Emplois Archives Médicales (Province de Québec)

RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)
Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

• Mode de prestation de travail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles

• Vice-présidence : Vice-présidence à l’administration et au soutien à l’innovation

• Unité administrative : Direction générale de l’intelligence d’affaires et de l’analyse – Direction de la mesure de la performance organisationnelle – Service de la gestion des données informationnelles

• Échelle de traitement : De 51 429 $ à 72 194 $ (salaire déterminé selon l’expérience et la scolarité inscrites dans le dossier de candidature*)
  Vous pouvez consulter les montants associés aux différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Faites partie de l’équipe!

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a confié à la Régie le mandat de collecter des renseignements pour le compte du ministre, de développer, d’entretenir et de faire évoluer plusieurs banques de données. Ces banques sont utilisées par le Ministère et divers clients externes. À la Régie, ce mandat a été confié à la Direction générale de l’intelligence d’affaires et de l’analytique (DGIAA) qui fait partie de la vice-présidence de l’administration et du soutien à l’innovation (VPASI). La DGIAA est l'unique répondante pour le MSSS et la clientèle externe et elle travaille en étroite collaboration avec la vice-présidence des technologies de l’information (VPTI) pour assumer sa responsabilité envers sa clientèle. Le Service de la gestion des données informationnelles à la DGIAA assume notamment la gestion des banques confiées à la Régie.

Les avantages de travailler à la RAMQ

Vous bénéficiez également d’une foule d’avantages distinctifs de la fonction publique du Québec :

• 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congés pour maladie ou responsabilités familiales, 13 jours fériés, etc., après la première année

• Régime de retraite à prestations déterminées

• Régime d’assurance collective, de maladie et d’invalidité

• Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon, selon le corps d’emploi

• Possibilité d’aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

À quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Valider les données selon les classifications médicales et en respect du cadre normatif de la banque

• Prendre en charge, analyser et assurer le suivi des problématiques et des demandes d'entretien en lien avec le fonctionnement de la banque de données au regard de l'alimentation, de l'exploitation et de la diffusion des données

• Faire évoluer les systèmes d'information (identification des correctifs, essais d'acceptation, évaluation et intégration de nouvelles sources de données)

• Jouer le rôle de premier répondant auprès des intervenants du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, étant donné son expertise technique

• Participer aux activités liées au contrôle de l'alimentation et du contenu en ce qui a trait aux données issues des fournisseurs de données et en respect du cadre normatif de la banque sous sa responsabilité

• Agir à titre de conseillère ou de conseiller et de support auprès de ses collègues (tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de son service) en matière de développement informatique et d'évolution des systèmes en lien à l'alimentation, à la collecte de données et à l'exploitation informationnelle

La personne que nous recherchons doit :

• Être autonome et faire preuve d'initiative

• Posséder un bon sens des responsabilités et un bon jugement

• Être habile à communiquer verbalement et par écrit

• Favoriser le partenariat et la collaboration avec ses différents interlocuteurs

• Faire preuve de proactivité et de créativité dans la recherche de solutions

• Démontrer une capacité d'adaptation, d'organisation et d'analyse dans un environnement spécialisé, complexe et en constante évolution

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en archives médicales ou dans toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Peut également être admise la personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent, et six années d’expérience pertinente acquises dans un emploi de niveau soutien, technique ou professionnel.

• Détenir au moins cinq années d’expérience dans l’exercice d’attributions de la classe de technicienne ou technicien en archives médicales, à ce titre ou à un titre équivalent.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative(attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, ou le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous désirez commencer votre nouvelle aventure avec nous?
Joignez-vous à l’équipe de la RAMQ

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 novembre 2026, à 23h59

Cette offre d’emploi fait aussi l’objet d’un affichage en affectation et en mutation. Posez votre candidature uniquement sur :

• l’offre d’affectation (26405-0064-25659) si vous faites partie du personnel régulier de la RAMQ et occupez un poste de même niveau;

• l’offre de mutation (26405-0064-25660) si vous faites partie du personnel régulier d’un autre ministère ou organisme et occupez un poste de même niveau.

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Inscrivez-vous selon la procédure. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Vous devez présenter l’intégralité de votre parcours scolaire et professionnel, en incluant toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou pertinentes.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération est établie sur la base de ces données.

Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Les documents à l’appui de la candidature seront demandés ultérieurement.

Informations sur le processus de sélection
Vous pouvez écrire à l’équipe de l’attraction des talents à carrieres@ramq.gouv.qc.ca en inscrivant le numéro du processus de sélection et le titre dans l’objet du courriel.

Informations sur les attributions de l’emploi
Claudine Garneau, Cheffe de service
claudine.garneau@ramq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, communiquez avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 si vous êtes dans la région de Québec ou au numéro sans frais 1 866 672 3460.

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

• La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos années d’expérience en lien avec l’emploi et selon la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature seront analysées lors de l’établissement de la rémunération de la personne retenue.

Apprenez-en plus sur ce qui fait de nous un employeur de choix en visitant notre site ramq.gouv.qc.ca/carrieres.

Et suivez-nous!