers dossiers administratifs et comptables.
    • Assurer le classement rigoureux des documents liés aux divers clients.
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    • Sous la supervision de la Directrice des opérations, tu seras la personne en poste à la réception de la clinique et le premier point de contact pour la…
    • Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un poste permanent 4 à 5 jours par semaine.
    • Répondre aux appels téléphoniques et savoir informer les patients…
    • Tu aides l’équipe à livrer des projets bien structurés, bien documentés et bien coordonnés.
    • Tu facilites le quotidien des gestionnaires de projets.
    • A de l’expérience en administration (un atout).
    • Répondre aux questions de notre clientèle via nos réseaux sociaux (Facebook).
    • Tenir les fichiers Excel à jour.
    • Filtrer, analyser et prioriser les demandes, informations et communications entrantes;
    • Assurer la gestion des courriels;
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • DEP en bureautique, administration ou toute autre expérience jugée pertinente ;
    • Assurer la gestion administrative et documentaires des dossiers employés ;
    • DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
    • Organiser et coordonner les rendez-vous.
    • Un excellent français tant écrit que parlé en plus d'un anglais intermédiaire.
    • Prendre les appels (jusqu’à 6 lignes), les transférer aux personnes concernées et…
    • Recevoir les communications et les diriger vers les personnes qualifiées.
    • Produire les différentes communications et mémos.
    • Effectuer le premier tri des demandes reçues des clients pour les rediriger à la bonne personne;
    • Saisir et mettre à jour les soumissions qui lui sont assignées…
    • Le poste que nous avons a combler actuellement représente 10 heures par semaine, soit le jeudi (5h à 8h) soir ainsi que le samedi, (9h à 16h) avec possibilité…
    • Nous vous invitons à visiter notre site Web au www.origin.expert pour de plus amples informations.
    • Apporter un soutien administratif aux différents mandats et…
    • En tant que réceptionniste chez Canam Ponts, ton rôle est très important puisque tu seras en première ligne pour l’accueil au téléphone et en personne des…
    • Une entreprise bien établie de la région de Québec est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et accueillante pour occuper un poste de *…
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    • Accueillir les membres et les parents avec professionnalisme.
    • Répondre aux appels, messages textes et courriels.
    • Gérer les présences aux cours.
    • Connaissance approfondie des procédures et exigences liées à l'administration des examens TEF/TEFAQ.
    • Expérience en coordination d'examens, gestion académique ou…
    • Accueillir les patients avec professionnalisme et bonne humeur.
    • Répondre aux appels et gérer les rendez-vous.
    • Effectuer la facturation et les paiements.
    • Gérer les dossiers et les rendez-vous.
    • Préparer et mettre en page les divers documents.
    • Effectuer toutes autres tâches administratives au poste.
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Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

administrator
agent administratif
administrative
coordonnateur
comptabilité
office
bureau
ressources humaines
commis comptable

Job Post Details

Adjointe administrative - job post

Marie-Claude Tremblay Comptabilité inc
436 Rue Seigneuriale, Ville de Québec, QC
De 40 000 $ à 45 000 $ par an - Temps plein

Détails du poste

Salaire

  • De 40 000 $ à 45 000 $ par an

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

436 Rue Seigneuriale, Ville de Québec, QC

Description complète du poste

Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) occupe une place essentielle au sein de notre entreprise. Il s’agit d’un rôle clé comportant des responsabilités variées ainsi que plusieurs défis stimulants. Nous recherchons donc une personne dont le profil correspond à nos besoins, à notre rythme de travail et à notre culture d’entreprise.

Nous souhaitons accueillir une personne joviale, efficace et rigoureuse, reconnue pour sa débrouillardise, sa rapidité d’apprentissage et son sens de l’organisation.

La personne retenue devra être en mesure d’effectuer ses tâches dans les délais prescrits, tout en maintenant un haut niveau de précision, même dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Elle devra également démontrer une bonne capacité d’adaptation, apprendre rapidement les méthodes de travail en place et fournir un travail de qualité afin de devenir autonome dans l’accomplissement de ses responsabilités.

Ce poste exige une excellente gestion des priorités, la capacité de composer avec des interruptions fréquentes et l’aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers au cours d’une même journée.

Principales responsabilités

1. Exercer des responsabilités définies dans divers dossiers administratifs et comptables.

2. Assurer le traitement des réponses et des pièces justificatives reçues par courriel, dans un contexte où le volume peut être élevé, particulièrement en fin de mois.

3. Préparer, organiser et classer les documents afin de faciliter leur traitement par les autres membres de l’équipe.

4. Offrir un service à la clientèle professionnel et répondre aux demandes de différents fournisseurs et clients.

5. Effectuer la saisie de données comptables dans différents dossiers clients.

6. Assurer le classement rigoureux des documents liés aux divers clients.

7. Apporter un soutien administratif à la direction générale.

Compétences recherchées

Maîtrise des logiciels Acomba X, Acomba régulier et Acomba Go; la connaissance de Sage 50 constitue un atout.

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Connaissances en comptabilité.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Capacité à assurer le suivi des dossiers confiés de façon autonome.

Aptitude à respecter les échéanciers établis.

Capacité à traiter un volume important d’information avec rigueur et efficacité.

Aptitudes recherchées

Excellente logique comptable.

Orientation marquée vers le service à la clientèle.

Approche proactive et axée sur les solutions.

Travail de qualité sans erreur

Respect de la confidentialité et sens professionnel élevé.

Disponibilité pour travailler selon les heures demandées.

Rémunération : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Question(s) de présélection:

  • Demeurez-vous présentement dans la ville de Québec

Lieu du poste : En présentiel

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