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emplois Adjoint Administratif

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    • Minimum 5 années d’expérience en administration dans un rôle similaire.
    • Excellent service à la clientèle.
    • Répondre aux demandes et questions des clients.
    • L'emploi est à pourvoir au palais de justice d’Amos.
    • La personne titulaire de l’emploi joue un rôle essentiel au sein des activités judiciaires en assurant le…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis.
    • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes…
    • Parmi nos marques les plus appréciées figurent Hershey’s, Reese’s, KitKat®, Dots Pretzels, Lesser Evil, Jolly Rancher, Twizzlers, Ice Breakers et bien d’autres.
    • Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint·e à la direction occupe une fonction centrale dans une petite équipe.
    • Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) qui allie sens du service, polyvalence et sens de l’organisation.
    • Assurer la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents;
    • Soutenir les équipes dans l’organisation logistique et administrative de divers…
    • Le point d'appui d'une équipe qui prend le temps de bien faire..
    • Derrière chaque dossier bien traité, il y a vous*.
    • Vous êtes le point d'appui de l'équipe.
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • .Répondre aux appels et aux courriels,recueillir les informations pertinentes auprès des clients et les orienter vers les ressources appropriées.
    • Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et des opérations administratives.
    • Accueillir les clients, en personne et au téléphone ;
    • Assurer un service client professionnel et attentionné.
    • Effectuer le traitement et le suivi des commandes clients.
    • DEP en ventes ou tout autre domaine connexe.
    • O Répartir la charge de travail et établir les priorités dans les périodes de pointe (saison REER, fin d'année, échéances de renouvellement);
    • Offrir un soutien administratif aux équipes selon leurs besoins.
    • Assurer le suivi et le montage des dossiers destinés au Tribunal administratif du logement (TAL…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • .Répondre aux appels et aux courriels,recueillir les informations pertinentes auprès des clients et les orienter vers les ressources appropriées.
    • Minimum d’un an d’expérience dans le domaine administratif.
    • Effectuer la préparation des documents d’assurance (proposition, police, note de couverture,…
    • Offrir un soutien administratif général à l'équipe.
    • Avec une équipe dynamique de plus de 65 personnes, nous sommes fiers de notre héritage de qualité.
    • 2-3 années d'expérience dans un poste de soutien administratif, idéalement dans un environnement lié aux ressources humaines.
    • Conciliations bancaires : vérification et rapprochement des comptes bancaires.
    • Clôtures comptables : préparation des écritures de fin de mois, gestion des…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Accueillir les clients, confirmer leurs rendez-vous et leur rappeler ce qu’ils doivent apporter.
    • Facturer, encaisser et expliquer simplement les couvertures…
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Job Post Details

Adjoint(e) administratif(ve) sénior- Services financiers
OpTalent
·
5.0
Ville de Québec, QC
•
Travail hybride
Postuler

Détails du poste

Aucune information fournie
Cotisation au REER, Heures d'arrivée et de départ flexibles
Travail hybride in Ville de Québec, QC

Description complète du poste

Chez OpTalent, nous collaborons avec des entreprises d’envergures variées issues de différents secteurs d’activités. Dans ce contexte, nous travaillons auprès d’une organisation bien établie du secteur des services financiers connaissant une forte croissance dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) sénior pour soutenir des professionnels œuvrant en placement et en planification financière.

Le poste vise à offrir un soutien administratif rigoureux et un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement professionnel exigeant et orienté vers la qualité.

Ce qui est offert :

  • Rémunération compétitive basée sur l’expérience
  • Assurances collectives
  • REER avec participation de l’employeur
  • Accès à un service de télémédecine
  • Mode de travail hybride
  • Horaire flexible
  • Activités sociales
  • Conciliation vie personnelle / vie professionnelle
  • Environnement professionnel, structuré et collaboratif
    • Opportunités de développement professionnel

Profil recherché :

  • Minimum 5 années d’expérience en administration dans un rôle similaire
  • Niveau d’anglais fonctionnel afin de communiquer avec la clientèle à l’oral et à l’écrit
  • Maitrise de la Suite MS Office
  • Capacité à gérer les priorités et les échéanciers
    • Excellent service à la clientèle

Responsabilités clés :

  • Répondre aux demandes et questions des clients
  • Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle
  • Préparer, organiser et gérer divers documents et formulaires
  • Effectuer le suivi des dossiers et comptes clients
  • Assister aux rencontres clients, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
  • Gérer les accès des clients à la plateforme numérique
  • Soutenir l’équipe administratives dans diverses tâches
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