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Emplois Secretaire (Joliette, QC)

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    • Nous sommes à la recherche d’une secrétaire qualifiée pour occuper un poste permanent au sein de notre clinique d’ophtalmologie.
    • Horaire du lundi au vendredi.
    • La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus…
    • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
    • Gérer les appels téléphoniques et assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes…
    • RTSI – Division Montréal/Rive-Nord | Joliette*.
    • Relevant du Directeur de l’unité d’affaire Montréal/Rive-Nord, l’adjointe administrative joue un rôle central…
    • Depuis plus de 50 ans, le Groupe Robillard GPME se distingue par son engagement envers l’excellence.
    • Congés payés durant le temps des fêtes.
    • Rédiger, compléter et mettre à jour différents contrats et documents administratifs.
    • Assurer un classement efficace et l'archivage des documents.
    • Voir toutes les offres de type « Emplois Structures Modulmax », « Joliette » ou Emplois Adjoint Administratif (H/F) - Joliette, QC »
    • Rechercher les salaires : Adjoint(e) administratif(ve) - Joliette, QC
    • DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois…
    • Disponibilité requise en alternance pour travailler lors des jours fériés.
    • Gestion et suivi des dossiers immobiliers;
    • Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec l’informatique, qui possède une bonne connaissance du domaine immobilier et qui souhaite…
    • S’assurer que les opérations quotidiennes liées aux transactions financières de la succursale sont conformes.
    • Assurer la maintenance des locaux et la qualité de…
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
    • Vous êtes minutieux(se) et organisé(e), avec une bonne rapidité d’exécution;
    • Vous êtes un(e) véritable joueur(se) d’équipe et contribuez à une belle ambiance;
    • Accueillir les patients, en personne et au téléphone.
    • Coordonner les demandes d’examen avec l'hôpital.
    • Formation en secrétariat médical (DEP) ou expérience…
    • Au bureau, c'est toi qui feras le lien entre nos clients, nos fournisseurs et notre équipe.
    • Gérer les communications courantes avec les clients, les…
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Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

secrétaire
secrétaire médicale
Secrétaire médicale
Clinique médicale d'ophtalmologie du Dr Bédard et Dr Fontaine
28 Ch Du Golf E, Saint-Charles-Borromée, QC J6E 2B4
De 23 $ à 27 $ de l’heure
Temps plein
Postuler

Détails du poste

Voici comment les détails de l'offre correspondent à votre profil.

Salaire

De 23 $ à 27 $ de l’heure

Type de poste

Temps plein

Quart de travail et horaire

Du Lundi au Vendredi

Avantages

Extraits de la description complète du poste
Congés payés

Description complète du poste

CLINIQUE D’OPHTALMOLOGIE DES DOCTEURS
THIM-ALEXANDRE BÉDARD ET OLIVIER FONTAINE

POSTE DE SECRÉTAIRE ET TECHNICIENNE EN OPHTALMOLOGIE

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire qualifiée pour occuper un poste permanent au sein de notre clinique d’ophtalmologie. En plus de ses tâches de secrétariat, la personne choisie sera appelée à offrir un soutien technique à l’équipe lorsque nécessaire.

Principales tâches :

  • Ouverture des dossiers dans le système informatique TeckSoft (formation offerte sur place)
  • Gestion des horaires de travail et des listes opératoires
  • Mesure de l’acuité visuelle des patients et collecte des informations pertinentes à l’ouverture des dossiers
  • Réalisation des prétests : biométrie, autoréfraction, kératométrie, OPD-Scan, tomographie, lensométrie et champs visuels de dépistage
  • Numérisation de documents dans les dossiers des patients
  • Confirmation et prise de rendez-vous ainsi que réception des appels entrants
  • Communication avec les personnes-ressources responsables de l’entretien des appareils et des systèmes informatiques
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement à haut débit, à reconnaître les priorités et à s’adapter aux imprévus

Horaire de travail :

  • Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h
  • Une heure prévue pour le repas
  • Jours fériés et vacances selon les normes du travail

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé
  • Facilité d’adaptation et empathie, particulièrement auprès d’une clientèle âgée

Qualités professionnelles recherchées :

  • Excellent sens de l’organisation et bonne capacité de gestion des priorités
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
  • Aisance à évoluer dans un environnement de travail à haut débit
  • Sens de l’accueil, écoute et empathie envers les patients
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, disponibilité et ponctualité
  • Respect rigoureux du secret professionnel

Avantages et conditions :

  • Congés payés selon les normes du travail
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Français obligatoire
  • Poste en présentiel

Pour vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à ou par la poste à l’adresse suivante :

28, chemin du Golf Est, bureau 400
Saint-Charles-Borromée (Québec) J6E 2B4

Seules les personnes sélectionnées seront contactées par téléphone.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 45.0 par semaine

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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