emplois Secrétaire Médicale

Joignez-vous à une clinique d'excellence

Notre clinique est spécialisée en soins médico-esthétiques de pointe. Nous offrons une expérience haut de gamme où le professionnalisme, la bienveillance et la qualité des soins guident chacune de nos actions. Notre équipe, composée de médecins, d'infirmières, d'esthéticiennes et massothérapeutes expérimentés, travaille ensemble afin d'offrir des soins dans un environnement chaleureux et humain.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire souriante, organisée et passionnée par le service à la clientèle. Plus qu'un simple poste à la réception, nous recherchons une personne qui contribuera à faire vivre une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients et patients.

Votre rôle:

Vous serez la première personne que nos patients rencontrent et la dernière qu'ils voient avant de quitter la clinique. Vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience.

Vos principales responsabilités seront de :

Accueillir chaleureusement la clientèle.

Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes d'information.

Planifier, modifier et coordonner les rendez-vous des clients ainsi que ceux des patients de notre équipe médicale, notamment en dermatologie, en phlébologie et en médecine esthétique.

Effectuer l'ouverture et la mise à jour des dossiers, la facturation ainsi que l'encaissement des paiements.

Collaborer avec l'équipe clinique afin d'assurer une expérience cexceptionnelle.

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la clinique grâce à votre autonomie, votre sens de l'initiative et d'un excellent sens de l'organisation.

Conseiller les clients sur nos produits et traitements selon leurs besoins et contribuer au développement des ventes.

Maintenir un environnement accueillant, professionnel et bien organisé.

Le profil recherché:

Nous recherchons une personne qui :

possède un excellent sens du service à la clientèle;

est souriante, dynamique, organisée et polyvalente;

est à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;

démontre une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;

possède d'excellentes habiletés en communication et une présentation soignée;

s'intéresse au domaine des soins de la peau, de la médico-esthétique et des produits spécialisés;

fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des renseignements des clients et patients;

apprécie le travail d'équipe tout en étant autonome;

Profil recherché:

Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent;

DEP en secrétariat, secrétariat médical, soutien administratif, vente-conseil ou domaine connexe (atout);

Formation en esthétique (atout);

Expérience comme réceptionniste; une expérience en clinique médicale, médico-esthétique, en esthétique ou dans un environnement haut de gamme constitue un atout;

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Anglais fonctionnel (atout);

Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, de jour et 2 soirs par semaine, jusqu'à 21 h;

Ce que nous offrons:

Salaire compétitif selon l'expérience et les qualifications;

Formation complète sur nos traitements, technologies et produits;

Rabais employés sur les soins et les produits;

Environnement de travail professionnel, stimulant et positif;

Équipe passionnée et technologies de pointe;

Possibilités d'évolution au sein d'une clinique reconnue et en constante croissance;

Vous aimez offrir un service exceptionnel, conseiller la clientèle et évoluer dans le domaine de la médico-esthétique? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel