Emplois Club Assurance (Province de Québec)

Titre du poste

Gestionnaire d’immeubles- Multi-Sites

Entreprise

Jadco / Collection Équinoxe

Lieu

Montréal-Laval

Type d’emploi

Temps plein /Permanent

Horaire

[Jour / Soir / Fin de semaine (selon la demande)

Supérieur immédiat:

Directeur immobilier

Collection Équinoxe redéfinit l’expérience locative haut de gamme en proposant des milieux de vie inspirés de l’hôtellerie-boutique, chaleureux, raffinés et axés sur le service. En pleine croissance au Québec et en Ontario, nous plaçons l’expérience client, la qualité de nos immeubles et l’excellence de nos équipes au cœur de tout ce que nous faisons.

Se joindre à Collection Équinoxe, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, soigné et humain, où le souci du détail, le service et le développement des talents font partie intégrante de notre culture.

Description du poste

En tant que Gestionnaire d’immeubles , vous serez responsable de la gestion efficace, optimale et proactive de plusieurs propriétés résidentielles et commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans l’atteinte des objectifs financiers, opérationnels et de service des immeubles sous votre supervision.

La personne titulaire du poste assure la supervision des opérations quotidiennes, la gestion des équipes sur site, le maintien d’une expérience locataire de qualité ainsi que la coordination des activités de maintenance, le tout dans un souci constant de performance, de conformité et d’excellence opérationnelle.

Responsabilités principales

Gestion opérationnelle

• Superviser les opérations quotidiennes des immeubles sous votre responsabilité.
• Veiller au bon fonctionnement général des sites en maintenant des standards élevés de qualité, de propreté, de sécurité et de service.
• Assurer une présence terrain régulière afin d’identifier les besoins, priorités et opportunités d’amélioration.
• Coordonner les interventions nécessaires au bon déroulement des opérations.

Gestion financière

• Élaborer et assurer le suivi des budgets d’exploitation.
• Contrôler les dépenses et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Participer à la maximisation des revenus et à la performance globale des immeubles.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et produire les rapports requis pour la direction.

Gestion d’équipe

• Diriger, encadrer, former et mobiliser les équipes sur site.
• Superviser plusieurs adjoint(e)s, technicien(ne)s de maintenance et préposé(e)s à l’entretien.
• Favoriser une culture de collaboration, d’imputabilité, de rigueur et d’excellence.
• Assurer une répartition efficace des tâches et effectuer les suivis de performance nécessaires.

Relations avec les locataires

• Offrir un service à la clientèle exemplaire et veiller à une expérience locataire positive.
• Répondre aux préoccupations, demandes et situations particulières avec professionnalisme, rapidité et jugement.
• Maintenir une communication ouverte, proactive et efficace avec les locataires.
• Contribuer à la fidélisation des occupants par la qualité des suivis et du service offert.

Maintenance et amélioration continue

• Coordonner les travaux de maintenance préventive et corrective.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des interventions réalisées sur les immeubles.
• Identifier les besoins de réparation, d’entretien ou d’amélioration afin d’optimiser la performance et la qualité des actifs.
• Participer à l’amélioration continue des processus et des opérations.

Conformité réglementaire

• Veiller à ce que les opérations respectent les lois en vigueur, les réglementations applicables et les normes de santé et sécurité.
• S’assurer que les immeubles sont exploités conformément aux politiques internes et aux standards de l’entreprise.
• Participer au maintien d’environnements sécuritaires pour les locataires, visiteurs et employés.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme en gestion immobilière, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience significative en gestion immobilière; une expérience en environnement multisite constitue un atout important.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Solides capacités d’analyse financière et de gestion budgétaire.
• Excellente approche service à la clientèle.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Excellente gestion du stress et grand sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Connaissance de Yardi, un atout.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements fréquents entre les différents sites.

Ce que nous offrons

✓ Congés payés

✓ RVER avec cotisation de l’employeur après 1 an

✓ Assurances collectives partagées 50/50

✓ Programme d’aide aux employés

✓ Rabais corporatif sur abonnement au gym

✓ Activités du club social

✓ Événements corporatifs

✓ Espace de travail propre, professionnel et haut de gamme

✓ Entreprise en croissance offrant de réelles possibilités de développement

✓ Formation continue

Protection des renseignements personnels

Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), Corporation immobilière Jadco s’engage à utiliser vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse courriel et adresse postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et de vous communiquer les prochaines étapes du processus.

Property ManagerJob Description

As a Property Manager, you will be responsible for the efficient, proactive, and high-quality management of multiple residential and commercial properties. You will play a key role in achieving the financial, operational, and service objectives of the properties under your supervision.

The person in this role is responsible for overseeing day-to-day operations, managing on-site teams, maintaining a high-quality tenant experience, and coordinating maintenance activities, all while ensuring strong performance, compliance, and operational excellence.

Key ResponsibilitiesOperational Management

• Oversee the day-to-day operations of the properties under your responsibility.
• Ensure the overall smooth functioning of each site while maintaining high standards of quality, cleanliness, safety, and service.
• Maintain a regular on-site presence to identify needs, priorities, and opportunities for improvement.
• Coordinate the actions and interventions required to ensure efficient and seamless operations.

Financial Management

• Prepare and monitor operating budgets.
• Control expenses and contribute to cost optimization initiatives.
• Support revenue maximization and the overall financial performance of the properties.
• Track key performance indicators (KPIs) and prepare reports for management.

Team Management

• Lead, coach, train, and motivate on-site teams.
• Supervise several assistants, maintenance technicians, and building service staff.
• Foster a culture of collaboration, accountability, discipline, and operational excellence.
• Ensure effective task allocation and conduct ongoing performance follow-ups.

Tenant Relations

• Deliver an outstanding level of customer service and maintain a positive tenant experience.
• Respond to tenant concerns, requests, and special situations with professionalism, sound judgment, and efficiency.
• Maintain open, proactive, and effective communication with tenants.
• Contribute to tenant retention through the quality and consistency of service provided.

Maintenance and Continuous Improvement

• Coordinate preventive and corrective maintenance activities.
• Follow up with suppliers and external contractors regarding work performed on the properties.
• Identify repair, maintenance, and improvement needs in order to optimize property performance and preserve asset quality.
• Participate in the continuous improvement of processes and operations.

Regulatory Compliance

• Ensure that all operations comply with applicable laws, regulations, and health and safety standards.
• Ensure that the properties are managed in accordance with internal policies and company standards.
• Contribute to maintaining a safe environment for tenants, visitors, and employees.

Required Qualifications and Skills

• Degree in Property Management, Business Administration, or a related field.
• Significant experience in property management; experience in a multi-site environment is considered a strong asset.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong financial analysis and budget management abilities.
• Strong customer service orientation.
• Ability to work independently and manage multiple priorities effectively.
• Excellent stress management and strong organizational skills.
• Excellent command of both French and English, spoken and written.
• Strong computer skills and proficiency with property management software.
• Knowledge of Yardi is considered an asset.
• Valid driver’s license and availability to travel frequently between sites.

Why Join Our Team

• Competitive salary
• 3 weeks of vacation per year
• Flexible schedule
• Group insurance
• Employee Assistance Program
• Roadside Assistance Program
• Telemedicine Program (TeleDoc)
• Company events
• Team-oriented work environment
• Opportunities for growth and advancement
• Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP)

Protection of Personal Information

In accordance with the provisions of the Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (commonly referred to as “Law 25”), Corporation immobilière Jadco is committed to using your contact information (telephone number, email address, and mailing address) solely for the purpose of informing you of the status of your application and communicating the next steps in the recruitment process.

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 75 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• RVER

Question(s) de présélection:

• Avez-vous de l’expérience significative en gestion immobilière?

☐ Oui ☐ Non

• Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multisite ou géré plusieurs immeubles à la fois?

☐ Oui ☐ Non

• Détenez-vous un diplôme en gestion immobilière, administration des affaires ou dans un domaine connexe?

☐ Oui ☐ Non

• Avez-vous déjà été responsable de budgets, suivis financiers ou analyses de performance?

☐ Oui ☐ Non

• Êtes-vous à l’aise avec le service à la clientèle et la gestion de situations délicates avec des locataires ou clients?

☐ Oui ☐ Non

• Êtes-vous capable de travailler de façon autonome?

☐ Oui ☐ Non

• Êtes-vous à l’aise de gérer plusieurs priorités en même temps?

☐ Oui ☐ Non

• Avez-vous une bonne maîtrise des outils informatiques?

☐ Oui ☐ Non

• Avez-vous déjà utilisé Yardi?

☐ Oui ☐ Non

Expérience:

• Gestionnaire d'immeubles: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel