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emplois Dep Secretariat

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    • Formation en secrétariat ou bureautique (DEP, AEC ou DEC) ou expérience équivalente.
    • Notre entreprise située à Mirabel est à la recherche d’un(e) adjoint(e)…
    • Maîtrise du logiciel MS Word.
    • Proactif, souci du détail, discipline, sens de l'organisation, rigueur et débrouillardise.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Ce projet est réalisé en mode EPCM (Ingénierie, Approvisionnement, gestion et construction), ce qui implique une coordination étroite entre toutes les…
    • Détenir un DEP, un AEC ou toute autre formation pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
    • DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe.
    • Relevant de la présidente, le ou la titulaire du poste sera responsable de supporter le département des ventes et…
    • Formation et expérience pertinentes (secrétariat, comptabilité, bureautique, administration).
    • Nos membres sont des entrepreneurs en construction qui comptent…
    • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
    • REER collectif avec contribution de l’employeur;
    • Recevoir des demandes courantes de la part des clients…
    • Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des communications;
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google);
    • Relevant du superviseur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le coordonnateur du service après-vente, le ou la spécialiste au service à…
    • Prendre en charge et diriger les appels entrants de manière professionnelle et empathique.
    • Effectuer des rappels aux familles pour assurer un suivi attentif.
    • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
    • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
    • Effectuer toute autre tâche connexe.
    • DEC en techniques juridiques ou en secrétariat; ou à défaut DEP en secrétariat;
    • Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
    • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Détenir un DEC en techniques juridiques, un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Gestion des dossiers et coordination*.
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, un diplôme d’études collégiales (DEC) en…
    • Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en…
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou une formation en approvisionnement/inventaire (un atout);
    • Assurer la gestion administrative des dossiers ;
    • DEC/AEC en Techniques juridiques ou DEP/ASP en Secrétariat juridique.
    • Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente pour l'emploi.
    • Être titulaire d’un diplôme postsecondaire (DEP en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales en bureautique / administration ou tout autre combinaison…
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Job Post Details

Adjoint(e) administratif(ve) - job post

Apax construction inc.
11 Rue De L'avenir, Mirabel, QC
De 28 $ à 35 $ de l’heure - Temps partiel
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails du poste

Salaire

  • De 28 $ à 35 $ de l’heure

Type de poste

  • Temps partiel

Lieu

11 Rue De L'avenir, Mirabel, QC

Description complète du poste

À propos de nous

Notre entreprise située à Mirabel est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) souhaitant évoluer au sein d’une équipe dynamique, humaine et collaborative.

La personne retenue jouera un rôle clé en soutenant l’équipe au niveau administratif tout en assurant un service à la clientèle professionnel et attentionné.

Responsabilités

  • Accueillir, informer et accompagner les clients
  • Répondre aux appels téléphoniques, rediriger et prendre les messages
  • Assurer la réception, la distribution et l’envoi du courrier
  • Numériser, classer et gérer divers documents
  • Rédiger des documents (correspondance, contrats, etc.) avec rigueur
  • Assurer le suivi du service après-vente auprès des clients
  • Effectuer les commandes de matériel
  • Participer à la coordination interne (réservations, événements)
  • Veiller au bon entretien des espaces communs (suivi avec l’entretien ménager)
  • Soutenir les associés et l’équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché

  • Formation en secrétariat ou bureautique (DEP, AEC ou DEC) ou expérience équivalente
  • Minimum de 5 ans d’expérience en administration
  • Minimum de 3 ans en service à la clientèle
  • Minimum 1 an d'expérience dans le domaine immobilier ou construction.
  • Excellente organisation, autonomie et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne gestion des priorités et des urgences
  • Esprit d’équipe et attitude positive
  • Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités essentiels
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Intéressé(e) ?

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu recherches un nouveau défi, fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !

Rémunération : 28,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : de 28.0 à 35.0 par semaine

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • administration construction ou immobilier: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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