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emplois Dep Secretariat

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    • Gardienne des normes et des procédures et ô combien.
    • Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.
    • Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le plan professionnel que personnel.
    • FACILITER LES COMMUNICATIONS* — Accueillir et orienter les personnes, gérer les communications et assurer une liaison efficace avec les services appropriés.
    • Faire remplir les formulaires par les patients,.
    • Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages,.
    • Communication aisée, calme et rassurante,.
    • La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la clientèle impeccable.
    • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin;
    • Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Assurer l’accueil des clients et visiteurs et offrir un service à la clientèle de qualité;
    • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et…
    • Permanent, temps plein · 35 h par semaine · Salaire concurrentiel selon l'expérience · Entrée en poste dès que possible.
    • Préparer le budget et les rapports.
    • Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le plan professionnel que personnel.
    • Disponibilité pour travailler un à deux samedis par mois.
    • Répondre aux appels et orienter les patients selon leurs besoins.
    • Capacité à gérer les priorités.
    • Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale.
    • Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification…
    • Zone Enseignes + éclairage est une entreprise pour qui la réputation n’est plus à faire, offrant une expertise d’avenir axé sur l’excellence et le succès dans…
    • Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le plan professionnel que personnel.
    • Réputation enviable, reconnue dans le marché depuis 40 ans.
    • À l’oeuvre autant dans le commercial, industriel, institutionnel et résidentiel.
    • Fondé en 2008, EKITAS avocats & fiscalistes est un cabinet juridique et fiscal, situé à Laval, spécialisé dans les domaines du droit corporatif, commercial,…
    • Salaire entre 20 et 22 $ l’heure;
    • Bureau situé dans des locaux modernes et branchés.
    • Ce poste est principalement axé sur l’accueil et la réception.
    • 1.8 Production de divers rapports administratifs (formulaires T4, demande de TPS et TVQ, etc.).
    • Statut et type d’emploi*.
    • Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en offrant un service humain aux patients tout en étant le bras droit des professionnels de la santé pour…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Assurer l’accueil des clients et visiteurs et offrir un service à la clientèle de qualité;
    • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et…
    • Salaire compétitif selon l’expérience;
    • Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi, temps plein;
    • Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie…
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Job Post Details

Secrétaire médicale
GMF-U 4B
990 Route de l'Église, Ville de Québec, QC
Temps plein
Postuler

Détails du poste

Aucune information fournie
Congés payés, RVER, Tenue Décontractée, Programmes de Bien-être, Événements d'Entreprise
Temps plein
990 Route de l'Église, Ville de Québec, QC

Description complète du poste

Si tes collègues te décrivent comme la personne ;

- Incroyable avec les patients et animée par la santé

- Perfectionniste, parfois même, un peu trop

- Polyvalente et dont la phrase préférée est ; amenez-en des défis

- Gardienne des normes et des procédures et ô combien

capable de les faire respecter

- Pour qui l’administration et l’innovation sont deux passions

- Collaborative et pour qui faire une différence est une mission

Nous aimerions beaucoup te rencontrer parce qu’entre passionné(e)s du domaine de la santé, on se comprend !

Notre vision

Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.

À quoi ressemblera le quotidien

La personne qui occupe le poste de secrétaire médicale assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et clinique du GMF-U. Elle agit comme premier point de contact pour les patients ayant des besoins autres que la prise de rendez-vous et contribue à la fluidité des opérations en assurant la gestion des communications et le traitement des informations médicales, dans le respect des normes de confidentialité et des procédures en vigueur.

Elle soutient les médecins et les professionnels de la santé en facilitant l’accès aux services, en assurant la qualité des informations administratives et en contribuant à l’expérience positive des patients. Elle peut également accomplir un ensemble de travaux de bureautique selon les méthodes ou procédures établies.

Tâches principales

· Diriger les patients vers les ressources appropriées

· Assurer un service respectueux, confidentiel et centré sur le patient

· Préparer les formulaires, requêtes, lettres et documents médicaux

· Assurer le suivi administratif des demandes (consultations, examens, formulaires, etc.)

· Coordonner les communications avec les patients, les professionnels et les partenaires externes

· Assurer la transmission sécurisée des résultats, formulaires et correspondances

· Soutenir les activités administratives de la clinique

· Optimiser la gestion des horaires des médecins et professionnels

· Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux électroniques

· Numériser, classer et archiver les documents médicaux

· Respecter les normes de confidentialité et les exigences légales

· Assurer la mise à jour des bases de données

· Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

· Participer au bon fonctionnement de la clinique

Un peu plus sur nous

Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à près de 15 000 patients annuellement. Elle est située, dans le District Santé, en plein cœur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant plusieurs résidents en médecine familiale, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.

Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programmes de Bien-être
  • RVER
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • secrétariat médical: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

  • permis de travail (Obligatoire)
  • diplôme en secrétariat médical ou dentaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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