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emplois Secrétaire Médicale

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    • Expliquer les modalités générales d’accès sans donner d’avis médical ou psychosocial;
    • Elle veille aussi à la préparation, au classement et à la transmission…
    • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.
    • Utiliser des logiciels spécialisés en milieu médical, comme Medesync.
    • Effectuer divers suivis pour les podiatres (appels, rapports médicaux, etc.).
    • En tant que secrétaire, tu seras le premier visage que les patients voient et la…
    • Plus qu'un simple poste à la réception, nous recherchons une personne qui contribuera à faire vivre une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients et…
    • Il s'agit d'un emploi permanent et non d'un emploi étudiant.
    • Des aptitudes informatiques sont nécessaires pour ce poste.
    • Préparer et stériliser les instruments.
    • En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier sourire que nos patients rencontreront.
    • Minimum d'une année d'expérience comme secrétaire _.
    • Villa Espace Paro est à la recherche d’une secrétaire dentaire expérimentée pour se joindre à son équipe..
    • Nous sommes à la recherche d’une personne ayant une…
    • Excellent knowledge of medical terminology and medical document preparation.
    • Strong understanding of administrative procedures in medical offices, clinics, or…
    • Gestion des dossiers médicaux (confidentiels) des patients,.
    • Accueil des patients et gestion de l’ouverture de dossier (électronique MAC ),.
    • Participer à la promotion des services offerts.
    • Maîtrise des logiciels informatiques (MS Office, DME un atout).
    • Formation professionnelle en secrétariat médicale, ou équivalence.
    • Entre 30 & 40 heures / semaine.
    • Gestion des appels téléphoniques entrants & sortants.
    • La personne titulaire du poste agit comme premier point de contact auprès des patients, tant au téléphone qu’à leur arrivée à la clinique.
    • Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein au sein d’une clinique moderne, innovante et en pleine croissance, offrant…
    • Ouvrir et/ou mettre à jour les dossiers patients.
    • Fixer des rendez-vous aux patients.
    • Recevoir et assurer un suivi des appels.
    • Assurer un support aux médecins.
    • La secrétaire médicale assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique.
    • Effectuer l’attribution des rendez-vous selon les…
    • Nous recherchons une personne qui contribuera autant à l’expérience des patients qu’au bon fonctionnement des opérations de la clinique.
    • Effectuer les tâches transmises via le dossier médical électronique (DME).
    • Notre bureau médical est au cœur de la relation patient/clinicien.
    • Horaire sur 4 ou 5 jours/semaine (environ 30h00 à 35h00).
    • Connaissance du logiciel Dentitek = un bel atout!
    • Répondre aux appels et courriels.
    • Assurer le respect strict de la confidentialité des renseignements médicaux.
    • Gérer l'agenda médical et planifier les rendez-vous.
    • Retour d’appels du bloc opératoire + gestion du courriel du bloc opératoire (travail conjoint avec les responsables du bloc).
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Job Post Details

Secrétaire - Clinique jeunesse - job post

POSA/Source des Monts
620 Rue Sénécal, Chambly, QC J3L 1N9
À partir de 25 $ de l’heure - Temps plein

Détails du poste

Salaire

  • À partir de 25 $ de l’heure

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

620 Rue Sénécal, Chambly, QC J3L 1N9

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Description complète du poste

Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire est principalement responsable de l’accueil et du soutien administratif de la Clinique jeunesse. Elle assure la gestion des rendez-vous, des appels, des demandes de services et des communications entre les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires. Elle veille aussi à la préparation, au classement et à la transmission sécuritaire des documents.

La personne recherchée doit être accueillante, organisée, discrète et à l’aise auprès de jeunes vivant différentes situations de vulnérabilité. Son rôle est strictement administratif : elle ne prodigue aucun conseil médical et n’effectue aucune évaluation clinique.

Principales responsabilités

  • Accueillir les jeunes, les familles et les partenaires;
  • Répondre aux appels, courriels et demandes d’information sur les services;
  • Expliquer les modalités générales d’accès sans donner d’avis médical ou psychosocial;
  • Recueillir les renseignements administratifs nécessaires aux dossiers;
  • Planifier, confirmer, déplacer ou annuler les rendez-vous;
  • Effectuer les rappels selon les procédures établies;
  • Gérer les demandes de dossiers des patients;
  • Repérer les situations urgentes et les transmettre rapidement à un professionnel ou aux ressources appropriées;
  • Préparer les horaires et coordonner l’utilisation des locaux;
  • Soutenir administrativement le médecin, l’infirmière clinicienne, l’infirmière praticienne spécialisée et le travailleur social;
  • Préparer, classer, numériser et transmettre les formulaires, références, consentements et autres documents;
  • Recevoir les résultats et communications des partenaires et les acheminer confidentiellement;
  • Assurer la protection et le rangement sécuritaire des dossiers;
  • Compiler les données sur les rendez-vous, présences, annulations et services;
  • Préparer les documents requis pour les bilans et redditions de comptes;
  • Maintenir à jour les formulaires, outils et documents d’information;
  • Vérifier les besoins en fournitures administratives et cliniques;
  • Participer aux rencontres de coordination;
  • Signaler toute plainte, erreur, bris de confidentialité ou situation préoccupante.

Responsabilités complémentaires

En dehors des heures d’ouverture ou durant les périodes moins occupées, la secrétaire peut aussi :

  • Accueillir les personnes se présentant chez POSA Source des Monts;
  • Soutenir la direction dans la préparation, la mise en page et le classement de documents;
  • Gérer les réservations de salles, les réunions et certaines communications internes;
  • Effectuer de la saisie de données et diverses tâches administratives;
  • Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages :

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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