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emplois Dep Secretariat

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    • DEP en secrétariat, bureautique ou administration, ou toute autre formation pertinente.
    • Relevant du directeur d’usine, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le…
    • Détenir un Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou tout autre domaine lié à l’emploi combiné à une expérience pertinente;
    • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique, ou toute autre formation pertinente, notamment en philanthropie ou en collecte de fonds ;
    • DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;
    • Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées;
    • Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de l’entreprise une fois par semaine.
    • Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.
    • Vous détenez un DEP ou un DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
    • Un équilibre entre travail et bien-être.
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou équivalent.
    • Esprit d’analyse et synthèse.
    • Maîtrise supérieure du français écrit et parlé.
    • Bien que le poste comporte certaines tâches de soutien juridique, il s’agit avant tout d’un rôle d’accueil et de coordination administrative.
    • Détenir un DEC en techniques juridiques, un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Gestion des dossiers et coordination*.
    • Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en…
    • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou expérience pertinente dans le domaine (un atout).
    • Accueillir chaleureusement les patients, en personne…
    • Une technique juridique ou un DEP en secrétariat juridique.
    • Chez LJT, nous avons à cœur d’offrir un environnement qui prend soin de nos talents, tant sur le…
    • Groupe Ricochet est présentement à la recherche d’un commis comptable à temps plein et en présentiel pour se joindre à son équipe.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Les défis que nous vous proposons.
    • Sous l’autorité du chef des opérations, le titulaire de l’emploi doit opérer des engins de chantier ainsi que de conduire et…
    • DEP en secrétariat ou toute autre étude pertinente;
    • Être axé sur le service à la clientèle;
    • Maîtriser la suite Office (Excel, Word, PowerPoint);
    • DEC en techniques juridiques ou en secrétariat; ou à défaut DEP en secrétariat;
    • Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
    • DEC en Administration ou équivalent ou expérience en secrétariat est considérée comme un atout.
    • Centre Glen de Médecine Spécialisée (CGMS), Qc, Canada*.
    • Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en offrant un service humain aux patients tout en étant le bras droit des professionnels de la santé pour…
    • Poste permanent à temps plein (ne convient pas aux étudiants).
    • Faire remplir les formulaires par les patients,.
    • Communication aisée, calme et rassurante,.
    • Détenir un DEP en secrétariat, DEC en technique bureautique ou toute expérience pertinente.
    • Le ou la candidate(e) devra faire preuve de rigueur, de précision et…
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Job Post Details

Adjoint(e) administratif(ve) - job post

Normec Industries inc.
Sept-Îles, QC
De 27 $ à 31 $ de l’heure - Permanent, Temps plein

Détails du poste

Salaire

  • De 27 $ à 31 $ de l’heure

Type de poste

  • Permanent
  • Temps plein

Lieu

Sept-Îles, QC

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Congés payés
  • Assurance Vie
  • Assurance Maladie Complémentaire

Description complète du poste

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur d’usine, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des opérations de Sept-Îles. La personne en poste contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes en offrant un support efficace aux équipes de gestion, aux projets et aux employés. Elle agit comme personne-ressource pour plusieurs dossiers administratifs et veille à la qualité, à l'exactitude et au suivi des informations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration générale

  • Assurer l'accueil des visiteurs, des employés et des fournisseurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel générale.
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs.
  • Effectuer le classement électronique et papier des dossiers.
  • Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
  • Organiser les réunions et préparer les comptes rendus au besoin.

Soutien aux opérations

  • Soutenir les gestionnaires dans la préparation et le suivi des dossiers de projets.
  • Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes de l'entreprise.
  • Préparer les bons de commande, demandes administratives et divers formulaires.
  • Assurer le suivi des documents contractuels, certificats, permis et autres documents requis.
  • Collaborer avec les équipes de production, de chantier et de gestion afin d'assurer un bon suivi administratif.

Ressources humaines

  • Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés.
  • Préparer les dossiers d'embauche et assurer le suivi des documents requis.
  • Effectuer le suivi des formations, certifications et documents de conformité.
  • Collaborer avec le département des ressources humaines pour différents dossiers administratifs.

Comptabilité

  • Effectuer le traitement et la vérification de factures.
  • Facturer les projets.
  • Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
  • Assurer le suivi des dépenses, cartes de crédit et petites caisses lorsque requis.
  • Collaborer avec le département des finances pour différents suivis administratifs.

Santé et sécurité

  • Assurer le suivi administratif des dossiers SST.
  • Compiler diverses statistiques et registres.
  • Préparer la documentation nécessaire aux audits ou inspections.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Excellent sens de l'organisation.
  • Grande rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes habiletés en communication.

Esprit d'équipe et approche axée sur le service à la clientèle interne.

QUALIFICATIONS

Formation

  • DEP en secrétariat, bureautique ou administration, ou toute autre formation pertinente.

Expérience

  • Minimum de 2 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en milieu industriel, manufacturier ou de chantier (atout).

Connaissances techniques

  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams).
  • Aisance avec les systèmes informatiques et les logiciels de gestion.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Rémunération : 27,00$ à 31,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

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