Emplois Secretariat Médicale (Province de Québec)

Secrétaire dentaire principale — expérience en clinique dentaire obligatoire

Temps plein condensé sur 3 jours | Verdun – Rue Wellington

Nous recherchons une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge notre réception et assurer la coordination administrative quotidienne de la clinique Allô dentiste, à Verdun.

Un minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat dentaire est obligatoire. Une expérience uniquement en secrétariat médical, en réception générale ou en administration hors du milieu dentaire ne répond pas aux exigences de ce poste.

Une expérience approfondie et une maîtrise avancée de Dentitek, acquises par une utilisation régulière en clinique dentaire, sont obligatoires. Tu dois pouvoir utiliser le logiciel de façon autonome dès ton entrée en poste, sans formation de base sur Dentitek. Tu maîtrises également la facturation dentaire, les assurances et le RCSD? Tu sais organiser un horaire, gérer les imprévus et assurer les suivis sans supervision constante? Nous souhaitons te rencontrer.

Allô dentiste est une nouvelle clinique moderne en pleine croissance à Verdun. Nous sommes une petite équipe locale qui travaille ensemble, s’écoute et cherche constamment à améliorer ses façons de faire. Ton expérience, ton jugement et tes idées comptent réellement.

Le profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience comme secrétaire ou réceptionniste en clinique dentaire.
• Expérience approfondie et maîtrise avancée de Dentitek : utilisation autonome au quotidien pour les horaires, les dossiers patients, la facturation, les paiements et les suivis administratifs. Une connaissance de base ou une expérience avec un autre logiciel seulement ne suffit pas.
• Expérience pratique avec le RCSD.
• Bonne maîtrise de la facturation dentaire, des assurances, des comptes à recevoir et de la gestion d’horaire.
• Capacité à organiser le travail de la réception, gérer les priorités et prendre des décisions avec autonomie.
• À l’aise de travailler seule à la réception lorsque nécessaire.
• Leadership, fiabilité, ponctualité, rigueur et excellent service à la clientèle.

Nous cherchons une personne déjà autonome en secrétariat dentaire, capable d’assumer un rôle de référence dès son entrée en poste. Une expérience approfondie de Dentitek et une expérience pratique du RCSD sont requises.

Ton rôle : être la personne de référence à la réception

Dès ton arrivée, tu prendras en charge le bon fonctionnement de la réception et la coordination du travail administratif. Tu participeras activement aux tâches quotidiennes tout en assurant leur organisation et leur suivi.

• Organiser et optimiser les horaires des dentistes et des hygiénistes.
• Assurer l’accueil, les appels, les confirmations et les suivis patients.
• Gérer les priorités et les imprévus, et anticiper les problèmes qui pourraient perturber la journée.
• Assurer l’exactitude de la facturation, des réclamations d’assurance, des encaissements et des comptes à recevoir.
• Traiter les démarches liées aux assurances privées, au RCSD et à la RAMQ.
• Vérifier les dossiers, les paiements et la balance de caisse.
• Assurer une communication efficace entre la réception, les dentistes, les hygiénistes et les assistantes.
• Améliorer les procédures administratives et l’expérience patient.
• Accompagner les nouveaux membres de la réception dans leur formation et leur intégration.

Un horaire condensé

Notre équipe effectue ses heures à temps plein sur 3 jours par semaine, ce qui permet de profiter de plusieurs journées libres chaque semaine.

Pour rendre cet horaire possible, il faut être disponible pour travailler :

• certains soirs de semaine;
• des samedis entre 8 h et 16 h.

Ce n’est pas un poste régulier du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

Pourquoi Allô dentiste?

• Salaire à partir de 30 $/h, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire condensé sur 3 jours.
• Petite équipe où ton opinion compte réellement.
• Possibilités de développement et d’avancement avec la croissance de la clinique.
• Clinique neuve et moderne.
• Formation continue.
• Stationnement à étage directement en face.
• Près du métro De l’Église.
• Douche sur place.
• Salle bien-être avec chaise de massage haut de gamme.
• Projets et activités pour contribuer à la communauté de Verdun.

Pour postuler

Envoie ton CV et indique le mot WELLINGTON dans ta candidature ou dans un message envoyé à notre clinique sur Indeed. Les deux façons sont acceptées. Aucune lettre de motivation n’est nécessaire.

Dans ta candidature ou ton message, précise simplement :

• Combien d’années tu as travaillé en secrétariat dentaire.
• Ton expérience avec Dentitek : durée d’utilisation et principales tâches effectuées de façon autonome.

Exemple de réponse :
« WELLINGTON — 5 ans en secrétariat dentaire, dont 4 ans d’utilisation quotidienne de Dentitek pour les horaires, la facturation et les suivis. »

Tu possèdes l’expérience dentaire requise et tu souhaites devenir la personne de référence à la réception d’une clinique humaine où ton opinion compte? Nous aimerions te rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 30,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise

Question(s) de présélection:

• Une expérience approfondie et une maîtrise avancée de Dentitek sont obligatoires. Pendant combien d’années et à quelle fréquence l’avez-vous utilisé en clinique dentaire? Quand l’avez-vous utilisé pour la dernière fois? Précisez les tâches que vous effectuez sans aide dans Dentitek : horaires, dossiers patients, facturation, paiements et suivis. Indiquez les cliniques dentaires où vous avez travaillé et les dates, votre expérience du RCSD et un exemple de gestion autonome de la réception.

Expérience:

• secrétariat ou réception en clinique dentaire: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel