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Emplois Commis Secrétaire (Province de Québec)

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    • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements.
    • Voir toutes les offres de type « Emplois Soins Avicenne Inc. », « Laval » ou Emplois Secrétaire Juridique (H/F) - Laval, QC »
    • Rechercher les salaires : secrétaire (sauf domaines juridique et médical) - Laval, QC
    • Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal.
    • Diplôme d'études secondaires (DES).
    • Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour…
    • Lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30.
    • Être titulaire d’un diplôme d’attestation d’études collégiale en bureautique ou d’un diplôme d’études professionnelles (DEP)…
    • Favoriser d’un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
    • La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de…
    • (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.).
    • Offrir un support aux autres départements pour les tâches…
    • Adjointe administrative, adjoint administratif, adjointe exécutive, commis de bureau, agent administratif, réceptionniste, adjointe de direction, secrétaire;
    • ✅ Un horaire stable et prévisible.
    • Accueil et service à la clientèle (en personne, téléphone, courriel).
    • Gestion d’agendas et réservations.
    • La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la…
    • Comptable - comptabilité - technicien - technicienne - adjointe administrative - paie - paies - secrétaire - chiffres - payables - recevables - collection -…
    • Relevant de la direction générale, le directeur(trice) finances et administration assume la responsabilité de l'ensemble des fonctions financières, comptables…
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secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
Soins Avicenne Inc.
Laval, QC H7V 1X1
36 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
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Détails du poste

36 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
Quart de nuit
Laval, QC H7V 1X1

Description complète du poste

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 40 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: 5 ans ou plus

Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Tâches
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Diriger le personnel
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Mettre sur pied des méthodes administratives
Voir à la classification et à l'évaluation des postes
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Effectuer des examens de rendement
Envoyer et recevoir les messages
Concilier les comptes
Tenir des registres de feuilles de paie
Tenir à jour des dossiers et des registres
Facturer les clients
Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
Documenter et préparer les factures et les bons commandes
Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Options de conditions d'emploi
Soir Options de conditions d'emploi
Nuit
Fin de semaine Autres avantages
Stationnement disponible
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