emplois Secrétaire Médicale

SECRÉTAIRE MÉDICAL - Médecine esthétique et médecine familiale

Clinique Médicale Esthétique LABELLE

Laval, QC, 400, boul. Curé-Labelle, (suite 302), H7V 2S7

20 $ - 21 $ par heure - Temps partiel

Clinique Médicale Esthétique LABELLE est une clinique avec des spécialistes professionnels de haut niveau qui offre une gamme de services et de traitements médico-esthétiques.

La clinique est reconnue pour sa réputation de soins médicaux et de traitements médico-esthétiques de qualité exceptionnelle, utilisant des technologies de pointe et offrant un service à la clientèle exemplaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

- Fixer et confirmer des rendez-vous avec les clients et les médecins.

- Coordonner les rendez-vous et accueillir les clients;

- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.

- Préparer les factures et les formulaires, puis percevoir les paiements;

- Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.).

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients et des professionnels de la santé (par téléphone, courriel, messagerie sur les réseaux sociaux).

- Vérifier et mettre à jour les informations des patients dans les systèmes informatisés.

- Faire le suivi des examens, des analyses et des résultats médicaux.

- Préparer et envoyer des demandes de consultation, de référence ou de transfert.

- Utiliser des logiciels spécialisés en milieu médical, comme Medesync.

- Assurer la maintenance et le dépannage des équipements de bureau.

- Respecter les normes de qualité, de sécurité et d’éthique du milieu médical.

COMPÉTENCES:

-Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat médical ou dans un domaine connexe.

-Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

-Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.), le logiciel spécialisé en milieu médical (comme Medesync), outils de communication Facebook, Instagram, Google.

-Avoir de l’expérience en secrétariat médical ou dans un domaine connexe.

-Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle et en gestion des priorités.

-Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de sens des responsabilités.

-Être capable de travailler sous pression, dans un environnement dynamique et avec une clientèle diversifiée.

Atouts :

*Formation et expérience de travail en médecine esthétique

* Maîtriser le logiciel Medesync

*Connaissance de plusieurs langues

*Posséder des compétences en communication, en service à la clientèle

*Expérience en vente, centre d'appels, gestion des plateformes de médias sociaux

*Disponibilité à travailler en plages du temps de jour et de soir, le samedi.

*Attitude positive et une présentation soignée.

Avantages :

• Promotions pour les employés sur les traitements médicaux et esthétiques
• Salaire compétitif
• Formation continue
• Stationnement sur place

Statut et conditions de travail :

Le poste offert est un poste à temps partiel et full-time avec un salaire de base. A discuter selon l'expérience et les compétences.

• Type d'emploi : Temps partiel
• Salaire : 20$/heure - 21$/heure

Horaire : 8-16 h par semaine (Option d'ajouter des heures à l'horaire chaque semaine).

Disponibilité:

• Travail en journée (Souhaité)
• Travail en soirée (Souhaité)
• Travail le samedi (Souhaité)

Pour les personnes intéressées, merci d'envoyer votre CV et la lettre de motivation. Les applications seront envoyées exclusivement en français ou en anglais.

Seules les personnes qui seront retenues lors de la première sélection seront contactées. Merci pour votre collaboration!

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : de 8 à 16 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• Combien d'années d'expérience avez-vous avec le logiciel Medisync ?
• Combien d'années d'expérience possédez-vous avec la suite Microsoft Office (Outlook, MS Word, Excel, etc.) ?

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Gestion des dossiers médicaux: 2 ans (Souhaité)
• Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
• Secrétariat médical: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)
• Anglais (Souhaité)

Capacité à faire le trajet:

• Laval, QC H7V 2S7 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

• Laval, QC H7V 2S7: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel