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emplois Secrétaire Médicale

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    • Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) qui allie sens du service, polyvalence et sens de l’organisation.
    • Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en offrant un service humain aux patients tout en étant le bras droit des professionnels de la santé pour…
    • Expérience en GMF, clinique médicale ou milieu de santé.
    • Environnement : clinique médicale dynamique, multidisciplinaire et en croissance.
    • La secrétaire médicale assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique.
    • Effectuer l’attribution des rendez-vous selon les…
    • Toute autre tâche administrative demandée par la gestionnaire ou la chef d'équipe secrétaire.
    • Une expérience préalable dans le domaine de l'administration…
    • Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations.
    • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
    • Expérience ou intérêt marqué pour l’esthétique médicale.
    • Accompagner les patients tout au long de leur parcours de soins, notamment en assurant les suivis avant…
    • The ideal candidate will provide administrative support within a busy medical office, ensuring smooth daily operations.
    • Accueillir et accueillir les patients à leur arrivée au bureau.
    • Préparer et remplir des formulaires de routine, de la correspondance, des rapports et des…
    • Faire remplir les formulaires par les patients,.
    • Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages,.
    • Communication aisée, calme et rassurante,.
    • Poste permanent à temps partiel, 26 heures par semaine.
    • Mardi et mercredi : environ 10 h à 20 h (jours avec patients).
    • Lundi et jeudi : 10 h 30 à 13 h 30.
    • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;
    • Les Cliniques d’ophtalmologie Bellevue forment un réseau de cliniques spécialisées en santé oculaire, présentes dans plusieurs régions du Québec.
    • Nous désirons une personne qui sera au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients.
    • Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement…
    • Nous recherchons un.e Secrétaire médicale à temps plein - Remplacement indéterminé pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Les Jardins d'Évangéline,…
    • The Part Time Medical Secretary supports the smooth daily operation of a medical office by coordinating administrative tasks, managing patient communications,…
    • Type of position: Full time position, private employee of the physician (not hospital position).
    • Starting Hourly Rate: $23.00 - $26.00 (based on previous…
    • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements.
    • Voir toutes les offres de type « Emplois Soins Avicenne Inc. », « Laval » ou Emplois Secrétaire Juridique (H/F) - Laval, QC »
    • Rechercher les salaires : secrétaire (sauf domaines juridique et médical) - Laval, QC
    • Emploi à temps plein pour un bureau de médecine familiale situé à Dieppe.
    • Accueillir/diriger les patients dans la clinique.
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Job Post Details

Agent(e) administratif(ve) - Clinique médicale Pont-Rouge Medway
Groupe Medway Inc.
·
5.0
20 Rte De La Pinière, Pont-Rouge, QC
À partir de 20 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
Postuler

Détails du poste

À partir de 20 $ de l’heure
Congés payés, Jours fériés payés, Stationnement sur place
Permanent, Temps plein
Quart de jour, Du Lundi au Vendredi
20 Rte De La Pinière, Pont-Rouge, QC

Description complète du poste

Clinique médicale / Soutien administratif / Pont-Rouge / Poste permanent, temps plein / Présentiel

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle
Envie de faire une différence au quotidien? Vous aimez être en contact avec les patients? Et vous désirez relever de nouveaux défis au sein d’une clinique médicale, dans un environnement axé sur l’accessibilité des soins et l’expérience patient? Joignez-vous à l’équipe de la clinique médicale Pont-Rouge!

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) qui allie sens du service, polyvalence et sens de l’organisation. Vous agirez comme premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes.

Votre quotidien avec nous :

Opérations à la réception (GMF – 75%)
Accueil et gestion des patients

  • Accueillir, orienter et accompagner les patients à leur arrivée, incluant la gestion de la borne d’enregistrement
  • Répondre aux demandes d’information et diriger vers les ressources appropriées
  • Effectuer les relances téléphoniques nécessaires

Dossiers et rendez-vous

  • Assurer la planification, la prise et le suivi des rendez-vous
  • Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le DME, incluant la numérisation des documents
  • Gérer le courrier et les documents administratifs

Facturation et conformité

  • Effectuer la facturation des services non assurés
  • Assurer la confidentialité des informations et le respect de la Loi 25
  • Gérer les échantillons au besoin

Soutien au GMF (25%)
Coordination et organisation

  • Coordonner les rendez-vous et les horaires en collaboration avec les professionnels de la santé

Amélioration continue et tâches générales

  • Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux initiatives d’amélioration continue
  • S’adapter aux besoins évolutifs du GMF et accomplir toute autre tâche connexe

Profil recherché :

  • Scolarité : DES, DEP en secrétariat (médical un atout).
  • Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine médical.
  • Informatique : Maîtrise du logiciel Omnimed ou MYLE (atout), de Microsoft Office et autres.
  • Disponibilité : principalement de jour, de soir sur une base occasionnelle. Flexibilité pour adapter ses disponibilités aux besoins de la clinique, incluant du temps supplémentaire certains jours fériés.

Compétences-clés :

  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
  • Rigueur, professionnalisme et respect.
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle.
  • Intelligence émotionnelle, écoute et diplomatie.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Travail d’équipe et collaboration.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité.

Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :

  • Salaire à discuter, selon l’expérience
  • Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle
  • Stationnement gratuit

Horaire et flexibilité :

  • Horaire de travail du lundi au vendredi, pouvant varier selon les besoins de la clinique
  • Semaine de 37,5 heures, en présentiel

Avantages sociaux :

  • Assurance collective complète, incluant la télémédecine
  • Allocation de vacances annuelles et 13 jours fériés
  • 5 journées de congés flexibles par année

Culture et milieu de travail :

  • Pratiques de reconnaissance
  • Implication sociale et activités d’entreprise

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre équipe. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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