Skip to main content
Téléchargez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

emplois Adjoint Administratif

Trier par : -
    • Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint·e à la direction occupe une fonction centrale dans une petite équipe.
    • · Offrir un premier point de contact agréable, accueillant et professionnel pour l’organisme, tant au téléphone qu’en personne.
    • Programme d'Aide aux Employés.
  • Le poste d'adjointe administrative, volet comptabilité aura comme fonction d'effectué les paies, la gestion des fournisseurs, saisies, paiements et gestion de…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
    • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
    • Une équipe solidaire qui encourage la croissance et le perfectionnement professionnels.
    • Effectuer le suivi des comptes payables et dépenses (Visa, SAA, SAP,…
    • Réaliser l’ensemble des tâches liées au cycle comptable de l’Aérodrome : facturation, tenue de livres, écritures de journal, comptes fournisseurs, comptes…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
    • Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
    • Parmi nos marques les plus appréciées figurent Hershey’s, Reese’s, KitKat®, Dots Pretzels, Lesser Evil, Jolly Rancher, Twizzlers, Ice Breakers et bien d’autres.
    • Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres;
    • Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons;
    • Le point d'appui d'une équipe qui prend le temps de bien faire..
    • Derrière chaque dossier bien traité, il y a vous*.
    • Vous êtes le point d'appui de l'équipe.
    • Offrir un soutien administratif général à l'équipe.
    • Avec une équipe dynamique de plus de 65 personnes, nous sommes fiers de notre héritage de qualité.
    • Accueillir et servir les patients;
    • Répondre et gérer les appels téléphoniques;
    • Faire la facturation et recevoir le paiement des patients;
    • Expérience pertinente en soutien administratif.
    • Deux postes à pourvoir chez Inspection Mectal.
    • Poste 2 : Adjointe administrative, rapports, conformité et…
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant…
    • Assurer un service client professionnel et attentionné.
    • Effectuer le traitement et le suivi des commandes clients.
  • Voir des emplois similaires de cet employeur
    • Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis.
    • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • O Répartir la charge de travail et établir les priorités dans les périodes de pointe (saison REER, fin d'année, échéances de renouvellement);
    • Collaborer avec les chargés de projets pour assurer le bon déroulement administratif des mandats.
    • SONXPLUS GRANBY | Granby, Québec*.
    • Offrir un soutien administratif aux équipes selon leurs besoins.
    • Assurer le suivi et le montage des dossiers destinés au Tribunal administratif du logement (TAL…
    • Suivi des comptes clients et fournisseurs avec la comptabilité.
    • Soutien au service à la clientèle : commandes, soumissions, conciliations.
Recevoir par courriel les dernières offres d'emploi pour Adjoint Administratif

En créant une alerte emploi, vous acceptez nos Conditions d'utilisation . Vous pouvez revenir à tout moment sur cette décision en vous désabonnant ou en suivant la procédure indiquée dans les Conditions.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

adjoint administratif télétravail
adjoint juridique
agent administratif
soutien administratif
assistant administratif
commis comptable
commis à la facturation
stage aux ressources humaines
adjoint administratif
hochelaga

Job Post Details

Adjoint(e) à la direction
Corporation de développement communautaire Beauce-Etchemins
13545 2e Avenue, Saint-Georges, QC G5Y 1Z4
À partir de 65 520 $ par an
Temps plein
Postuler

Détails du poste

À partir de 65 520 $ par an
Indemnité kilométrique, Congés payés, Assurance Vie, Assurance Invalidité, RVER, Programmes de Bien-être, Heures d'arrivée et de départ flexibles, Stationnement sur place
Temps plein
13545 2e Avenue, Saint-Georges, QC G5Y 1Z4

Description complète du poste

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint·e à la direction occupe une fonction centrale dans une petite équipe. Ce poste comporte la supervision de l’équipe permanente, en collaboration avec la direction générale.

La personne assure le bon fonctionnement administratif de la CDC et la gestion courante des ressources humaines. Elle aura aussi le mandat de simplifier nos façons de faire, notamment à l’aide d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle (IA), pour que l’équipe consacre plus de temps aux membres et moins aux tâches répétitives.

À titre indicatif, le temps de travail se répartit environ ainsi : 50 % administration et ressources humaines, 30 % optimisation des processus et IA, 20 % soutien à la concertation et aux communications.

Principales responsabilités Volet administration et gestion de bureau

● Assurer le soutien administratif de la direction générale et du conseil d’administration.

● Rédiger, réviser et mettre en page les politiques internes et les rapports liés aux orientations de la CDC.

● Coordonner la logistique des réunions, des assemblées générales et des événements de concertation.

● Organiser et maintenir le classement numérique des documents selon des règles d’archivage claires et sécurisées.

● Effectuer le suivi administratif courant : facturation, préparation des dossiers pour la comptabilité, gestion des fournitures.

Volet ressources humaines

● Superviser au quotidien le travail de l’équipe permanente, en collaboration avec la direction générale (organisation du travail, suivi des priorités, rencontres individuelles).

● Participer à l’évaluation annuelle du personnel avec la direction générale.

● Réviser et animer le parcours d’accueil et d’intégration des nouveaux membres de l’équipe, au besoin.

● Tenir à jour les dossiers du personnel (banques de vacances, congés, absences, feuilles de temps).

● Administrer les dossiers liés à la CNESST, veiller au respect des normes du travail et à l’application uniforme des politiques internes.

Volet optimisation des processus et intelligence artificielle

● Analyser les façons de faire actuelles et repérer les tâches administratives qui peuvent être simplifiées ou automatisées.

● Choisir, configurer et déployer des outils d’IA générative pour faciliter la recherche, la synthèse de documents et la rédaction.

● Concevoir des guides d’utilisation et des modèles de requêtes adaptés aux besoins du milieu communautaire.

● Proposer et appliquer des règles d’utilisation de l’IA conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels, notamment pour les données du personnel et des membres.

● Structurer une base de connaissances interne, facile à consulter et à tenir à jour.

● Former et accompagner l’équipe dans une utilisation éthique, responsable et efficace de ces outils.

Volet soutien à la concertation et aux communications

● Soutenir la personne responsable des communications dans les mises à jour de plateformes, de base de données des membres.

● Soutenir la direction générale dans l’offre de services aux membres.

Exigences

● Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration, en gestion de projet, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.

● Au moins trois ans d’expérience dans un poste d’adjoint·e à la direction, de coordination ou similaire.

● Grande aisance avec les outils numériques et utilisation régulière d’outils d’IA générative.

● Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint).

● Excellente maîtrise du français écrit et oral (rédaction, révision, synthèse).

Atouts

● Expérience de supervision ou de coordination d’une équipe.

● Expérience concrète d’automatisation ou d’intégration d’outils d’IA dans des tâches administratives.

● Connaissance de Power Automate, d’un CRM ou d’autres outils de gestion de bases de données.

● Connaissance des normes du travail et des pratiques de base en gestion des ressources humaines.

● Connaissance du milieu communautaire.

Aptitudes personnelles

● Sens de l’organisation, rigueur et souci de la précision.

● Esprit d’analyse, curiosité pour la technologie et capacité à résoudre des problèmes.

● Facilité dans les relations humaines, diplomatie et pédagogie pour accompagner l’équipe dans le changement.

● Discrétion, autonomie et respect de la confidentialité.

Conditions de travail et avantages

● Statut : poste régulier, 35 h par semaine

● Rémunération : à partir de 36$ de l’heure selon expérience

● Lieu de travail : bureau de la CDC Beauce-Etchemins, 13545, 2e Avenue, Saint-Georges

● Formule de travail : au bureau, avec horaire flexible

● Avantages : conciliation travail-famille, RVER, assurances collectives, 3 semaines de vacances

● Entrée en fonction : 4 janvier 2026

Modalités de candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation. Dans votre lettre, donnez-nous un exemple concret d’une tâche ou d’un processus que vous avez simplifié ou automatisé, et dites-nous ce que vous aimeriez apporter à la CDC.

● Date limite de réception des candidatures : 27 novembre 2026

● Entrevues : semaine du 1er et du 7 décembre 2026

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. La CDC Beauce-Etchemins souscrit au principe d’équité en emploi et encourage les personnes issues de groupes sous-représentés à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande pendant le processus de sélection.

Rémunération : à partir de 65 520,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Indemnité kilométrique
  • Programmes de Bien-être
  • RVER
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléversez votre CV