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Adjoint aux activités d'apprentissage
Defence Construction Canada
·
3.9
Winnipeg, MB
•
Travail hybride
De 59 891 $ à 77 856 $ par an
Permanent
Continuer pour postuler

Détails du poste

De 59 891 $ à 77 856 $ par an
Congés payés, Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Régime de retraite, Programmes de Bien-être
Permanent
Travail hybride in Winnipeg, MB

Description complète du poste

Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette salariale:
59 891$ - 77 856$
Horaire de travail:
Permanent
Modalité de travail flexible:
Hybride (2 jours/semaine)
Durée du contrat:
Niveau de sécurité:
Secret
Exigences linguistiques:
Préférence sera accordée aux personnes bilingues
Date de clôture:
02/10/2026
Pays:
Canada


Relevant du coordonnateur, Formation et perfectionnement, l’adjoint aux activités d’apprentissage soutient l’administration et la prestation de programmes, services et processus d’apprentissage en matière de formation et de perfectionnement. Le titulaire du poste administre les demandes d’apprentissage courantes et les opérations du système de gestion des apprentissages, coordonne les inscriptions aux formations et la logistique connexe, tient à jour les registres et les documents de formation, répond aux demandes générales, et offre du soutien administratif aux apprenants, aux gestionnaires et à l’équipe de Formation et perfectionnement. L’adjoint contribue à l’expérience positive des apprenants en veillant à ce que les activités de formation soient correctement planifiées, communiquées, suivies et consignées afin d’offrir une prestation efficace des programmes nationaux d’apprentissage.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
  • Administrer les demandes d’apprentissage et les opérations courantes du système de gestion des apprentissages, dont les inscriptions, les adhésions, les achèvements et les tâches d’apprentissage, et tenir à jour les données des apprenants et les documents connexes.
  • Fournir un soutien administratif de premier niveau relatif aux programmes de formation en répondant aux demandes courantes et en signalant aux échelons supérieurs, au besoin, les problèmes techniques, complexes ou relatifs aux politiques.
  • Gérer et surveiller les registres, documents et données administratives de formation, cerner les écarts, et fournir un soutien administratif pour les vérifications, les évaluations annuelles, la production de rapports et les exigences de conformité en matière de formation et de perfectionnement.
  • Compiler les données courantes d’administration de la formation, les commentaires des apprenants et les informations sur l’achèvement, et cerner les problèmes qui nécessitent un suivi.
  • Planifier et coordonner la logistique des activités d’apprentissage en ligne, en personne ou dirigées par un instructeur, ce qui comprend les communications avec les apprenants, le suivi des présences et la tenue à jour des dossiers des participants.
  • Participer au maintien des ressources, des guides, des modèles et des procédures courants d’apprentissage, et recommander des mises à jour administratives afin d’améliorer l’efficacité et l’uniformité.
  • Surveiller les processus d’administration de l’apprentissage et assurer le suivi des inscriptions, achèvements, documents incomplets et des exigences de conformité pas encore respectées.
  • Fournir un soutien administratif dans le cadre des initiatives et projets nationaux d’apprentissage.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
Autres
  • Fournir un soutien administratif aux groupes de travail et aux comités.
  • Fournir un soutien administratif dans le cadre des programmes de formation externes et aux fournisseurs de formation tiers, au besoin.
  • Participer à l’administration des activités et événements nationaux d’apprentissage.
  • Assurer le suivi des idées de formation et de perfectionnement soumises au moyen du programme d’innovation de CDC.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières
  • Pratiques d’administration de l’apprentissage et principes de service à la clientèle.
  • Systèmes de gestion de l’apprentissage et plateformes d’apprentissage numériques.
  • Gestion des documents et pratiques en matière de qualité des données.
  • Applications et outils de collaboration de Microsoft 365.
Études/certification(s) et expérience
  • Exigences minimales : un diplôme d’études collégiales ou un certificat en administration, en affaires, en ressources humaines, en éducation ou dans un domaine connexe, et de trois à cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
Capacités
  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Faire preuve d’un grand souci du détail et d’un excellent sens de l’organisation.
  • Communiquer de façon efficace avec les apprenants, les gestionnaires et les intervenants.
  • Gérer de nombreuses priorités conformément aux normes de service.
  • Interpréter et suivre les procédures et les processus.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
  • Fournir des conseils et du soutien administratifs aux employés et aux gestionnaires relativement aux processus, systèmes et exigences d’apprentissage.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels à Edmonton (Alberta) et à Ottawa (Ontario).

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

  • Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
  • Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
  • 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
  • Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

  • Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
  • Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
  • Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

  • Un régime de retraite de la fonction publique
  • Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • le casier judiciaire
  • les références
  • les emplois précédents
  • les sources ouvertes
  • la situation crédit/financière


Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.


Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Les postes proposés par DCC nécessitent différents niveaux d'habilitation de sécurité, notamment « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis). Bien que nous acceptions les candidatures de personnes qui ne sont pas de nationalité canadienne mais qui sont autorisées à travailler au Canada et justifient d'au moins 5 ans d'expérience vérifiable, la sélection dépendra des exigences spécifiques du poste concerné.

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+.

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

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