Emplois Medical Archives (Province de Québec)

Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier médical de l'usager. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Traite les demandes d'accès aux dossiers médicaux des usagers, conformément aux lois, règlements et politiques applicables en matière d'accès à l'information et de confidentialité;
• S'assure de la bonne tenue des dossiers, de leur conservation ou de leur destruction, selon les lois et normes applicables;
• Participe à la conception et à la révision des formulaires du dossier médical, dans le respect des standards et des normes applicables;
• Personne-ressource en matière d'accès à l'information, de tenue de dossiers, d'extraction des données, de statistiques et du cadre normatif;
• Analyse et codifie le dossier afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier médical exact et complet;
• Recueille, interprète et fournit différentes données et statistiques;
• Analyse par critères explicites;
• Contribue à la gestion, au contrôle, à l'analyse et à l'interprétation de données, en collaboration avec l'équipe informatique et les partenaires;
• Complète différentes redditions de compte pour le MSSS;
• Collabore à l'implantation du système informatisé de collecte de données en collaboration avec l'équipe informatique.

AVANTAGES DE L'EMPLOI

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Et bien plus!

BESOIN ET MILIEU DE TRAVAIL

• Remplacement au Saguenay dans divers secteurs : Centres hospitaliers, CLSC et CPEJ;
• Temps complet (35 heures par semaine);
• Horaire de jour de 8h à 16h - possibilité de télétravail en formule hybride.

FORMATION(S) REQUISE(S)

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

Les candidats sélectionnés devront se soumettre à deux tests au cours du processus de sélection, soit le test d'accès à l'information et le test de codage.

PROFIL RECHERCHÉ

• Être orienté(e) vers le client;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues / travail d'équipe;
• Être doué(e) pour la communication interpersonnelle;
• Esprit de synthèse;
• Rigueur, sens du détail et souci de la qualité;
• Habilités avec les systèmes informatiques;
• Connaissance et intérêt marqué pour tout ce qui concerne la culture de sécurité en vigueur dans l’établissement.

AUTRES EXIGENCES/ATOUTS

Bonne connaissance ou intérêt marqué pour les systèmes d'information cliniques et les applications informatiques (Med Echo, folio, Word, Excel, Clinibase, I-CLSC, Impromptu,PIJ, Opéra, SIURGE et autres)

La personne retenue devra prendre en charge ses déplacements entre les différents établissements de l’organisation situés dans un rayon d’environ 50 km conformément aux dispositions de la convention collective applicable.

Santé Québec Saguenay–Lac-Saint-Jean – Universitaire compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques. Il est important de prendre connaissance de la liste des établissements ainsi que de la carte des points de service. Pour ce faire, cliquez sur les liens suivants:

https://santesaglac.gouv.qc.ca/medias/2025/06/Coordonnees-des-installations-MAJ-250617.pdf

https://santesaglac.gouv.qc.ca/trouver-un-point-de-service/

Informations complémentaires :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Saguenay–Lac-Saint-Jean – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Le genre masculin est employé de manière générique, dans le souci de ne pas alourdir le texte.

Orientation client

Rigueur

Esprit de synthèse