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Emplois Secretaire (Joliette, QC)

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    • Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière,…
    • Tu recherches un emploi permanent dans un domaine stimulant et hors du commun;
    • Tu as de l’expérience en service à la clientèle et en administration;
    • RTSI – Division Montréal/Rive-Nord | Joliette*.
    • Relevant du Directeur de l’unité d’affaire Montréal/Rive-Nord, l’adjointe administrative joue un rôle central…
    • Temps plein, 4 jours/semaine (25 à 32 heures).
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques.
    • Effectuer la prise et la gestion des rendez-vous.
    • Voir toutes les offres de type « Emplois Clinique Podiatrique de Joliette inc. », « Saint-Charles-Borromée » ou Emplois Secrétaire Médical (H/F) - Saint-Charles-Borromée, QC »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire/Assitante Médicale - Saint-Charles-Borromée, QC
    • 750 $ en allocation bien-être après 6 mois.
    • Vous êtes minutieux(se) et organisé(e), avec une bonne rapidité d’exécution;
    • Vous êtes un(e) véritable joueur(se) d’équipe et contribuez à une belle ambiance;
    • DEP en secrétariat + ASP médical OU AEC en transcription médicale (570 heures) OU AEC en transcription et secrétariat médical (1065 heures) OU DEC en archives…
    • Voir au paiement des comptes payables et recevables.
    • Voir au renflouement des petites caisses.
    • Prendre les notes lors de divers comités et rencontres.
    • Incimal est une entreprise familiale fondée en 1993.
    • Notre crématorium est situé à Berthierville dans Lanaudière.
    • Ce poste demande une présence à chaque jour.
    • La qualité de notre travail, le souci du détail et un service client qui fait toute la différence.
    • 1er répondant téléphonique (clients, fournisseurs,…
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secrétaire
secrétaire médicale

Job Post Details

Adjoint(e) administratif(ve)
Municipalité de Saint-Alexis
Saint-Alexis, QC
Permanent, Temps plein
Postuler

Détails du poste

Aucune information fournie
Congés payés, Assurance Dentaire, Assurance Vie, Programme d'Aide aux Employés, Assurance Invalidité, Régime de retraite, Assurance Maladie Complémentaire, Travail à domicile
Permanent, Temps plein
Saint-Alexis, QC

Description complète du poste

La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.

Principales fonctions

· Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).

· Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire.

· Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers, appuyés par l’archiviste de la MRC de Montcalm.

· Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (trois jours par semaine) : répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires; donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels et faire la gestion des courriels reçus à la réception.

· Effectuer des tâches de comptabilité telles que : encaissements, classement des factures, dépôts, etc.

· Recevoir les requêtes de citoyens et faire le suivi avec le contremaître aux travaux publics, la direction générale ou la responsable urbanisme et environnement.

· Faire l’envoi des comptes de taxes et des états de compte; répondre aux questions des citoyens en lien avec leur taxation.

· Gérer le logiciel de gestion des actifs et y faire la saisie de données.

· Agir comme « Chargé(e) du centre de coordination – Administration » dans le cadre du plan de sécurité civile.

Profil recherché

· Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou avoir une formation pertinente.

· Avoir l’autonomie complète nécessaire pour planifier et exécuter ses tâches annuelles/hebdomadaires/mensuelles/quotidiennes.

· Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.

· Maîtriser la Suite Office et avoir des aptitudes et l’intérêt pour apprendre de nouveaux logiciels.

· Maîtriser le français (verbal et écrit).

· Excellent sens du service à la clientèle.

· Aptitude naturelle à entretenir des relations cordiales avec la clientèle.

· Bon sens de l’organisation et des responsabilités.

· Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Conditions de travail

· Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).

· Salaire et avantages sociaux compétitifs

· Assurance collective incluant les soins visuels et les soins dentaires.

· Régime de retraite.

· Poste en présentiel sans possibilité de télétravail.

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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