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Emplois Saisie De Texte (Canal de la Rive Sud, QC)

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    • Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).
    • Vous avez de l’aisance en communication et le sens du service, avec le souci de…
    • Connaissance de base pour l'entrée de données et l'entrée de textes;
    • Assume la responsabilité d'un système de classement relié aux activités de réception, de…
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    • Service à la communauté étudiante.
    • Informe les étudiants sur les procédures encadrant la passation des examens.
    • Aptitude avec le service à la clientèle.
    • Vous avez de l’aisance en communication et le sens du service, avec le souci de bien cerner les besoins des usagers;
    • Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les différents systèmes informatiques, notamment Siurge, Med-Urge et Logibec;
    • Utilise des machines de conversion de support afin de traiter et de mettre en forme les textes reçus sous forme électronique ;
    • À titre de technicien(ne) en traitement de texte, vous devrez mettre à profit vos compétences avancées avec les logiciels de la suite Microsoft Office (Word,…
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    • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
    • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
    • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration de régimes de retraite, auprès de caisses de retraite ou de firmes de consultation.
    • Effectuer diverses tâches cléricales (classement, saisie de données, répondre aux courriels).
    • Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des…
    • Être en mesure d'utiliser correctement un logiciel de traitement de texte (Word) et un chiffrier électronique (Excel).
    • Les candidats seront soumis à des tests.
    • Gérer les informations médicales : Saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, et veiller à la bonne transmission de…
    • Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, du S&OP et de la logistique afin d’assurer un service client efficace et de qualité.
    • Relevant de la direction de l’information, la personne qui occupera le poste est responsable de la production de nouvelles, c’est-à-dire de la recherche des…
    • Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
    • Gérer la mise en ligne d’événements en direct comme des…
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    • Afin de nous assurer que nos modèles sont aussi performants que nous le visons, l’Annotateur(trice) est responsable de repérer, d’étiqueter et de catégoriser le…
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    • Assurer la coordination de plusieurs sites d’expédition par le biais de RoadNet afin de maximiser l’efficacité des itinéraires sur une base quotidienne;
    • Assurer le bon processus de prise de commande téléphonique / web / courriel;
    • Établir des relations positives de travail avec tous les départements de…
    • Assurer le bon processus de prise de commande téléphonique / web / courriel;
    • Établir des relations positives de travail avec tous les départements de…
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Technicien(ne) en administration et gestion documentaire
Union des producteurs agricoles (UPA)
·
3.7
Longueuil, QC
•
Travail hybride
De 25,28 $ à 36,10 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
Postuler

Détails du poste

De 25,28 $ à 36,10 $ de l’heure
Congés payés, Assurance Vie, Programme d'Aide aux Employés, Assurance Invalidité, Garderie sur Place, Régime de retraite, Jours fériés payés, Stationnement sur place
Permanent, Temps plein
Travail hybride in Longueuil, QC

Description complète du poste

Vous aimez que l’information soit bien organisée, facile à retrouver, et que les opérations d’une équipe roulent rondement? Ce rôle polyvalent est fait pour vous!

Combinant à la fois le soutien administratif aux activités de la direction et la gestion documentaire, vous serez la personne-ressource qui veille à l’organisation, à la conservation et à l’accessibilité de la mémoire institutionnelle de l’UPA. Par votre rigueur et votre autonomie, vous contribuerez concrètement à la fluidité des opérations et à une gestion efficace de l’information.

Votre rôle :

  • Participer au soutien administratif de la direction : gestion de la boîte courriel générale, des listes et groupes de diffusion, des demandes de prêt de matériel et des suivis requis;
  • Épauler secrétaire de direction dans les activités administratives courantes, notamment les achats et le traitement des bons de commande et factures;
  • Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
  • Prêter main-forte à l’équipe pour les tâches logistiques (envois, rangement, organisation du matériel) et veiller au bon fonctionnement des espaces communs;
  • Être la personne-ressource en gestion documentaire : accompagner vos collègues dans l’utilisation des outils et l’application des normes, et contribuer à la formation technique des nouveaux employés;
  • Prendre en charge le logiciel de gestion des documents numériques : rédaction de procédures, numérisation, saisie de données, migration d’archives et mises à jour;
  • Veiller au classement et au nommage des documents sur le serveur partagé, et gérer les archives papier (consultation, destruction des archives périmées) ainsi que les abonnements aux revues et journaux;
  • Assurer le dépôt légal des documents officiels, dont les mémoires, auprès de BAnQ et de Bibliothèque et Archives Canada, et soutenir les usagers dans leurs recherches documentaires.

Votre profil :

  • Vous détenez un DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information, en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant un volet de gestion de système documentaire et d’archivistique;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire;
  • Curiosité et facilité avec les technologies;
  • Vous avez une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, notamment pour rédiger des textes à caractère technique;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre approche méthodique, votre sens de l’organisation et de la planification, votre jugement et votre discrétion;
  • Vous savez établir vos priorités, gérer votre temps et vous adapter aux imprévus;
  • Vous avez de l’aisance en communication et le sens du service, avec le souci de bien cerner les besoins des usagers;
  • Vous êtes en mesure de soulever et de déplacer des boîtes d’environ 20 à 30 livres.

Caractéristiques du poste :

  • Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail;
  • Poste syndiqué
  • Classe salariale : 4

Quelques conditions de travail :

  • Vacances et congés fériés;
  • Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
  • Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
  • Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
  • Stationnement gratuit;
  • Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).

Rémunération : 25,28$ à 36,10$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC (J4H)

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