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emplois Adjoint Administratif

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    • Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs (au téléphone, par courriel et en personne) avec professionnalisme.
    • Parmi nos marques les plus appréciées figurent Hershey’s, Reese’s, KitKat®, Dots Pretzels, Lesser Evil, Jolly Rancher, Twizzlers, Ice Breakers et bien d’autres.
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
    • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
  • Le poste d'adjointe administrative, volet comptabilité aura comme fonction d'effectué les paies, la gestion des fournisseurs, saisies, paiements et gestion de…
    • · Offrir un premier point de contact agréable, accueillant et professionnel pour l’organisme, tant au téléphone qu’en personne.
    • Programme d'Aide aux Employés.
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • .Répondre aux appels et aux courriels,recueillir les informations pertinentes auprès des clients et les orienter vers les ressources appropriées.
    • Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint·e à la direction occupe une fonction centrale dans une petite équipe.
    • Expérience pertinente en soutien administratif.
    • Deux postes à pourvoir chez Inspection Mectal.
    • Poste 2 : Adjointe administrative, rapports, conformité et…
    • Réaliser l’ensemble des tâches liées au cycle comptable de l’Aérodrome : facturation, tenue de livres, écritures de journal, comptes fournisseurs, comptes…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • .Répondre aux appels et aux courriels,recueillir les informations pertinentes auprès des clients et les orienter vers les ressources appropriées.
    • Collaborer avec les chargés de projets pour assurer le bon déroulement administratif des mandats.
    • SONXPLUS GRANBY | Granby, Québec*.
    • À la fois pilier administratif et présence bienveillante au quotidien, elle veille au confort, à l'accompagnement et au bien-être des résidents.
    • Le point d'appui d'une équipe qui prend le temps de bien faire..
    • Derrière chaque dossier bien traité, il y a vous*.
    • Vous êtes le point d'appui de l'équipe.
    • Offrir un soutien administratif général à l'équipe.
    • Avec une équipe dynamique de plus de 65 personnes, nous sommes fiers de notre héritage de qualité.
    • Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et des opérations administratives.
    • Accueillir les clients, en personne et au téléphone ;
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis.
    • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • Suivi des comptes clients et fournisseurs avec la comptabilité.
    • Soutien au service à la clientèle : commandes, soumissions, conciliations.
    • Répondre aux appels et aux courriels avec professionnalisme et courtoisie.
    • Accueillir les demandes des clients en français et en anglais.
    • Offrir un soutien administratif aux équipes selon leurs besoins.
    • Assurer le suivi et le montage des dossiers destinés au Tribunal administratif du logement (TAL…
    • Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes…
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assistant administratif
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commis à la facturation
stage aux ressources humaines
temps partiel administration

Job Post Details

Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Unicanvas
3262 Boulevard Frontenac Ouest, Thetford Mines, QC G6H 2C2
De 20 $ à 24 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
Postuler

Détails du poste

De 20 $ à 24 $ de l’heure
Permanent, Temps plein
3262 Boulevard Frontenac Ouest, Thetford Mines, QC G6H 2C2

Description complète du poste

1. Réception et service à la clientèle:

-Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs (au téléphone, par courriel et en personne) avec professionnalisme.

-Prendre les messages, filtrer et acheminer les appels et les courriels vers les départements concernés (ventes, comptabilité, direction).

- Fournir des renseignements généraux de premier niveau sur les produits offerts par l’entreprise.

-Gérer le courrier entrant et sortant.

2. Ventes et soumissions

- Saisir les données et préparer les soumissions officielles.

- Transmettre les soumissions aux clients et effectuer les suivis initiaux requis.

- Enregistrer les nouveaux contrats vendus dans le système informatique et ouvrir les dossiers clients correspondants.

3. Support comptable et traitement des paiements

- Recevoir et appliquer les paiements des clients (dépôts de projet, paiements finaux après installation) par carte de crédit, virement Interac, chèque ou dépôt direct.

-Produire et acheminer les factures et les reçus aux clients.

- Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes clients à recevoir (comptes en souffrance).

- Collaborer avec le département de la comptabilité pour la conciliation de base des transactions de la journée.

4. Soutien administratif général

- Assurer le classement papier et numérique des dossiers de projets (plans, contrats, garanties, factures).

- Soutenir l'équipe dans la préparation des documents d'installation ou des manuels d'entretien pour les clients.

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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