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emplois Secretaire Medicale

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    • Diplôme de secrétaire médicale d’une institution reconnue;
    • Assurer l’intégrité du dossier médical électronique;
    • Collaborer au développement des gabarits;
    • Participer à la promotion des services offerts.
    • Maîtrise des logiciels informatiques (MS Office, DME un atout).
    • Collaborer à l’accueil des patients.
    • Fixer les rendez-vous de suivis des patients.
    • Connaissante du programme Intrahealth est un atout.
    • Booking patient appointments and managing incoming medical results using clinic software Myle;
    • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (milieu…
    • Utiliser le dossier médical électronique.
    • À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels médicaux.
    • 2 infirmières praticiennes spécialisées (IPS).
    • * Possibilité d'ajuster l'horaire au besoin.
    • Bonne habilité en informatique (Obligatoire).
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Excellente gestion de l'horaire.
    • Minimum 1 an d'expérience.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Assurer un support aux médecins et à l'équipe médicale.
    • DEP secrétariat ou ASP en secrétariat médical (un atout).
    • Donner des rendez-vous aux patients.
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • 1 an d'expérience minimum dans une clinique médicale.
    • Accueillir les patients et enregistrer les dossiers.
    • Ouvrir le dossier du patient.
    • Type d'emploi : Temps partiel, Permanent.
    • Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa.
    • Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances…
    • Être à l’aise avec la technologie (dossiers médicaux numériques).
    • Donner et gérer les rendez-vous en ophtalmologie.
    • Répondre à la messagerie vocale.
    • Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie.
    • Planifier et déplacer les rendez-vous des patients selon les disponibilités.
    • Préparation et gestion des dossiers des patients;
    • Facturation et suivi des paiements/assurances;
    • Répondre aux appels et courriels;
    • Accueillir les patients chaleureusement et avec professionnalisme;
    • Répondre aux demandes des patients et des médecins;
    • Formation : DEP en secrétariat (profil médical un atout important) ou AEC/certificat équivalent.
    • Administration des dossiers : Créer, numériser, classer et…
    • Créer et maintenir à jour les dossiers médicaux des patients.
    • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie.
    • Experience dans le monde dentaire.
    • La personne en poste jouera un rôle clé dans l’accueil des patients et la gestion administrative quotidienne.
    • Assurer la prise et la gestion des rendez-vous.
    • Assurer la supervision médicale conformément aux exigences réglementaires provinciales.
    • Élaborer et approuver les protocoles médicaux et cliniques.
    • AEC secrétariat médical, attestation collégiale ou formation pertinente en santé,.
    • Transcrire des rapports dictés par les radiologues,.
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Job Post Details

Secrétaire médicale / Medical secretary - job post

Centre de santé communautaire du Grand Sudbury
Greater Sudbury, ON P3C 4Y9
De 23,75 $ à 27,13 $ de l’heure - Permanent, Temps plein

Détails du poste

Salaire

  • De 23,75 $ à 27,13 $ de l’heure

Type de poste

  • Permanent
  • Temps plein

Quart de travail et horaire

  • Fins de semaine au besoin

Lieu

Greater Sudbury, ON P3C 4Y9

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Congés payés
  • Assurance Vision
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vie
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Stationnement sur place

Description complète du poste

La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d’un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l’image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se présentent en personne ou qui téléphonent au bureau. Elle répond aux demandes et fournit les informations relatives aux différents programmes offerts au CSCGS. Elle fournit également des services de soutien à l’équipe interdisciplinaire et est appelée à travailler dans tous les sites du CSCGS.

RESPONSABILITÉS

1. Appuyer l’équipe interdisciplinaire :

  • Offrir des services de secrétariat à l’équipe interdisciplinaire;
  • Fournir les renseignements nécessaires pour le renouvellement des ordonnances;
  • Numériser et classer les documents et formulaires dans le dossier soins primaires ou communautaires;
  • Gérer les listes de ressources pour renvois pour services externes;
  • Coordonner les démarches lors des renvois internes et externes;
  • Faire l’entrée des données nécessaires à la structure du dossier électronique;
  • Préparer les documents internes et externes qui sont nécessaires aux soins des clients.

2. Assurer le secrétariat général :

  • Assurer l’intégrité du dossier médical électronique;
  • Collaborer au développement des gabarits;
  • Maîtriser le logiciel de la gestion des dossiers informatisés;
  • Rédiger : correspondance, documentation, compte-rendu des réunions, etc.;
  • S’occuper des tableaux d’affichage et des renseignements destinés au personnel;
  • Voir au bon fonctionnement de l’équipement;
  • Coordonner l’achat de fournitures et d’équipement;
  • Collaborer à la tenue de l’inventaire du site;
  • Collaborer à l’inventaire des ressources disponibles aux clients.

3. Fournir des services d’accueil et de réception à la clientèle et aux visiteurs :

  • Fixer les rendez-vous de la clientèle;
  • Gérer les horaires des intervenants;
  • Accueillir la clientèle et vérifier les coordonnées afin d’assurer la mise à jour du dossier informatisé;
  • Répondre et trier les appels téléphoniques;
  • Évaluer les besoins des clients, les renseigner et les diriger vers la ressource appropriée;
  • Connaitre et comprendre le fonctionnement du CSCGS, des services sociaux et de santé communautaire du Grand Sudbury;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Organiser la réception et la salle d’attente.

EXIGENCES

  • Diplôme de secrétaire médicale d’une institution reconnue;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé ou un organisme semblable au CSCGS;
  • Connaissance en terminologie médicale;
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des dossiers médicaux;
  • Disponibilité de travailler en soirée ou durant les fins de semaine;
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Bonnes connaissances en informatique, y compris Word, Excel et Publisher;
  • Bon sens d’organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes;
  • Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
  • Du déplacement sera nécessaire pour le poste.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre d’intérêt et leur curriculum vitae à RH@santesudbury.ca avant 16 h le 11 février 2026

Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées.

Le CSCGS est un employeur équitable et encourage les candidatures des personnes issues de groupes racialisés et des personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.

Sur demande, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,75$ à 27,13$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Greater Sudbury, ON P3C 4Y9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

  • français (Obligatoire)
  • anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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