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emplois Secrétaire Médicale

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    • Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription…
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    • La personne sélectionnée pourra être demandée de travailler dans les autres modalités du service de l'Imagerie médicale selon les besoins opérationnels.
    • Formation en terminologie médicale ou l’obtenir selon les échéanciers fixés (formation disponible dans iTacit);
    • La personne qui occupe le poste de secrétaire médicale assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et clinique du GMF-U.
    • Un peu plus sur nous*.
    • Le ou la candidate(e) devra faire preuve de rigueur, de précision et être dotée d’un excellent sens de l’organisation.
    • Gérer les dossiers et les rendez-vous.
    • Chaque appel, chaque accueil et chaque suivi contribue à rendre l’expérience des patients plus simple et plus rassurante.
    • Le stationnement gratuit sur place.
  • Poste temps plein permament immédiat au sein de notre équipe de la Clinique dentaire St-Bernard ou Vallée-Jonction en vue d'un projet d'agrandissement. Une…
    • Accueil et service aux patients*.
    • Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme.
    • Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en offrant un service humain aux patients tout en étant le bras droit des professionnels de la santé pour…
    • Offrir un service à la clientèle de grande qualité;
    • Conseiller la clientèle sur notre grande variété d'équipements médicaux (fauteuils, cannes, quadriporteurs,…
    • Poste permanent à temps plein (ne convient pas aux étudiants).
    • Faire remplir les formulaires par les patients,.
    • Communication aisée, calme et rassurante,.
    • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
    • La secrétaire médicale assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique.
    • Effectuer l’attribution des rendez-vous selon les…
    • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;
    • Aisance avec les outils informatiques; connaissance d'un logiciel de prise de rendez-vous en ligne (atout).
    • TEMPS PARTIEL environ 25 heure par semaine.
    • Une clinique humaine et une équipe engagée.
    • Au Centre médical de l'Hêtrière, l'expérience patient est au cœur de tout ce que nous faisons.
    • Accueil et service aux patients*.
    • S'assurer, lors de l'accueil du patient, que le dossier patient est à jour;
    • Donner les formulaires requis à remplir, au besoin…
    • La personne titulaire du poste agit comme premier point de contact auprès des patients, tant au téléphone qu’à leur arrivée à la clinique.
    • La secrétaire médicale assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique.
    • Effectuer l’attribution des rendez-vous selon les…
    • Expérience souhaitée en clinique médicale, dentaire ou podiatrique.
    • Emplacement idéal au cœur du Quartier DIX30.
    • Équipe unie, chaleureuse et collaborative.
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CISSS de l'Outaouais
·
3.3
Gatineau, QC
De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
Permanent
Continuer pour postuler

Détails du poste

De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Jours fériés payés
Permanent
Gatineau, QC

Description complète du poste

Mandat

Vous souhaitez faire une différence dans le domaine médical? Mettez vos compétences à profit pour soutenir notre équipe en transcription médicale!

Dans ce rôle, vous serez responsable de transformer les dictées des professionnels de la santé en documents médicaux clairs, précis et bien rédigés.

Libellé

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.


Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

Postes disponibles

  • 1 poste à temps complet à l'hôpital de Gatineau (anglais requis)
  • 1 poste à temps complet à l'hôpital de Gatineau (anglais requis)
  • 1 poste à temps complet à l'hôpital de Hull (anglais non requis)

Tâches spécifiques

  • Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc.
  • Utiliser divers logiciels informatiques tels que: PS-Script, PS Vox Player, Radimage, Suite Microsoft Office.
  • Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux.
  • Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale.
  • Contribuer à la création et à la révision d'outils de travail pour bonifier le processus de transcription.
  • Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex: médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique, etc.).
  • Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex: procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.).
  • Contribuer à l'évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex: reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux et autres).
  • Liste de tâches non exhaustives.

Avantages

  • Programme d’orientation et d’intégration personnalisé.
  • Avoir l’opportunité de travailler en équipe multidisciplinaire.
  • Possibilité d’avancement et de développement des compétences.
  • 4 semaines de vacances annuelles payées.
  • 13 congés fériés.
  • 9.6 jours de maladie.
  • Régime retraite (RREGOP).
  • Régime d’assurances collectives.
  • Programme d’aide aux employés 24/7 (TELUS Santé).
  • Activités de reconnaissance régulières.
  • Rabais corporatifs exclusifs.

Notre région

S’établir dans le secteur urbain de l’Outaouais (Aylmer, Hull ou Gatineau), c’est choisir un équilibre parfait entre le dynamisme de la ville et la beauté de la nature. Laissez-vous séduire par une offre culturelle vibrante et des activités de plein air accessibles en quelques minutes. Grâce à son emplacement stratégique, ce secteur vibre d’une énergie unique : accès aux transports en commun, à des établissements d’enseignement supérieur de qualité, des centaines de kilomètres de pistes cyclables et de vastes espaces verts. Offrez-vous un mode de vie exceptionnel, où vos passions s’épanouiront pleinement.

Plus de détail : https://bit.ly/43gkxpw


Exigences

Exigences

  • Détenir un diplôme de secrétariat médical (ASP).

ou

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique.

ou

  • Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau.

ou

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.

ou

  • Posséder un (1) an d'expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.

Exigence spécifique

  • Connaissance de la langue anglaise.*
  • Seulement pour certains postes.

Remarque


Veuillez noter que cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024 ainsi qu'aux personnes détenant un statut d'étudiant actif.

En raison des restrictions d'embauche actuellement en vigueur, seuls les candidats répondant à ces critères seront contactés dans le cadre du processus de sélection.


Compétences fondamentales

  • Orientation vers la clientèle
  • Savoir travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Savoir s’adapter

Compétences spécifiques

  • Habiletés administratives et techniques
  • Être organisé
  • Communication orale et écrite
  • Communications interpersonnelles
  • Souci du détail

Processus de sélection

  • Test d’exercice objectif personnel fonctions administratives (EOPFA)
  • Test de français appliqué au travail – version B (TFAT-B)
  • Test Microsoft Word 2010
  • Test Microsoft Excel 2010
  • Test de terminologie Médicale Générale
  • Examen de transcription médicale - Français
  • Test oral anglais*
  • Test écrit anglais*
  • Entrevue structurée
  • Seulement pour certains postes.
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